V kap. Skladové karty bylo vysvětleno, že rozlišujeme karty hlavní a karty dílčí. Ke každé hlavní kartě může existovat právě tolik dílčích karet, kolik je definováno skladů. Dílčí karty se nemusí zadávat ručně. Pokud pro daný sklad neexistují, založí se automaticky při jejich prvním použití do nějakého dokladu.
V předchozí kapitole jsme provedli inventuru a vytvořili doklady Hlavní inventární protokol (HIP), Dílčí inventární protokol (DIP) a doklad inventární přebytek (INP), čímž se založily odpovídající dílčí karty s odpovídajícími počty. Na dílčích kartách se kromě počtu na daném skladu evidují i další údaje, např. limity pro daný sklad. Pokud je budeme chtít používat (např. objednávat nákup jen těch položek, které jsou pod limit, viz dále, nebo výpis zboží podle limitů či upozorňování na stav pod limit při expedici), musíme je na karty doplnit. Agenda dílčích karet je dostupná jednak z agendy skladových karet (hlavních) k dané hlavní kartě anebo i samostatně (nicméně v samostatně otevřené nemusí být některé funkce k dispozici, jelikož není k dispozici vazba na konkrétní hlavní kartu).
Otevřeme agendu Skladové karty. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Zboží a výrobky. Pro kartu DVD otevřeme záložku Dílčí karty a vyvoláme funkci Úpravy, kterou se agenda zobrazených dílčích karet přímo otevře a budeme v ní moci provádět úpravy dílčích karet ke kartě DVD. Zatím je zde založena pouze jedna dílčí skladová karta pro sklad Hlavní. Vyvoláme funkci Opravit a zadáme Místo např. Hala B, pokud jsme si dle kap. Místa nějaká nadefinovali, a Spodní limit 10 a Horní limit 100 (limity se počítají v jednotce, která je zadána jako hlavní, viz popis definice skladové karty a jejích jednotek). Procenta dodatečných pořizovacích nákladů na Dopravu a Ostatní náklady zde zadávat nebudeme, jelikož jsme si pro naši firmu v parametrech ve Firemních údajích nastavili, že náklady na dopravu a ostatní náklady budeme zadávat rovnou v příjemce absolutní částkou. Poslední pořizovací cenu zadáme 7CZK/ks. Uložíme.
Poté bude seznam dílčích skladových karet ke kartě DVD vypadat následovně:
Příklad zobrazeného seznamu aktuálně existujících dílčích karet k hlavní kartě "DVD". Zatím existuje jen dílčí karta pro první sklad. Pro náš další sklad zatím neexistuje. Vznikne automaticky, jakmile bychom skladovou kartu a takový sklad použili v dokladu nebo si můžeme dílčí skladovou kartu pro další sklad zadat i sami ručně, pokud bychom je chtěli mít založené (např. pro účely zadání limitů na daných skladech).
Poté agendu Dílčích skladových karet ke kartě DVD zavřeme tlačítkem Zavřít z panelu nástrojů nebo jiným způsobem.
Pro další skladové karty a jejich dílčí karty provedeme nastavení limitů obdobným způsobem. Příp. si můžeme otevřít rovnou agendu Dílčí skladové karty a požadované úpravy provádět pro jednotlivé karty v ní.
Dále si předvedeme možnost ručního zadání dílčí skladové karty, což může mít význam např. právě pro zadání limitů, i když zatím na daním skladu nedošlo k žádným skladovým pohybům. Otevřeme agendu Skladové karty. Pro kartu DVD otevřeme záložku Dílčí karty a vyvoláme funkci Úpravy, kterou se agenda zobrazených dílčích karet přímo otevře a budeme v ní moci provádět úpravy dílčích karet ke kartě DVD. Vyvoláme funkci F2=Nový a zadáme ručně dílčí kartu např. pro sklad Reklamační. Tj. v zobrazeném Detailu dílčí skladové karty v položce sklad zadáme kód Reklamačního skladu (sklady jsme si založili v kap. Sklady), místo žádné (místa jsme si založili v kap. Místa), spodní limit 0ks a horní limit např. 10ks. Údaje o nákupní ceně zadávat nebudeme a uložíme. Poté bude seznam dílčí skladových karet ke kartě DVD vypadat následovně:
Příklad zobrazeného seznamu aktuálně existujících dílčích karet k hlavní kartě "DVD".
Obdobně vytvoříme dílčí skladovou kartu pro kartu MON_EI17 se spodním limitem 10 a horním limitem 20. A dále pro kartu SCAN_1001 se spodním limitem 5 a horním limitem 15.
Pro další skladové karty a jejich dílčí karty provedeme nastavení limitů shodným způsobem.
Dále viz podrobný help. Kap.: Skladové karty a Dílčí skl. karty.
TEST
1. Podařilo se vyvolat editaci dílčí skladové karty a zadat si nějaké limity k dílčím kartám dle textu výše?
ANO
Pokračujte zadáním Objednávky.
NE
Údaje o limitu apod. nejsou důležité, ale důležité je, abyste pochopili vazbu mezi hlavními kartami a jejich kartami dílčími a systém, jakým způsobem vyvolat k dané hlavní kartě karty dílčí. Proto doporučujeme, abyste se vrátili k předchozímu textu, příp. si prostudovali help a akci se pokusili alespoň pro jednu kartu provést. Rovněž v dalším textu budeme demonstrovat možnost hromadného vystavení požadavků na objednání zboží v závislosti na stavu na skladě a na limitech na daném skladě a požadavky na objednání zboží se automaticky samozřejmě nevytvoří, pokud nebudou žádné limity zadány.