Sledování změn v agendách
Pokud máte sledování změn instalováno a aktivováno, projeví se toto i do jednotlivých agend a to tak, že v jednotlivých agendách, které sledování historie podporují, přibudou následující prvky:
Funkce Sledování změn
V jednotlivých agendách kromě funkcí popsaných v popisu těchto agend přibude navíc ještě následující funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Sledování změn |
ctrl+S nebo shift+ctrl+S |
Slouží pro sledování a práci se záznamy provedených změn. Funkce je dostupná standardně v menu nebo přes funkční tlačítko Sledování změn (závisí na konkrétním místě systému). Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z následujících akcí: Zobrazit změny
Funkce vyvolá agendu Provedené změny a otevře ji "přes" agendu aktuální. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením. Zde bude omezeno za všechny záznamy změn za třídu Business objektu (dle dané agendy, z níž byla funkce vyvolána) a ID konkrétního objektu (tj. záznamu, na nímž byla funkce vyvolána). Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů o sledovaných a provedených změnách v systému apod.) Zobrazit změny dle názvu
Obdobně jako předchozí volba jen s tím rozdílem, že otevře agendu Provedené změny k aktuálnímu záznamu, tj. s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením. Zde bude omezeno za všechny záznamy změn za třídu Business objektu (dle dané agendy, z níž byla funkce vyvolána) a za název konkrétního objektu (tj. záznamu, na nímž byla funkce vyvolána). Názvem může být např. číslo dokladu ála FV-1245/15. |
Výjimky - Ve kterých agendách nejsou výše zmíněné prvky
V některých agendách není funkce Sledování změn k dispozici a není možno sledování změn nastavit, jelikož to buď pro danou agendu není smysluplné anebo to není technicky možné. Jedná se o různé definiční agendy jako je např.
- Firemní nastavení - parametry
- Definice klíčů v adresáři
- DPH sazby
- apod.
Agendy charakteru přehledů jako jsou např. různé reporty:
- Fakturační reporty, Skladové reporty, Účetní reporty, Účetní výkazy, Přehled DPH ....
- apod.
Agendy vypisující pohyby z dokladů či poskytující pohled na záznamy z jiných agend apod. V takových případech lze změny sledovat přímo v kmenových agendách, kde je příslušný záznam evidován. Např.:
Agendy, u nichž sledování změn nemá význam z principu, jako např. uzávěrkové agendy, sledování pohybů z jiných dokladů jako např.
U takovýchto agend se tedy provedené změny nesledují, nicméně i tak případným nežádoucím manipulacím lze předcházet např. vhodným nastavením přístupových práv.