Nastavení ABRA Gen pro různé charaktery výroby
Zde naleznete popis doporučeného nastavení pro různé typy výrob.
V následujícím textu naleznete:
Všechna nastavení uvedená v této kapitole mají charakter doporučení. Jsou určena k pomoci při počátečním nastavení systému. Před použitím systému v rutinním provozu si důkladně prostudujte význam jednotlivých parametrů přímo v kapitolách, které je popisují. Případně proveďte korekci nastavení dle svých potřeb.
Popis použitých termínů pro různé typy a charaktery výrob
Největší dopad na správné nastavení systému má charakter výroby. Charakter také výrazně ovlivní náročnost implementace. Obecně můžeme definovat následující charaktery:
- Diskrétní výroba - je výroba z přesně definovatelných zdrojů. Tzn. s materiály nejčastěji v kusech nebo jiných přesně definovatelných jednotkách. Technologický postup bývá ve většině případů snadno měřitelný a normovatelný. Implementace informačního systému do diskrétní výroby bývá jednodušší.
- Procesní výroba - typickým příkladem procesní výroby je chemická nebo potravinářská výroba. V těchto výrobách velmi záleží na přesném dodržování parametrů procesů, časových i kvalitativních. Často pracují s materiály v těžko měřitelných jednotkách a více než jiné výroby vyžadují podporu specifických funkcí. Úspěšná implementace informačního systému vyžaduje provedení důkladné analýzy a sestavení projektu.
Podle velikosti si můžeme výrobu rozdělit do tří základních skupin. Rozhodujícím faktorem pro toto rozdělení je množství finálního výrobku na jejich výstupu:
- Kusová výroba - produkuje určitý typ různých výrobků v malých množstvích. Případně je každý výrobek originál. Výrobky se liší dle specifikace každého zákazníka. Příkladem kusové výroby může být výroba jednoúčelových elektronických zařízení nebo např. výroba letadel.
- Sériová (opakovaná) výroba - je produkce jednoho nebo několika podobných výrobků. Tím že se výrobky opakují, byť v malých sériích, vyplatí se standardizovat výrobní proces nebo jeho části. Zástupcem takové výroby může být výroba čalouněného nábytku, kde díky široké nabídce látek je variabilita vysoká a série stejných výrobků relativně malé.
- Hromadná výroba (velkosériová) - produkuje uniformní výrobek ve velkých množstvích. Vysoký stupeň standardizace celého výrobního procesu dovoluje dosahovat maximální efektivity výroby. Je typická širokým využitím specializovaných automatů a montážních linek. Hromadnou výrobou se vyrábějí např. automobily nebo spotřební elektronika
Dalším důležitým faktorem, který výrazně ovlivní nastavení modulu Výroba, je průběžná doba výroby. Tu můžeme rozdělit do dvou základních skupin:
- Krátká průběžná doba výroby - výrobek vznikne během několika minut, hodin nebo maximálně jednoho dne. Kusovník takovýchto výrobků bývá většinou jednodušší.
- Dlouhá průběžná doba výroby - výroba výrobku trvá několik dnů, případně i několik měsíců. Vyskytuje se především v kusové výrobě. Takto vyráběné výrobky nezřídka tvoří složitější celky a jejich kusovníky mohou dosahovat i většího počtu úrovní.
V praxi se často setkáme s různými kombinacemi zde uvedených variant v rámci jedné firmy. V takovém případě doporučujeme založit pro každý druh samostatnou řadu výrobních příkazů, případně požadavků. U každé řady je možné nastavit odlišné parametry a tím lépe přizpůsobit chování systému pro každou část výroby.
Doporučené nastavení pro výroby menšího rozsahu
Tento vzor znázorňuje příklad nastavení pro menší firmu, která oceňuje hotové výrobky skutečnými cenami. Neúčtuje o nedokončené výrobě a nevyužívá kontrolních a schvalovacích mechanismů. Výkony pracovníků na jednotlivých operacích nejsou sledovány a zpětně vkládány do systému.
