Schvalování dokladů

Agenda schvalování dokladů. Spojuje v sobě záznamy o schvalování dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Průběh schvalování Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda schvalování dokladů slouží pro prohlížení, evidenci a správu požadavků na schválení příslušných dokladů. U každého lze sledovat, kdy a kým bylo schvalování vyžádáno, v jakém je stavu, kdo ho má schválit či kdo ho zamítl aj. K dispozici jsou funkce pro schválení či zamítnutí dokladu příp. vrácení dokladu k doplnění. Jednotlivé funkce jsou k dispozici s ohledem na to, v jakém stavu schvalování se doklad právě nachází a zda aktuálně přihlášený uživatel patří mezi možné konkrétní schvalovatele. Požadavky na schválení se generují automaticky podle schvalovacích scénářů. Postup, jak ke generování dochází a jak celý proces schvalování probíhá, je detailně objasněn v kap. Proces schvalování obecně.

Požadavky na schválení lze sledovat a příp. zpracovávat i v záložkách Schvalování jednotlivých dokladů, které schvalování podporují.

Záložka Schvalování je nutná pro zahájení prvního kola schvalování. Další proces schvalování je již vhodnější provádět právě z agendy Schvalování dokladů, jelikož je pro schvalování dokladů speciálně určená. (Centrální správa všech schvalovaných dokladů, možnost schvalování hromadně více požadavků najednou apod.).

Vedle schvalování dokladů systém podporuje také schvalování výdajů.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Workflow.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Workflow.