Nyní si doobjednáme zboží do našeho prodejního skladu a to hromadně automaticky podle zadaných kritérií.
Otevřeme agendu Požadavky na objednávky vydané. Viz modul Nákup→záložka Objednávky a dodavatelské ceníky. V záložce Seznam vyvoláme funkci Průvodce.
V prvním kroku vyvolané agendy Průvodce tvorbou požadavků objednávek vydaných zvolíme Použít výchozí nastavení a stiskneme tlačítko Dále, v dalším kroku zadáme sklad=Hlavní sklad, do něhož budeme chtít objednat, a dále všechny skladové karty typu zboží (v nabídnutém číselníku skladových karet pravým tlačítkem myši vyvoláme lokální nabídku, zvolíme volbu Hromadné označování... a pomocí omezovacích podmínek necháme označit všechny karty s typem skladové karty Zboží (práce s hromadným označováním je obdobná práci se záložkou Omezení).
V dalších krocích průvodce zadáme kritéria, podle kterých systém zjistí, kolik je požadováno a kolik je třeba doobjednat. Jako výchozí stav zvolíme stav skladu po splnění existujících dokladů Objednávky přijaté, přitom nebudeme existující objednávky omezovat podle toho, zda jsou označeny jako Potvrzené (jelikož Potvrzení jsme si u vystavovaných objednávek nezadávali). Omezíme je jen podle stavu Vyřízenosti, tj. Objednávky označené jako Vyřízené nebudeme zohledňovat do výpočtu požadavků na sklad. Objednávka se označí jako vyřízená automaticky, jakmile je celá importována do expedičního dokladu. Lze ji ale označit jako vyřízenou i ručně, např. v případě, že dosud celá expedována nebyla, ale např. ji z nějakého důvodu již expedovat nebudeme. Na případné již existující objednávky vydané nebudeme brát ohled. Požadovaný cílový stav zadáme jako dvojnásobek spodního limitu u jednotlivých karet, tedy 200%:
Kritéria pro zjištění, jaký použít výchozí stav, který se bude dále porovnávat s požadovaným cílovým stavem.
Kritéria pro výběr dodavatelů, zadávaná v dalším kroku průvodce, se zatím neuplatní, jelikož jsme dosud nezadávali žádné příjemky a ani jsme si u skladových karet nezaváděli žádné dodavatele ručně. Ukládat nastavení nemusíme a stiskneme tlačítko Dokončit. Výsledkem bude např. následující seznam požadavků:
Příklad vygenerovaných požadavků.
Firmy (dodavatele) lze vyplnit např. pomocí funkce Hromadná oprava, což si předvedeme v další kapitole.
Po zadání příjemek na sklad bude možno si při dalším generování požadavků nechat dodavatele ke kartám automaticky doplňovat a pak bude možno generovat požadavky na objednání i s doplněnými dodavateli podle požadavků na dodavatele (nejlevnější, naposledy použitý, hlavní apod.)
U skladové karty SCAN_1002 se nevygeneroval požadavek na objednání zboží, protože spodní limit na kartě byl 0ks. Požadavek na objednání 6ks zadáme ručně: Otevřeme si agendu Požadavky na objednávky vydané. Vyvoláme funkci F2=Nový. Firma se předvyplnila automaticky, vybereme Hlavní sklad, kartu zboží SCAN_1002, počet doplníme na 6ks a uložíme.
Pozor! Nejsou-li údaje o limitech na dílčí kartě pro daný sklad k dispozici, nelze využít výpočtu požadavků na objednání, který z těchto limitů vychází. Dílčí karty jsme popisovali resp. zadávali v kap. Dílčí karty. Pokud je zadány nemáte, můžete se vrátit a doplnit si je, nebo můžete požadavky na objednání zadat do seznamu ručně po stisku funkce F2 = Nový.
TEST
1. Provedeme si namátkou kontrolu správnosti vypočteného počtu k objednání, např. pro kartu MON_EI17, který se nám dle obrázku výše vypočetl na 18ks. Otevřeme si agendu Skladové karty. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Zboží a výrobky. V menu Nastavení si zapneme zobrazování množství na skladě a v horní liště zafiltrujeme zobrazování stavu jen pro Hlavní sklad (aby šel zvolit sklad, musíme odtrhnout položku Bez ohledu):
Filtrace zobrazovaného počtu jen za Hlavní sklad.
Zobrazený počet je 5 ks na hlavním skladu. Totéž získáme v zobrazení dílčích karet. Zobrazení dílčích karet k dané skladové kartě bylo probráno v kap. Skladové karty dílčí:
Tedy počet na hlavním skladu je 5ks, spodní limit 10ks.
Dále si zobrazíme informace o objednaném zboží. Otevřeme si agendu Pohyby na objednávkách přijatých. Viz modul Prodej→záložka Nabídky a objednávky. Zadáme omezení za kartu MON_EI17 a obdržíme následný seznam:
Přehled o objednaném zboží MON_EI17, tedy zbývá dodat 10ks.
Pokud bychom si seznam omezili jen za pohyby z nevyřízených objednávek, pak bychom obdrželi jen jen objednané množství z OP-2/2016, jelikož OP-1/2016 se po vyexpedování automaticky označila za vyřízenou.
Jako množství na sklad bylo požadováno 200% spodního limitu, tedy 20ks. Stav skladu je 5ks, po uspokojení objednávek bude 2ks, tedy je třeba doobjednat 18ks. Vygeneroval se vám požadavek na 18ks?
NEPočty můžete mít odlišné, pokud jste v předchozím textu zadali množství jinak. Nicméně musí odpovídat, že objednávaný počet je počet požadovaný minus aktuální stav na skladu minus nedodané objednané množství. Pokud vám toto neodpovídá, pak jste něco zadali jinak (např. v kritériích omezujete objednávky apod.). Požadavky smažte a akci zopakujte přesně dle textu výše.