Uzávěrka pokladen - Výběr požadované akce

Po spuštění agendy Uzávěrka pokladen se zobrazí první dialogové okno Průvodce uzávěrkou, tj. 1. krok Průvodce - Výběr požadované akce, v němž vyberete, jakou akci si přejete provést:

Výběr požadované akce

  • Provést novou uzávěrku, Zopakovat poslední uzávěrku, Zrušit poslední uzávěrku - Program prohledá nadefinované pokladny a podle jejich uzavřených a neuzavřených období nabídne formou skrytého seznamu v položce "Pro období" taková období, která přichází pro zvolenou akci v úvahu. Ve druhém kroku (viz dále) pak nabídne průvodce uzávěrkou ty pokladny, pro které lze zvolenou akci ve zvoleném období provést.

    • Nelze zadat poslední existující období. Nelze totiž uzavřít období, pokud není nadefinované následné období, které se má otevřít. Dále viz kap. Často kladené otázky - otázka "Období-Nenabízí všechna nadefinovaná".

    Způsob nabízení možných období a pokladen pro jednotlivé akce objasníme na příkladu:

    Mějme 5 pokladen. Období, pro které byl pro ně zadán nebo spočten počáteční stav udává tabulka (pro jednoduchost nechť uvedená období odpovídají příslušnému kalendářnímu roku):

    Účet Měna První období Posl.otevřené období Tedy již uzavřená období
    Pokl.1 CZK 2005 2007 2005,2006
    Pokl.2 ATS 2005 2006 2005
    Pokl.3 EUR 2007 2007 -
    Pokl.4 AUD 2003 2005 2003,2004
    Pokl.5 USD 2007 2007 -

    Pokud zvolíte Provést novou uzávěrku, program nabídne k výběru následující období a pokladny k nim:

    2005 Pokl.4
    2006 Pokl.2
    2007 Pokl.1,Pokl.3,Pokl.5

    Pokud zvolíte Zopakovat poslední uzávěrku nebo Zrušit poslední uzávěrku, program nabídne období a pokladny k nim:

    2004 Pokl.4
    2005 Pokl.2
    2006 Pokl.1
  • Provést mezitímní uzávěrku k datu - Program umožní zadat datum, ke kterému se provede mezitímní uzávěrka pokladen, tj. vygenerují se kurzové rozdíly pokladen. Datum musí být vyšší než datum posledních existujících kurzových rozdílů pokladen. Na zvoleném datu závisí, jaké pokladny se nabídnou v následujícím kroku průvodce k uzavření. Položka se předvyplňuje aktuálním datem. Dále lze zadat upřesňující poznámku.
  • Zrušit mezitímní uzávěrku k datu - Program umožní zadat datum, do kterého se zruší kurzové rozdíly pokladen, tj. zruší se všechny vygenerované kurzové rozdíly pokladen s datem stejným nebo vyšším než zde zadané datum. Předvyplňuje se datem poslední mezitímní uzávěrky pokladen provedené k datu vyššímu než datum poslední uzávěrky pokladen za období.
    • Pokud však ještě nebyla po uzavření období provedena žádná mezitímní uzávěrka pokladen, předvyplňuje se datem posledního dne naposledy uzavřeného období. Viz příklad v kapitole Uzávěrka fakturace - Výběr požadované akce.

Další postup se liší podle toho, jakou akci si vyberete: