Pravidla ochrany dat

Jedna z agend potřebných pro ochranu dat dle GDPR. Seznam nadefinovaných pravidel, podle kterých jsou generována povolení ke zpracování dat.

Obsažené záložky:

Seznam Detail IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda umožňuje definovat pravidla, na základě kterých následně vznikají (generují se) jednotlivá povolení ke zpracování dat.

V agendě je možné vytvářet pravidla několika typů. Typ pravidla definuje, kdy se pravidlo uplatňuje, tj. k čemu se pravidlo bude používat, na základě čeho se spustí a vzniknou příslušná povolení. Lze definovat pravidla pro generování povolení na základě záznamů z jiných agend (což je dáno položkou Oblast, tj. například je možné nadefinovat pravidlo pro generování povolení z přijatých objednávek, jiné pravidlo pro generování povolení z pokladních výdejů, další ze záznamů v číselníku zaměstnanců), pravidla, která se uplatní při vytváření nových osob/zaměstnanců a firem, pravidla pro hromadné ruční generování. Rozdíl mezi jednotlivými typy a podrobný popis, jak se povolení dle pravidel generují, jak lze generování vyvolat, jak se určuje platnost vytvářených povolení, kdy vznikají nová, kdy se aktualizují, kdy nevzniknou žádná atd., viz vytváření povolení podle pravidel.

Ve všech případech (pro všechny typy pravidel) je nutné pamatovat na skutečnost, že součástí definice pravidla je odkaz na definici ochrany dat, která je chráněným objektem. Tento odkaz se přenáší na vygenerované povolení ke zpracování dat. Viz Upozornění Definice ochrany dat jsou chráněné objekty.

Agendu Pravidla ochrany dat není při práci s chráněnými daty nezbytně nutné využívat. Jednotlivá povolení ke zpracování dat je možné vytvářet i ručně, nicméně automatické generování osobám spravujícím povolení významně zjednodušuje práci.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Ochrana dat a GDPR.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě stromového zobrazení.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Ochrana dat.