Uživatelé a přiřazení rolí

Nastavili jsme si role a přístupová práva a nyní musíme přiřadit role konkrétním uživatelům. Firmě ze zadaného příkladu nadefinujeme následující uživatele:

Příklad uživatelů pro naši zadanou firmu. ABRA vzhled modrý.

Otevřeme agendu Uživatelé. Viz modul Administrace→záložka Role a přístupová práva. Zde postupně po vyvolání funkce F2=Nový zadáme jednotlivé uživatele (uživateli Novákovi, zadáme např. heslo Pokus). Při ukládání nového uživatele nám systém nabídne rovnou možnost založit si pro něj roli téhož jména. My jsme si však již zavedli role jiným způsobem v předchozí kapitole, tudíž tuto možnost nevyužijeme a nabídku stornujeme.

Poté uživatelům přiřadíme nadefinované role. Vedoucímu obchodu ing. Novákovi přiřadíme jeho roli. Tj. pro ing. Nováka vstoupíme na záložku Role a po vyvolání funkce Přidat vybereme z nadefinovaných rolí roli ing. Adam Novák - vedoucí obchodu. Poté obdobně obchodním asistentkám přiřadíme každé její roli. Dále nechť paní Kusá dočasně zastupuje svou kolegyni, která je nemocná, přičemž má mít práva k jejím aktivitám, aby je mohla vyřizovat. Přiřadíme jí tudíž i roli paní Pěnkavové.

Dále viz podrobný help. Kap.: Uživatelé.

1. Ověříme si přiřazení rolí uživatelům. Otevřeme agendu Role. Viz modul Administrace→záložka Role a přístupová práva. U role Jiřina Kusá vstupte na záložku Uživatelé. Je v záložce následující seznam uživatelů?

Můžete pokračovat bodem 2 testu.

Nastavení uživatelů nebo jejich příslušnosti do skupin jste z nějakého důvodu neprovedli správně. Raději se vraťte k předchozímu textu, abyste se ujistili, že jste danou problematiku zvládli. Příp. si prostudujte help a akci zopakujte.

2. Ukončete systém ABRA Gen a poté jej znovu spusťte. V přihlašovacím dialogu se ale nepřihlašujte jako Supervisor, ale jako uživatel Novák, kterého jsme si nadefinovali dle textu výše a zadejte heslo Pokus. Podařilo se vám přihlásit se do systému?

Můžete pokračovat bodem 3 testu.

Akci zopakujte a dejte pozor na velká a malá písmena - systém je při ověřování hesla kontroluje. Pokud se Vám ani poté nepodaří správně přihlásit, pak zřejmě zadáváte jiné heslo, než jste si nadefinovali pro uživatele Nováka v agendě uživatelů. Přihlaste se tedy jako Supervisor, u daného uživatele přes opravu zadejte heslo znovu a poté akci zopakujte.

3. Jako uživatel Novák se pokuste otevřít agendu, ke které jste mu nenadefinovali práva dle textu výše, tedy agendu Firemní údaje ze složky Nastavení. Systém oznámil, že nemáte práva nebo zakoupenou licenci a danou agendu neotevřel?

Vše jste provedli správně. Nyní se přihlaste znovu jako Supervisor a můžete pokračovat třetí částí řešení našeho příkladu a to vystavováním dokladů.

Pokud jste se skutečně přihlásili jako Novák, pak je to tím, že uživatel má k dané agendě přístup. Znovu se přihlaste jako Supervisor a na záložce Práva k funkcím uživatele Nováka mu nastavte právo Spustit agendu Firemní údaje na Zakázáno, nebo Bez určení. Poté bod 3 testu zopakujte. V případě potíží podrobný help. Kap.: Uživatelé, Role, Skupiny rolí.