Workflow

Zde naleznete popis modulu: Workflow (alt+H)

Workflow je skupina agend na podporu skupinové spolupráce v systému ABRA Gen. Agendy jsou dále rozděleny do několika dílčích skupin, které se zaměřují na různé aspekty této spolupráce.

Záložka Schvalování dokladů obsahuje agendy pro podporu procesů schvalování dokladů. Umožňuje definovat pro vybrané doklady tzv. schvalovací scénáře a podle nich pak provádět a sledovat schvalovací proces. Je možno sledovat kdo a co má aktuálně schvalovat, v jakém stavu schválení se daný doklad nachází, včetně možnosti sledování historie schvalovacího procesu. Schvalovací procesy je možné analyzovat a vyhodnocovat včetně sledování důvodů neschválení. Skupina neřeší notifikaci (messaging), tj. automatizované uvědomování uživatelů o tom, že mají něco schválit nebo že některý z "jejich" dokladů byl schválen či zamítnut apod. Bude implementováno v některé z budoucích verzí. Nicméně k dispozici jsou omezující prvky, pomocí kterých si přihlášený uživatel může rychle zobrazit záznamy aktuálně čekající na schválení právě od něj, od jeho podřízených apod.

Záložka Schvalování výdajů obsahuje agendy pro podporu vnitrofiremního řízení budoucích finančních výdajů (nákupy zboží, služeb, majetku aj.). Umožňuje nastavit, že k výdajovým dokladům musí ještě před jejich zadáním existovat požadavek na schválení výdaje, a tento požadavek musí být schválen dle definovaných pravidel. V agendách výdajových dokladů je následně vidět, jakým schváleným požadavkem jsou jednotlivé řádky pokryty. Chování systému při ukládání výdajového dokladu, jehož řádky adekvátní částkou schválených výdajů pokryty nejsou, je možné ovlivnit nastavením firemního parametru.

Záložka Procesní řízení obsahuje agendy sloužící k definování životního cyklu dokladů od přípravy po jejich vyřízení. Pro různé skupiny dokladů je možné nastavit procesní stavy dokladů podle jejich způsobu zpracování, rolí uživatelů, kteří s nimi pracují a práv, která jsou jim přidělena. Dále je možné definovat povolené přechody mezi těmito stavy a změny uživatelských oprávnění s těmito přechody spojené.

Věcný obsah - modul Workflow