V kapitole Auditace účetních záznamů jsme nastavili příznak Audit pro některé doklady, aby je nebylo možné přeúčtovat. Dalším obdobným, avšak šířeji uplatnitelným krokem, je blokace dokladů. Blokaci dokladů využijeme tehdy, pokud nechceme, aby v určité řadě a k určitému datu uživatelé vytvářeli nové doklady nebo je opravovali.
Otevřeme agendu Blokace dokladů. Viz modul Účetnictví→záložka Uzávěrky. Vyvoláme funkci F2=Nový. Zadáme novou blokaci následovně:
Příklad zadání blokace.
Vytvořenou blokaci posléze uložíme.
Dále viz podrobný help popis agendy Blokace dokladů v kap. Blokace dokladů.
TEST
1. Zkontrolujeme si, jak se blokace řady faktur vydaných promítne na vystavení dokladu. Otevřeme agendu Faktury vydané. Viz modul Prodej→záložka Zálohy a faktury. Vyvoláme funkci F2=Nový. Vystavte libovolnou novou fakturu v řadě FV, ovšem s daty vystavení a plnění nižšími než 29.02.2016. Doklad uložte. Nahlásil program, že akci uložení nelze provést, jelikož je řada blokována k 29.02.2016?
ANO
NE
Potom máte přiděleno privilegium Supervisor nebo právo k funkci Obcházet blokace (v sekci Společná nastavení). Tato práva si odeberte a postup opakujte.