| Název parametru | Hodnota | Poznámka |
|---|---|---|
| Parametry "Sklad", agenda Firemní údaje | ||
| Nedokončená výroba | Neúčtovat | Nastavte pouze v případě, že skutečně neúčtujete o nedokončené výrobě. V této souvislosti, také nastavte řady dokladů pro pracovní lístky na neúčtovat. |
| Parametry "Nastavení výroby", agenda Firemní údaje | ||
| Používání etap v technologických postupech | Nepoužívat | |
| Používání etap v kusovnících | Nepoužívat | |
| Hodinová sazba operace techn. postupu | Tarifní třídy | |
| Tarifní třída pro ocenění výrobku | Třídy normované | Pracovní lístky jsou generovány automaticky při spuštění Výrobního příkazu. Hodnotu mzdy pro ocenění výrobků a polotovarů získáváme z tarifní třídy na řádku technologického postupu a plánovaných časů operace. |
| Výrobní režie | Dle sazby | |
| Středisko na pracovním lístku | Dle pracoviště | |
| Ukončující operace v každém techn. postupu | Ano | |
| Používání zakázek | Dle obecných nastavení | |
| Používání obch. případů | Dle obecných nastavení | |
| Schvalování technologického postupu | Nepoužívat | |
| Schvalování kusovníku | Nepoužívat | Při této jednodušší variantě použití zakládejte kusovníky pouze typu "Prototyp". Nebudete nuceni ke schvalování skladových karet při jejich vkládání do řádků kusovníků. |
| Způsob zjištění ceny pro kalkulaci | ||
| Používat povinné operace | ||
| Další parametry zadejte dle uvážení. | ||
| Parametry řad Požadavků | ||
| Schvalování požadováno | Ne | |
| Povoleno editovat normu | Zatrženo | |
| Parametry řad Výrobních příkazů | ||
| Mzdy | Zatrženo | |
| Výrobní režie | Zatrženo | |
| Správní režie | Zatrženo | |
| Materiál | Zatrženo | |
| Kooperace | Zatrženo | |
| Spotřební materiál | Nezahrnovat | |
| Pevná cena | Ne | |
| Nastavení pro doklady souhrnné pracovní lístky | Všechny hodnoty zatrhnuté | |
| Souhrnné pracovní lístky automaticky | Prázdné | |
| Povoleno předimenzovat dávkovou operaci | Zatrženo | |
| Povoleno předimenzovat výdej materiálu | Zatrženo | |
| Povoleno předimenzovat příjem hotových výrobků | Zatrženo | |
| Po spuštění VP vygenerovat | Dokončené výrobky | Toto nastavení proveďte, pokud nepotřebujete sledovat výkony pracovníků na jednotlivých operacích. Nechcete-li započítávat hodnotu mzdy a režii do ceny hotového výrobku, nastavte tento parametr na hodnotu "Nic". Při této konfiguraci je také vhodné vložit do číselníku Tarifních tříd záznam s kódem 0 a nulovou sazbou. |
| Po vytvoření PHV vygenerovat | Pracovní lístky | |
| Kladné/záporné tolerance | Zadat přiměřená nenulová čísla | |
| Započítat do kapacitního plánu | Ne | Rozdělení pracovišť nebude ve většině případů sledováno, tudíž nemá ani význam kapacitní plánování. |
| Ocenit PHV po ukončení VP | Zatrženo | |
| Další parametry zadejte dle uvážení. | ||
Doporučené sestavení číselníků
- Tarifní třídy - Založit minimálně jeden záznam s používanou sazbou. Pokud nebudou sledovány náklady na mzdy, bude sazba u tohoto záznamu 0.
- Etapy - Tento číselník nebude ve většině případů využíván a není nutné jej plnit.
-
Pracovníci ve výrobě - Pro správnou funkci automatického generování PL při spuštění VYP je nutné založit pro každého uživatele provádějícího spuštění VYP záznam do číselníku pracovníků výroby. Nejprve musí být ovšem založena osoba do adresáře osob. V položce Tar. třída bude jediný záznam z číselníku tarifních tříd. Tj. pro uživatele, kteří budou provádět spouštění výrobních příkazů, založte záznam s přiřazenou osobou z adresáře osob. Automaticky generované Pracovní lístky budou zapisovány s touto osobou. Uživatel bez této definice nebude moci spouštět výrobní příkaz.
Pokud byste sledovali výkony jednotlivých pracovníků (viz výše poznámka u parametru "Po vytvoření PHV vygenerovat") a chtěli byste využít Přenos PL do mezd, pak je třeba číselník pracovníků naplnit dle skutečnosti,aby odpovídal záznamům zaměstnanců, obdobně, jako u nastavení pro střední a velkou firmu.
- Neshody - Tento číselník nebude ve většině případů využíván a není nutné jej plnit.
- Pracoviště - Rozdělení pracovišť nebude ve většině případů sledováno. Založit jeden záznam, který se bude předvyplňovat.
- Režijní sazby - Založit jeden záznam pro základní sazby. Nastavte sazby pro jednotlivá pracoviště. Pokud režie nebudou využívány není nutné zavádět žádné sazby.
- Typy technologických postupů - Založit jeden záznam pro základní postup. Nastavit jej jako výchozí.
