E-mailové účty - záložka Detail

Je-li položka vyplněna, pak se při tvorbě nového odeslaného e-mailu přenese do stejnojmenné položky E-maillová adresa pro odpověď odeslaného e-mailu a při jeho odeslání je pak předána do e-mailové zprávy do položky "Reply-To". Tudíž pokud příjemce následně na takovou zprávu odpoví, předvyplní se mu jako adresát tato e-mailová adresa na místo účtu, z něhož e-mail přišel.

Adresa příchozího serveru, tj. serveru pro příchozí poštu. Podporován je zde jen typ POP3, typ IMAP podporován není.

Jakou adresu POP3 příchozího serveru použít, závisí na tom, kde máte zřízenu vaši e-mailovou schránku. V rámci podniku (např. pokud máte za zavináčem jméno své firmy) budete mít typicky vlastní POP3 server (např. mail.vasefirma.cz). Pokud se jedná o účet zřízený jinde (centrum.cz, seznam.cz či kdekoli jinde), závisí na tom, zda a jaký POP3 server poskytuje daný poskytovatel poštovní schránky (např. pop3.centrum.cz apod.). Adresu vašeho POP3 serveru vám sdělí váš správce sítě.

Volba určuje jakým způsobem se bude uživatel do emailového účtu autentifikovat. K dispozici volby:

• Jméno a Heslo - používá se u účtů, kde není vyžadována autentifikace přes OAuth. Autentifikace probíhá přes přihlašovací jméno a heslo, které jsou zadány v nastavení e-mailového účtu (popsáno o několik řádků výše)

• Microsoft OAUTH2 - pro e-mailové účty Office 365 od Microsoft (např. outlook.office365.com). V tomto případě se do ABRA Gen zadává pouze uživatelské jméno. Heslo se nezadává, ověřuje se přes token přímo přes poskytovatele poštovního účtu Microsoft.

  Pokud se přihlašujete k e-mailové schránce přes OAuth 2 poprvé, ponechte zatrženou volbu: Provést test připojení. Po stisku tlačítka Uložit se zobrazí informace, viz obrázek:

  

  Po stisku tlačítka Další se otevře webový prohlížeč, kde budete nejprve vyzváni k přihlášení na váš e-mailový účet (pokud jste dosud nebyli) a poté je potřeba udělit oprávnění pro používání účtu v ABRA Gen. Pokud autorizace k e-mailovému účtu proběhne úspěšně jste o tom informováni přímo na webové stránce, kterou následně můžete zavřít. V opačném případě bude zřejmě chyba v nastavení a bude třeba zkontrolovat zadané údaje.

  Jestliže jste dosud používali e-mailový účet outlook.office365.com přes uživatelské jméno a heslo je potřeba od 1.10.2022 nastavit Typ autentifikace přes OAuth 2, jinak nebude přihlášení do účtu možné. Tzn nebude možné si stáhnout zprávy z e-mailového účtu.

  Podrobnější informace o OAuth 2.0 včetně ověření tokenu přes webové stránky a hromadnou změnu více účtů najdete v seznamu PDF příruček. Případně si PDF příručku můžete stáhnout rovnou zde.

  Možnost nastavení OAuth 2.0 je k dispozici v ABRA Gen od verze 22.1.9.

Uživatel, kterému se má poslat vzkaz, pokud dojde k chybě při automatickém odesílání či stahování pošty v rámci naplánovaných úloh. Podrobněji viz popis úloh typu Odeslání připravených elektronických zpráv a Příjem elektronických zpráv.

Ovlivňuje předvyplnění stejnojmenného zatrhávacího pole v hlavičce odesílaných e-mailů. Nastavení pro konkrétní zprávu je před odesláním ještě možné změnit.

Ovlivňuje předvyplnění stejnojmenného zatrhávacího pole v hlavičce odesílaných e-mailů. Nastavení pro konkrétní zprávu je před odesláním ještě možné změnit.

Prvek typu skrytý seznam umožňující zvolit formát, ve kterém je zadáván a předvyplněn Výchozí text.K dispozici jsou následující možnosti:

• Text
• Html
• Text i Html

Text zde zadaný slouží pro předvyplnění do Obsahu nově vystavovaného odeslaného e-mailu.

V závislosti na zvoleném Výchozím formátu je Výchozí text zadáván a předvyplněn jako prostý text, nebo je doplněn o HTML formátovací tagy, příp. kombinace obojího. Je-li zvolen formát Html, resp. Text i Html, je k dispozici jednoduchý panel nástrojů (toolbar) se základními prvky pro editaci HTML formátu. Jeho popis viz položka Obsah e-mailu na Odeslaných e-mailech.

Není-li zatrženo, pak se systém bude připojovat do datových schránek produkčního systému. Je-li zatrženo, systém se bude připojovat do testovacích prostředí datových schránek.

Interval, po jehož uplynutí provede funkce Stáhnout v agendě Doručené e-maily (DE) případně naplánovaná úloha typu Příjem elektronických zpráv stažení celého obsahu datové schránky a aktualizace údajů všech stažených zpráv.

Výchozí hodnota jsou 2 dny.

Pokud od poslední kompletní aktualizace doručených zpráv uplynula kratší doba, uvedené funkce stahují z datové schránky pouze nové zprávy.

Datum a čas, kdy naposledy proběhla kompletní aktualizace doručených zpráv z datové schránky. Aktualizuje se automaticky při každém provedení kompletní aktualizace.

Údaj je nicméně možné ručně změnit v případě, že potřebujete jednorázově provést kompletní aktualizaci doručených zpráv dříve než po uplynutí nastaveného intervalu.

Slouží pro předvyplňování stejnojmenné položky na doručeném e-mailu na tento účet datové schránky. Zadáte řadu dokladů ručně nebo vyberete z číselníku řad dokladů.

Tato řada se použije, pokud datová zpráva ponese příznak "do vlastních rukou". Tento příznak na datové zprávě vyjadřuje skutečnost, že zpráva je doručitelná jen uživatelům datové schránky s vyššími právy. V organizaci však bude pro stahování datových zpráv typicky používán jen jeden účet pro všechny uživatele ABRA Gen. Organizace bude pravděpodobně potřebovat, aby zprávy určené do vlastních rukou viděli jen oprávnění uživatelé. Proto jsou takové zprávy vytvářeny do zvláštní řady, přičemž právo Zobrazit k tomuto chráněnému objektu budou mít přiděleno jen tito uživatelé.

Uživatel, kterému se má poslat vzkaz, pokud dojde k chybě při automatickém odesílání či stahování pošty v rámci naplánovaných úloh. Podrobněji viz popis úloh typuOdeslání připravených elektronických zpráv a Příjem elektronických zpráv.