Mzdová uzávěrka - Výběr požadované akce
Po spuštění agendy Mzdová uzávěrka se zobrazí první dialogové okno Průvodce uzávěrkou, tj. 1. krok Průvodce - Výběr požadované akce, v němž vyberete, jakou akci si přejete provést:
Příklad spuštění nové uzávěrky za období 10/2003
Program podle stavu mzdových období nabídne formou skrytého seznamu v položce "Mzdové období" takové mzdové období, které přichází pro zvolenou akci v úvahu.
Ve skrytém seznamu pro zadání mzdového období nabízí maximálně poslední nadefinované. Nelze iniciovat následující mzdové období, pokud toto dosud nebylo nadefinováno (tj. neexistuje následující za posledním uzavřeným).
Aby i v takovém případě, kdy poslední existující mzdové období je uzavřeno a následující dosud neexistuje, mohla být uživateli inicializace následujícího mzdového období nabídnuta, pokusí se program po spuštění agendy Mzdová uzávěrka nové mzdové období automaticky vytvořit, pokud to jde (existuje patřičný fiskální rok). V opačném případě oznámí chybu a je potřeba si nejprve zkontrolovat zadaná fiskální období a mzdová období si poté doplnit v agendě mzdových období ručně.
Výjimku tvoří inicializace následujícího mzdového období při přechodu na novou lokální měnu, kterou lze provést až v nové ABRA Gen EUR, viz Převod mezd v kapitole Přechod na novou lokální měnu euro.
Dále samozřejmě platí, že nelze uzavřít mzdové období, když je již uzavřené.
Způsob nabízení akcí mzdové uzávěrky a možných mzdových období nabízených pro jednotlivé akce objasníme na příkladu:
Mějme mzdová období zavedena od ledna do prosince 2004. Aktuální mzdové období je 11/04 a zatím nebylo uzavřeno. Fiskální období pro rok 2005 zatím není definováno. Pak se akce a mzdová období nabízí následovně:
| Akce | Nabízí se? | Období | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Inicializace MO | ano | 11/04 | Další MO 12/04 nenabízí, neboť 11/04 není uzavřeno. |
| Uzávěrka MO | ano | 11/04 | |
| Zpětné otevření MO | ano | 10/04 |
Poté provedeme závěrku 11/04. Při dalším spuštění agendy se akce a mzdová období nabízí následovně:
| Akce | Nabízí se? | Období | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Inicializace MO | ano | 12/04 | |
| Uzávěrka MO | ne | - | Nenabízí se, neboť aktuální MO již uzavřené je. |
| Zpětné otevření MO | ano | 11/04 |
Poté provedeme inicializaci 12/04. Při dalším spuštění agendy se akce a mzdová období nabízí následovně:
| Akce | Nabízí se? | Období | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Inicializace MO | ano | 12/04 | |
| Uzávěrka MO | ano | 12/04 | |
| Zpětné otevření MO | ano | 11/04 |
Poté provedeme uzávěrku 12/04. Při dalším spuštění agendy se akce a mzdová období nabízí následovně:
| Akce | Nabízí se? | Období | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Inicializace MO | ne | - |
V tomto případě se systém pokusí vytvořit následující mzdové období 1/05. Jelikož však fiskální období obsahující leden 2005 dosud neexistuje, automatické vytvoření mzdového období 1/05 není možné. V tom případě se Inicializace nenabízí, neboť další MO 1/05 není definováno. Pokud by fiskální období pro r.2005 existovalo, pak by mohlo být založeno MO 1/05 a byla by možná Inicializace 1/05. |
| Uzávěrka MO | ne | - | Nenabízí se, neboť aktuální MO již uzavřené je. |
| Zpětné otevření MO | ano | 11/04 |
Další postup se liší podle toho, jakou akci si vyberete: