Nepřítomnosti (NEP)

Agenda umožňuje zadávat a evidovat záznamy různých nepřítomností zaměstnanců.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Agenda slouží pro zadávání:

  • Krátkodobých nepřítomností - dovolené, placené volno, neplacené volno.

  • Dlouhodobých nepřítomností v zaměstnání s vlivem. U dlouhodobých nepřítomností se eviduje:

    • vliv na evidenční stav, počítání mzdy a počítání pojištění
    • druh dlouhodobé nepřítomnosti pro sledování druhu vyloučené doby pro ELDP

Krátkodobé nepřítomnosti zaměstnance lze zadávat buď rovnou na mzdový list ručním zadáním doby nepřítomnosti, anebo s využitím právě této agendy. V tom případě pak jsou evidovány i konkrétní datumové a jiné údaje o každé nepřítomnosti a údaje do mzdových listů se z nich pak mohou automaticky přebírat. Dlouhodobé nepřítomnosti lze evidovat jedině zde.

Krátkodobé nepřítomnosti zadané v této agendě se při výpočtu mezd zohlední jedině tehdy, je-li zohledňování nepřítomností z agendy Nepřítomností při výpočtu mezd nastaveno v Nastavení parametrů mezd (ke stavu daného parametru se přihlíží v příslušných výpočtových schématech), viz výpočet (Čerpaná dovolená (hod), Placené volno (hod), Vojenské cvičení (hod) resp. Vojenské cvičení (kal.dny), Neplacené volno (kal.dny), resp. Neplacené volno (prac.hod), Neomluvená absence (kal.dny) resp. Neomluvená absence (prac.hod). Apod.

U dlouhodobých nepřítomností se ve výpočtových schématech obvykle ke stavu daného parametru nepřihlíží.

Při zjišťování celkové doby nepřítomnosti daného zaměstnance za dané mzdové období se kromě údajů ručně zadaných na mzdovém listě a příp. zjištěných z agendy nepřítomností, prochází také agenda nemocenských dávek.

Možnosti zadávání nepřítomností

Z výše uvedeného plynou různé možnosti zadávání nepřítomností:

  • Využívat agendu nepřítomností pro podrobnou evidenci nepřítomností a současně pro automatický výpočet celkové doby nepřítomností různého typu - pak nebudete muset zadávat dny resp. hodiny nepřítomností na mzdové listy ručně, přičemž parametr Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti musí být zatržen
  • Využívat agendu nepřítomností jen pro podrobnou evidenci nepřítomností, ale ne pro automatický výpočet celkové doby nepřítomností různého typu - pak musí být parametr Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti nezatržen a údaje o době nepřítomnosti budete muset zadávat do mzdových listů ručně
  • Nevyužívat vůbec agendu nepřítomností pro krátkodobé nepřítomnosti - a údaje o době takové nepřítomnosti jen zadávat do mzdových listů ručně a agendu Nepřítomnosti pak využívat čistě jen pro evidenci dlouhodobých nepřítomností (z nich se žádné podklady pro výpočet mezd nečerpají, naopak staví zaměstnance mimo evidenční stav a způsobují, že se mu nepočítá mzda, přičemž údaje z nich slouží jako podklad pro ELDP). Pak je doporučeno parametr Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti odtrhnout, aby zbytečně nezdržoval výpočet.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Mzdy a personalistika.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Mzdy a personalistika.