Uzávěrka prodeje - kroky průvodce
V této kapitole si stručně popíšeme jednotlivé kroky průvodce:
1. krok - Nastavení způsobu provedení uzávěrky (výběr účtenek ke zpracování)
Zvolte provoz, pro který má být uzávěrka zpracována, a rozhodněte, zda chcete zpracovat i účtenky z aktuálního dne či nikoli. Pro pokračování stisknete tlačítko Dále.
Výběr účtenek ke zpracování
Uzávěrku prodeje je třeba spouštět pro každý provoz samostatně.
Tip: Pokud máte v datové základně založen pouze jeden provoz, přednastaví se automaticky.
2. krok - Provedení uzávěrky
V tomto kroku můžete provedení uzávěrky zahájit - zpracování spustíte stiskem tlačítka Dokončit.
Průvodce bezprostředně před zahájením zpracování
Po stisku tlačítka Dokončit program projde příslušné účtenky a vygeneruje podle nich odpovídající dodací listy, aby se prodej zboží promítl do evidence stavu na příslušných skladech a zaúčtoval se.
V okně se průběžně zobrazují informace o průběhu zpracování.
Informace o průběhu zpracování
Pro úspěšné provedení uzávěrky musí být v příslušném skladu dostatečné množství odepisovaného zboží nebo sériových čísel, případně je třeba nastavit hodnoty údajů vyskladnění do minusu nebo vyskladnění šarží/s. čísel do minusu ve skladech a zároveň vyskladnění do minusu nebo vyskladnění šarží/s. čísel do minusu na skladových kartách. Dále viz výklad v úvodní kap.
Pokud provedení uzávěrky nebylo úspěšné, vypíše v dalším kroku informaci o chybách.
3. krok - Konec zpracování uzávěrky
V tomto kroku systém vypíše souhrnné informace o provedené uzávěrce (jako např. počet uzavřených účtenek).
Uzávěrka byla úspěšně dokončena.
Pokud při uzávěrce dojde k chybám (které brání jejímu provedení), pak jsou rovněž vypsány.
Příklad neúspěšného dokončení uzávěrky prodeje z důvodu nesouladu množství na účtenkách a skladových dokladech.
Po stisku tlačítka Zavřít se provedení uzávěrky definitivně ukončí.