Druhy směn - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním druhu směn ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Základní vlastnosti Přestávky Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Dále je v horní části záložky Detail ke každé měně možné zadávat následující položky:

Název Popis
Kód Kód označující daný druh směny. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Povinná položka. Používá se v číselníkových položkách pro výběr druhu směny. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamu.
Název Název druhu směny. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným druhem směny jako bližší, vysvětlující popis. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) Povinná položka.
Základní typ

Položka typu skrytý seznam, ze kterého vyberete, o jaký základní typ směny se jedná. Tedy každý nadefinovaný druh směny je určitého typu, tyto základní typy směn jsou stanoveny pevně z programu.

Podle typu se příslušná směna patřičně promítá do fondu pracovní doby, dovolených apod. Dále viz kap. základní typy směn.

V definici druhů směn nelze vybrat typ Svátek místo plánované směny, takový druh směny se může vyskytnout až v konkrétním vygenerovaném kalendáři a v definici druhů směn by nebyl smysluplný.

Subzáložka Základní vlastnosti

Subzáložka slouží pro zadání základních údajů o daném záznamu. Obsahuje položky:

Název Popis
Může být generována ve svátek

Nastavení, zda se daný druh směny může vyskytovat i ve svátek. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře. Na stavu zatržení této položky v kombinaci s typem směny závisí, zda bude či nebude daná směna vygenerována, pokud vyjde na den, který je svátkem:

  • jde o typ plánovaná směna:
    • může být generována ve svátek - pak se pro daný den normálně vygeneruje
    • nemůže být generována - pak se pro daný den vygeneruje směna typu Svátek místo plánované směny
  • jde o typ plánované volno:
    • může být generována ve svátek - pak se pro daný den normálně vygeneruje
    • nemůže být generována - pak se pro daný den žádná směna nevygeneruje
Generovat ve dnech Dny týdne, ve kterých se může směna vyskytovat. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře. Pokud daná směna vychází na den v týdnu, ve kterých se nemůže vyskytovat, pak se pro daný den žádná směna nevygeneruje.
Hodina od Počáteční hodina. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře, kdy konkrétní směna vygenerovaná pro daný den na základě tohoto druhu směny, bude mít zadánu zde uvedenou počáteční hodinu směny.
Počet odpracovaných hodin

Počet hodin, který má být v dané směně odpracován. Může být samozřejmě kratší, než je celková délka směny o dobu pracovních přestávek. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře, kdy konkrétní směna vygenerovaná pro daný den na základě tohoto druhu směny, bude mít zadán zde uvedený počet hodin.

Pokud jsou zadány přestávky, pak položka není k dispozici k editaci a automaticky se dopočítává a naopak. Součet odpracovaných hodin a přestávek musí odpovídat délce směny uvedené v následující položce.

Pokud jsou hodnoty v položkách Délka směny a Počet odpracovaných hodin rozdílné, musí být zadána přestávka odpovídající rozdílu. Jedná se o jeden z předpokladů správného fungování čerpání dovolených podle pravidel platných od 1.1.2021. Více informací naleznete v kap. Návody - sekce Nároky a čerpání dovolené od roku 2021 v kapitole 2.2. PDF příručku si můžete stáhnout také rovnou zde.

Délka směny

Délka trvání směny v hodinách. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře, kdy konkrétní směna vygenerovaná pro daný den na základě tohoto druhu směny, bude mít zadánu zde uvedenou délku směny.

Pokud se jedná o plánovanou směnu, která vyjde na svátek, ale nemůže se v něm vyskytovat (viz popis položek výše), pak se délka směny při generování prac. kalendáře použije pro vygenerovanou směnu typu Svátek místo plánované směny jako počet hodin ve svátek.

Z toho v noci Počet hodin v noci. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře, kdy konkrétní směna vygenerovaná pro daný den na základě tohoto druhu směny, bude mít zadán zde uvedený počet hodin v noci.
Z toho ve škodlivém prostředí Počet hodin ve škodlivém prostředí. Využívá se při automatickém generování prac. kalendáře, kdy konkrétní směna vygenerovaná pro daný den na základě tohoto druhu směny, bude mít zadán zde uvedený počet hodin ve škodlivém prostředí.
Barva pro zobrazení v pracovním kalendáři Možnost uživatelsky si nastavit barvu, která se použije pro zobrazení tohoto druhu směny v pracovním kalendáři v subzáložce Rozložení směn.
Skupina pro kapacitní plán

Položka logicky sloučí směny stejného typu v Kapacitním plánu.

Mějme dvě pracoviště s různě časově ohraničenými nočními směnami: jedno pracoviště od 22 hod. do 6 hod. a jiné pracoviště od 20 hod. do 5 hod. Potom přestože mají jinou hodinovou kapacitu, lze je logicky označit např. jako "noční směna" a takto je zobrazovat v jednom sloupci kapacitního plánu. Teprve průnik s konkrétním pracovištěm určuje buňku, do které se vloží správná kapacita příslušné konkrétní směny.

Opravy:

Opravovat lze všechny položky bez omezení.

Subzáložka Přestávky

Jedná se o prvek editovatelný seznam pro zadání přestávek k danému druhu směny. Evidované položky:

Název Popis
Hodina od Hodina začátku přestávky.
Začátek (počet hodin od začátku) Informace o tom, jakou dobu od začátku směny je začátek dané přestávky. Umožňuje přehledně kontrolovat, zda jsou povinné přestávky včas, zda se nepracuje v kuse příliš dlouho. Automaticky se dopočítává ze začátku směny a začátku přestávky.
Délka trvání Délka přestávky.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.