Ověřování DIČ v systému VIES - obecně

ABRA Gen nabízí tuto funkcionalitu pro Adresář firem a dále pro tyto skupiny daňových dokladů:

• Nákup - Objednávka vydaná (OV), Daňový zálohový list přijatý (DZP), Dobropis daňového zálohového listu přijatého (DDP), Faktura přijatá (FP), Dobropis faktury přijaté (DP)
• Prodej - Nabídka vydaná (NV), Objednávka přijatá (OP), Daňový zálohový list vydaný (DZV), Dobropis daňového zálohového listu vydaného (DDV), Faktura vydaná (FV), Dobropis faktury vydané (DV)
• Pokladna - Pokladní příjem (PP), Pokladní výdej (PV), Vrácení pokladního příjmu (VP), Vrácení pokladního výdeje (VV)
• Účetnictví - Ostatní příjem (OSP), Ostatní výdaj (OSV)

Validace při uložení dokladů se řídí nastavením globálního parametru Ověřování DIČ v systému VIES. Jak často se má kontrola provádět ovlivňuje parametr Interval platnosti ověření DIČ v systému VIES na dokladech.

Podmínky, aby ověření DIČ probíhalo:

• parametr Ověřování DIČ v systému VIES musí být nastaven na jinou hodnotu než Nepoužívat (zpřístupní se funkce v Adresáři a kontrola a indikace firmy a validace na dokladech)

• firma na hlavičce kontrolovaného dotčeného dokladu musí mít zadáno DIČ

  Kontrola DIČ v systému VIES se rovněž neprovádí, pokud je firma aktuálně skrytá. (Nelze uložit nový Business objekt se skrytou firmou, což by bylo potřeba pro ukládání protokolů o provedené kontrole. Proto je volání web. služby pro skryté firmy zablokováno.) Výsledkem je stav "DIČ se nepodařilo ověřit, neprovedené ověření", který je indikován .

• zadané DIČ nesmí být tuzemské

  Služba VIES on the Web NENÍ URČENA k ověřování platnosti DIČ lokálních firem, ale k ověřování platnosti VAT ID subjektů se sídlem v jiných členských státech EU. Využívání služby zejména k hromadné kontrole většího množství lokálních DIČ může vést až k zablokování IP adresy ze strany příslušných orgánů EU.

  Z tohoto důvodu systém ABRA Gen firmy s lokálním DIČ (začínající prefixem CZ) z kontroly automaticky vynechává, aby k zablokování služby nedocházelo. Toto omezení se týká i naplánované úlohy Ověřování DIČ v systému VIES.

  Do verze 18.03 včetně bylo nutné na tuto skutečnost pamatovat a patřičným způsobem upravovat související firemní parametry a také nastavení naplánované úlohy.

  K ověřování lokálních firem je možné využívat funkcionalitu Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.

Aby služba v případě nalezeného DIČ vygenerovala a vrátila Identifikátor požadavku, je třeba mít ve Firemních údajích správně vyplněno vlastní DIČ (položka lokální DIČ firmy). V opačném případě služba identifikátor nevygeneruje a tudíž DIČ neověří, viz též stavy ověření.

Ověření DIČ se provádí, jsou-li splněny podmínky, aby toto ověření probíhalo.

Možnosti vyvolání ověření DIČ v systému VIES

• při zpracování dotčených dokladů

  Vlastní kontrola je provedena po nastavení dokladu do stavu editace (nový doklad, oprava, kopie), po výběru firmy, po změně příznaku DPH na dokladu. Tzn. v rozeditovaném dokladu pouze při vizuální editaci.

• funkcí Ověřit DIČ v Adresáři firem
• pomocí naplánované úlohy Ověřování DIČ v systému VIES.

Možnosti ověření pro všechny firmy ze seznamu viz dále Ověření pro celý adresář.