Doporučené Nastavení a definice v ostatních agendách systému
- Účtování řad dokladů Souhrnných pracovních lístků a Kooperací - Řady těchto dokladů nastavte jako neúčtované. Toto nastavení souvisí s vypnutím účtování o nedokončené výrobě. V tomto případě také není nutné generovat souhrnné pracovní lístky.
- Číselníky rolí a skupin rolí - Přiklad nastavení těchto číselníků pro menší a střední výrobní společnost, je uveden v kapitole Příklad definice středně velké výrobní společnosti.
Doporučené nastavení pro střední a velké výroby
Tento vzor znázorňuje příklad nastavení pro střední a větší firmu, která oceňuje hotové výrobky skutečnými cenami. Účtuje o nedokončené výrobě, využívá kontrolních a schvalovacích mechanismů. Skutečné Výkony pracovníků na jednotlivých operacích jsou vkládány do systému.
| Název parametru | Hodnota | Poznámka |
|---|---|---|
| Parametry "Sklad", agenda Firemní údaje | ||
| Nedokončená výroba | Účtovat | |
| Parametry "Nastavení výroby", agenda Firemní údaje | ||
| Používání etap v technologických postupech | Zadávat povinně / Zadávat nepovinně | Toto nastavení zvažte také podle počtu lidí, kteří se na tvorbě a úpravách Technologických postupů podílejí. |
| Používání etap v kusovnících | Zadávat povinně / Zadávat nepovinně | Toto nastavení zvažte také podle počtu lidí, kteří se na tvorbě a úpravách Kusovníků podílejí. |
| Hodinová sazba operace techn. postupu | Tarifní třídy | |
| Tarifní třída pro ocenění výrobku | Třídy pracovníka | Sledujeme skutečný náklad na mzdu za danou operaci. |
| Výrobní režie | Dle sazby | |
| Středisko na pracovním lístku | Dle pracoviště | |
| Ukončující operace v každém techn. postupu | Ano | |
| Používání zakázek | Dle obecných nastavení | |
| Používání obch. případů | Dle obecných nastavení | |
| Schvalování technologického postupu | Zadávat povinně / Zadávat nepovinně | |
| Schvalování kusovníku | Zadávat povinně / Zadávat nepovinně | |
| Způsob zjištění ceny pro kalkulaci | ||
| Používat povinné operace | ||
| Kontrolovat evidenci montáže | ||
| Další parametry zadejte dle uvážení. | ||
| Parametry řad Požadavků | ||
| Schvalování požadováno | Ne | Zvažte dle skutečné potřeby schvalovat požadavky na kapacity, materiál, kooperace a finanční krytí výroby. |
| Povoleno editovat normu | Zatrženo | V případě souběhu různých charakterů výroby v jedné firmě (sériová, zakázková), je vhodné pro každý charakter založit samostatnou řadu Požadavků na výrobu. A pro každou zvlášť nastavit příslušnou hodnotu tohoto parametru. |
| Parametry řad Výrobních příkazů | ||
| Mzdy | Zatrženo | |
| Výrobní režie | Zatrženo | |
| Správní režie | Zatrženo | |
| Materiál | Zatrženo | |
| Kooperace | Zatrženo | |
| Spotřební materiál | Nezahrnovat | |
| Pevná cena | Ne | |
| Nastavení pro doklady souhrnné pracovní lístky | Všechny hodnoty zatrhnuté | |
| Souhrnné pracovní lístky automaticky | Prázdné | |
| Povoleno předimenzovat dávkovou operaci | Zatrženo | |
| Povoleno předimenzovat výdej materiálu | Zatrženo | |
| Povoleno předimenzovat příjem hotových výrobků | Zatrženo | |
| Po spuštění VP vygenerovat | Nic | |
| Po vytvoření PHV vygenerovat | Nic | Pracovní lístky se vkládají dle skutečnosti. |
| Započítat do kapacitního plánu | Dle uvážení, pokud pro daný charakter výroby zadávaný v této řadě VYP chcete využívat kapacitní plánování a zahrnovat je do kapacitních plánů. | |
| Další parametry zadejte dle uvážení. | ||
Doporučené Nastavení a definice v ostatních agendách systému
- Pracovníci - Pokud budete chtít využívat automatický přenos výkonů z pracovních lístků do mezd, pak je třeba v údajích pracovníků výroby zadat potřebné údaje (pracovní poměr pro přenos).
- Číselníky rolí a skupin rolí - Přiklad nastavení těchto číselníků pro větší výrobní společnost je uveden v kapitole Příklad definice větší výrobní společnosti.