Účetní předkontace

Abyste nemuseli u každého vystavovaného dokladu vždy znovu zadávat, na jaké účty se má pohyb zanést do deníku, je možné si definovat tzv. účetní předkontace. Předkontace umožní pro pravidelně se opakující účetní případy zadat způsob jejich účtování, tj. čísla účtů na stranu MD i D, texty, střediska atd. Toto zadání je možné udělat zvlášť pro každý typ dokladu, dokonce zvlášť pro každou řadu dokladů. Účetní předkontace jsou základním prvkem systému ABRA Gen pro automatizované zaúčtování zdrojových dokladů. Jsou plně uživatelsky definovatelné a, pokud jsou správně nadefinovány, značně usnadní a urychlí práci účetního.

Definice předkontací je věc poměrně složitá, nicméně předkontace jsou v základní podobě dodávány výrobcem nebo si je můžete nechat nadefinovat servisním oddělením výrobce. Pro účely této příručky nám dodávané postačí, tudíž se zde výkladem definice předkontací nebudeme zabývat. Předvedeme si pouze triviální úpravu jedné z dodávaných předkontací tak, aby vyhověla námi zadaným datům:

Otevřeme agendu Účetní předkontace. Viz modul Účetnictví→záložka Nastavení. V položce Typ dokladu vybereme Dodací list. Nabídne se defaultně dodávaná základní předkontace pro dodací listy. Tu si zkopírujeme a v kopii si definice trochu upravíme. Definice dodávané základní předkontace je nastavena tak, aby se pro skladové položky skladového typu Z (Zboží) předkontoval syntetický účet 504 a pro položky typu M (Materiál) syntetický účet 501. Toho je dosaženo výrazy v položce "Podmínka řádku":

Definice dodávané předkontace pro DL. ABRA vzhled modrý.

Pokud bychom např. v kap. Skladové typy zavedli skladový typ Z-HW pro zboží-hardware a chtěli, aby se pro námi zavedený skladový typ Z-HW použil konkrétní analytický účet, např. 50410, upravili bychom si předkontaci tak, aby obsahovala následující řádek:

Příklad uživatelsky upraveného řádku předkontace. Podmínka je upravena na kód 'Z-HW' a účet MD je nastaven přímo na účet 50410. Můžete si to vyzkoušet, nicméně pro účely našeho příkladu to nebudeme potřebovat.

Úpravu definice podmínky nebo účtu dle obrázku výše provedete nejjednodušeji přímo editací v daných položkách předkontace.

Pokud chcete získat aktuální systémové účetní předkontace, jsou vždy k dispozici v agendě Účetních předkontací:

Aktuální účetní předkontace jsou dodávány výrobcem a každá verze systému nabízí aktualizované účetní předkontace, pokud se v rámci vývoje systému změnily. Aktuální předkontace lze získat v agendě Účetních předkontací pomocí multifunkčního tlačítka Nový. Nyní si ukážeme, jak získat aktuální účetní předkontace např. pro faktury vydané:

Otevřeme agendu Účetní předkontace. Viz modul Účetnictví→záložka Nastavení. V položce Typ dokladu vybereme Faktury vydané. Nabídne se základní předkontace. Zvolíme multifunkční tlačítko Nový a vybereme volbu Podle vzoru. Nabídne se vzorová základní předkontace:

Příklad převzetí systémové definice účetních předkontací pro faktury vydané.

Zvolíme OK a nabídne se nám nová systémová účetní předkontace pro faktury vydané:

Příklad převzetí systémové definice účetních předkontací pro faktury vydané.

Označíme předkontaci v horní části obrazovky jako základní a uložíme. Nyní se jako základní předkontace při účtování faktur vydaných bude nabízet tato předkontace. Případné naše změny do této nové předkontace zapracujeme. Původní překontaci, pokud v seznamu zůstala, vymažeme.

Dále viz podrobný help. Kap.: Účetní předkontace. Teoretický výklad hierarchického uspořádání předkontací, popis způsobu, jakým se nadefinované předkontace nabízejí k výběru u vystavovaných dokladů a jakým způsobem se z nich vyhodnocují konkrétní účetní hodnoty pro konkrétní doklad, podrobný help. Kap.: Předkontace a jejich aplikace na doklady.

1. Podařilo se vám vytvořit si kopii předkontace a upravit si ji pro skladový typ Zboží - HW?

Pokračujte druhou částí řešení našeho příkladu - nastavením přístupových práv.

Nevadí, pro další text to nebudeme potřebovat. Pro DPH sazby, pokladny a bankovní účty se nám analytiky budou doplňovat podle položky Analytika v definici DPH sazeb, pokladen a vlastních bankovních účtů a u zbytku vystačíme s dodávanými předkontacemi tak, jak jsou. Pro vaši firemní instalaci si můžete předkontace nechat nastavit servisním oddělením.