Vlastní kontrola:

• Pokud v okamžiku kontroly čas od poslední kontroly je delší než nastavený interval v parametru Interval platnosti ověření DIČ v systému VIES na dokladech, je vytvořen nový protokol ověření DIČ, jinak je použit záznam kontroly daného DIČ s nejvyšším datem. Pokud je na dokladu použita firma, k níž neexistuje protokol (např. proto, že byl smazán, příp. proto, že se zatím nevytvořil), je automaticky stažena informace k ní a vytvořen protokol ověření DIČ. Ověření webovou službou je dále provedeno vždy, když DIČ nebylo při posledním ověření platné (tj. při poslední kontrole nebylo nalezeno plané DIČ, zkouší se to tedy znovu).
• V případě vyvolání ověření DIČ přímo funkcí Ověřit DIČ z adresáře, dochází k ověření vždy a je vytvořen vždy nový protokol ověření bez ohledu na interval.

Záznamy o provedeném ověření se ukládají do databáze ABRA Gen a lze si je prohlížet v agendě Ověření DIČ v systému VIES.

Kontrolní validace při uložení dokladů se řídí nastavením výše uvedeného firemního parametru. Tzn. pokud si uživatel nastaví volbu např. "Nepovolit uložit doklad", nebude možno editovaný doklad, který patří mezi dotčené doklady, uložit, pokud DIČ zadané u dané firmy z hlavičky dokladu nebude v systému VIES nalezeno jakožto platné DIČ.

Výsledek ověření je zaznamenán v položce Stav ověření DIČ.

Pokud je parametr Ověřování DIČ v systému VIES nastaven na hodnotu Používat i na dokladech a firma z dokladu má zadáno (netuzemské) DIČ, budou jednotlivé stavy na hlavičce kontrolovaného dotčeného dokladu indikovány následujícími ikonami zobrazenými u položky Firma.

Stavy:

• Platné - DIČ je ověřeno a je platné.
• Neplatné - DIČ je neplatné. Tj. DIČ neexistuje, tudíž nebylo v systému VIES nalezeno příp. bylo nalezeno jako neplatné.
• Neověřeno - DIČ se nepodařilo ověřit (např. z důvodu, že nefunguje internetové připojení, příp., že nemáte potřebná nastavení pro vygenerování Identifikátoru požadavku apod.).

Jak se stavy nastavují (odkud se čerpají), viz výše Vlastní kontrola.

Pokud jsou splněny podmínky, aby probíhalo ověření DIČ na dokladech, budou jednotlivé stavy kontrolovaného dotčeného dokladu indikovány následujícími ikonami zobrazenými na hlavičce dokladu u položky Firma.

Ikonami zobrazené u položky Firma :

• - DIČ je platné.
• - DIČ je neplatné.

• - DIČ se nepodařilo ověřit, neprovedené ověření.

  Aby se nevyráběly zbytečné protokoly, jsou podmínky kontroly nastaveny tak, že z dokladu se volá web.služba jen, pokud je v editačním režimu, jak bylo řečeno výše. Tedy ne např. při samotném listování seznamem dokladů a prohlížení dokladů mimo editaci. Tudíž i kdyby bylo nastaveno kontrolovat webovou službou vždy, ale daná firma nemá zatím záznam, zobrazí se vykřičník (= neprovedené ověření) a až při rozeditování dokladu s danou firmou se kontrola provede a vytvoří se protokol, jak bylo řečeno výše.

  Mimo editaci se tedy stav DIČ zjišťuje pouze v uložených protokolech, nikoli přímo v registrech přes web. službu. Pokud v nich je záznam pro danou firmu nalezen, ale dostal už mimo časovou platnost s ohledem na nastavení parametrů, viz výše, zobrazí se rovněž vykřičník (neprovedené ověření), i když např. ze záznamů plyne, že DIČ při daném ověřování bylo platné.

Po najetí myší na danou ikonu se zobrazuje hint (popisek) s popisem stavu ověření DIČ.

Dvojklikem na ikonu se otevře agenda Ověření DIČ v systému VIES s tzv. červeným omezením, a to zde za danou firmu sestupně setříděná podle data kontroly.

Je také možné provést ověření pro celý adresář. A to těmito způsoby:

• Manuálně - V adresáři pomocí funkce Ověřit DIČ se zvolí ověření pro seznam označených firem.
• Naplánované úlohy - Zadáním naplánované úlohy Ověřování DIČ v systému VIES. s nastavením parametru Ověřit všechny firmy bez ohledu na výběr
• Skripty - Ve skriptování je k dispozici třída VIESCheckVAT, pomocná třída pro ověření DIČ firmy v systému VIES, obsahující class funkci CheckSubject.