Vygenerovali jsme si požadavky na objednání zboží a doplnili jsme si na ně dodavatelské firmy. Nyní si na ně hromadně vystavíme doklady Objednávky vydané.
Otevřeme agendu Požadavky na objednávky vydané. Viz modul Nákup→záložka Objednávky a dodavatelské ceníky.
V záložce Seznam označíme (např. klávesou Insert) požadavky, na které chceme vystavit doklady Objednávky vydané a vyvoláme funkci Objednávky. V následujícím dialogovém okně doplníme požadované údaje pro vystavované doklady:
Příklad zadání doplňujících údajů pro hromadné generování objednávek vydaných z označených požadavků na objednání zboží do skladů.
Po potvrzení dialogu se vytvoří na každou firmu, která se vyskytuje mezi zpracovávanými požadavky na objednání, objednávka s odpovídajícími položkami. Vygenerované doklady Objednávky vydané jsou k dispozici v agendě Objednávky vydané, kde je můžete příp. ještě upravit (např. doplnit na ně ceny apod.) a vytisknout. Odeslané objednávky si pro informaci můžeme např. pomocí funkce hromadné opravy označit příznakem Odesláno, příp. i Potvrzeno (pokud chceme mít později k dispozici přehled, které objednávky již byly odeslány, resp. potvrzeny dodavatelem).
Dále viz podrobný help. Kap.:
TEST
1. Zkontrolujeme si, zda se nám objednávky správně vystavily. Otevřeme agendu Objednávky vydané. Viz modul Nákup→záložka Objednávky a dodavatelské ceníky. V záložce Omezení vyvoláme funkci Získat záznamy (viz popis práce se záložkou Omezení) bez omezení. Máte v záložce Seznam doklady Objednávky vydané vygenerované podle označených požadavků na objednání?
NE
Pokud váš seznam neobsahuje žádné objednávky ani po případném Občerstvení, pak se žádné nevygenerovaly (např. nebyly doplněny firmy). V tom případě byste měli vaše požadavky na objednání mít stále v seznamu požadavků. Vraťte se k textu výše, příp. předchozím kapitolám a akci zopakujte.