Řízení pohledávek a automatické upomínky

Problematika řešená tímto doplňkem je v aktuální verzi systému ABRA Gen nahrazena standardně dodávanou funkcionalitou. Viz Automatické zpracování upomínek v kapitole Upomínky a sankce. Pokud doplněk Řízení pohledávek a automatické upomínky stále používáte, v případě zájmu o přechod na standardní řešení kontaktujte obchodní oddělení dodavatele (k provozu budete potřebovat licenci na naplánovanou úlohu typu Automatické upomínky).

Níže uvedený popis je určen pro uživatele, kteří původní doplněk stále používají.

Jedná se o katalogový doplněk informačního systému ABRA Gen. Slouží pro automatické vytváření upomínek na nezaplacené faktury. Lze nastavit, po kolika dnech od nezaplacení se má generovat první upomínka, kdy další po první upomínce. U každé upomínky je možná volba elektronického odeslání E-mailu nebo papírová podoba.

Lze z upomínání vyloučit faktury, které jsou klientem rozporovány (reklamace) na definovanou dobu a doplnit k odkladu upomínání poznámku. Obdobně lze z upomínání vyloučit celou firmu (např. firmy ve skupině, firmy, kde se pletí vzájemnými zápočty a podobně.)

Aplikace po zafiltrování nezaplacených faktur sama ověří, zda již je faktura v termínu první upomínky nebo od poslední upomínky uběhl předepsaný čas. Při splnění všech podmínek vygeneruje příslušné upomínky a nastaveným způsobem zajistí odeslání výzvy k úhradě (e-mail, papírově).

Je-li zahájen proces upomínání, lze u faktury měnit stavy – předáno na právní oddělení, předáno k soudu, platební rozkaz, exekuce atd. Tyto údaje lze měnit i u dokladů uzavřených účetními uzávěrkami, které se následně připojí k fakturám vydaným jako jejich platba. Po vytvoření plateb je otevřena agenda pokladních příjmů se záznamy, které byly právě vytvořeny (pro možnost rychlé kontroly, popř. tisku). V okně aplikace je dále k dispozici tlačítko "Odstranit řádek". Po stisknutí tohoto tlačítka dojde k odstranění aktuálního řádku. Stisknutím tlačítka "Zavřít" se provede ukončení aplikace bez vytvoření dokladů plateb.

Nezbytnou podmínkou pro provoz je, aby byla tato část systému ABRA Gen nainstalována a licencována.

  • Instalace:
    • Tento doplněk se instaluje samostatně formou nahrání instalační sady do stávajícího systému ABRA Gen příslušné verze.
  • Licencování:
    • Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování doplňku - viz Licencované doplňky. Po instalaci je tedy nutné provést aktivaci zadáním příslušného aktivačního klíče v agendě Správa licencí.

Licencované celky systému ABRA Gen se v čase mění. Tudíž je třeba si rovněž ověřit, zda je k nějaké části ABRA Gen, s níž doplněk spolupracuje či kterou vyžaduje pro svůj provoz, aktuálně potřeba samostatná licence, a pokud ano a tuto nevlastníte, pak si ji pořídit. Viz též licencované celky - Licencované moduly a vlastnosti.

Podrobnější popis k instalaci, aktivaci, nastavení a ovládání tohoto doplňku je k dispozici ve formě PDF příručky. Viz kap. PDF příručky - souhrnný seznam, sekce Rozšíření a doplňky.

PDF příručka s popisem tohoto doplňku je k dispozici také rovnou zde.

Aplikace komunikuje s ABRA Gen přes tzv. Otevřené rozhraní.

Pro nasazení doporučujeme asistenci konzultanta.

Aktuální nabídku a dostupnost katalogových doplňků pro jednotlivé systémy ABRA Gen vám na vyžádání sdělí obchodník.