Průvodce vytvořením přenosu do mezd

Průvodce umožní provést přenos výkonů z pracovních lístků výroby do mezd.

Tohoto průvodce lze vyvolat:

Popis průvodce a jednotlivých kroků podrobněji:

Typ agendy: Ostatní

Jedná se agendu řešenou jako průvodce, obsahuje tedy typické společné prvky průvodců. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce.

Obsažené položky:

Název Popis
Aktuální mzdové období

Informativní položka zobrazuje informaci o tom, jaké mzdové období je aktuálně otevřeno.

Jak bylo zmíněno v popisu Věcný obsah -Přenos pracovních lístků do mezd, přenášet lze jen do otevřeného mzdového období a přeneseny budou jen ty PL, které nejsou starší než konec daného mzdového období.
Popis Libovolný popis k danému přenosu. Měl by být co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v záznamech provedených přenosů.

V tomto kroku je možno zadat další uživatelské omezení pro vybrané (označené) pracovní lístky, nad kterými byla funkce přenosu vyvolána. Zde zadaná omezení se uplatní v kombinaci s tím, nad jakými záznamy byl průvodce vyvolán (tj. zda nad označenými PL) a dále s defaultním omezením daným programem. Toto omezení je zde realizováno např. prostřednictvím tzv. červeného omezení, ale závisí na tom, odkud byl průvodce vyvolán, viz popis Přenos pracovních lístků do mezd - podmínky přenosu.

Před dalším krokem se provedou následující kontroly:

  • Kontrola skrytých zaměstnanců - Zkontroluje, zda nějaký zaměstnanec, odpovídající pracovníkovi výroby z přenášených PL nebyl skryt. Pokud ano, nelze pokračovat.
  • Kontrola vyplněnosti prac. poměru na pracovnících z přenášených PL a existence ML - tj. zda pracovníci výroby uvedení na přenášených PL mají vyplněnu položku Pracovní poměr ve svých údajích a zda je k tomuto prac. poměru založen v aktivním mzdovém období mzdový list. Pokud není tato podmínka alespoň u jednoho vybraného PL splněna, nelze pokračovat. Zobrazí se funkční tlačítko pro otevření číselníku pracovníků. Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za pracovníky dohledané na přenášených PL s nezadaným prac. poměrem pro přenos resp. s nezaloženým mzdovým listem. Uživatel provádějící přenos může v takto otevřené agendě chybějící údaje rovnou doplnit.
  • Kontrola vyplněnosti Druhu výkonu na přenášených PL - Vybrané PL musí mít zadánu položku Druh výkonu. Pokud není tato podmínka alespoň u jednoho vybraného PL splněna, nelze pokračovat. Zobrazí se funkční tlačítko pro otevření agendy prac. lístků. Takto odtud vyvolaná agenda Prac. lístků se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za přenášené PL s nevyplněným druhem výkonu. Uživatel provádějící přenos může v takto otevřené agendě chybějící údaje rovnou doplnit.
  • Kontrola data začátku operace oproti mzdovému období - Tj. zda datum v položce Začátek operace na přenášených PL leží v rozmezí datumů mzdového období, do něhož se přenáší. Bude-li existovat přenášený PL, který bude mít datum Začátek operace menší než je datum počátku mzdového období, zobrazí se o tom informace. Zobrazí se funkční tlačítko pro zobrazení agendy Pracovní lístky. Takto odtud vyvolaná agenda Prac. lístků se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za přenášené PL s datem Začátku operace menším než datum Počátek mzdového období. Jedná se zřejmě o nějaký dodatečně zadaný PL, který nebyl přenesen do výkonů ve svém období. Uživatel provádějící přenos může v takto otevřené agendě provést korekce položky Způsob přenosu hodnoty. Tato kontrola je pouze informativní. Pokud uživatel nezmění hodnotu položky Způsob přenosu, tyto PL se přenesou do ML v aktivním mzdovém období, přičemž datum výkonu se vyplní počátkem mzd. období.

    Příklad zobrazení výsledku prováděných kontrol

V dalším kroku po stisku tlačítka Dále bude proveden samotný přenos pracovních lístků do výkonů. Za jakých podmínek, viz Přenos pracovních lístků do mezd - podmínky přenosu.

V tomto kroku se zobrazí informace o výsledku přenosu, tj. např. počet úspěšně uložených ML s možností pomocí tlačítka Otevřít si je rovnou prohlédnout. Po stisku tlačítka Dokončit se průvodce ukončí. Záznam o provedeném přenosu bude k dispozici v agendě Přenosy do mezd.