V předchozích kapitolách jsme si prohlíželi zaúčtované doklady v účetním deníku a účetním deníku souvztažně a zmínili, že opravy dokladů podstatné pro účtování obecně způsobí přeúčtování dokladu, jejímž důsledkem může být i nutnost doklad znovu ručně připárovat do některé saldokontní skupiny apod. Proto je k dispozici mechanismus umožňují účetním zablokovat opravy dokladů, které již mají v účetnictví definitivně zaúčtované, příp. které nemají být opravovány, jelikož na jejich základě byla odvedena DPH apod. Takové doklady lze označit příznakem Audit, což znamená, že příp. snahy o opravy či mazání dokladu systém nepovolí (dokud nebude auditace příp. zpětně zrušena).
Otevřeme agendu Účetní deník nebo agendu Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků. Viz modul Účetnictví→záložka Účetnictví. Vyvoláme funkci F2=Nový. Označíme si nějaké účetní záznamy a vyvoláme funkci Auditace. Výsledkem je, že označené záznamy budou mít ve sloupci Audit uvedeno Ano s důsledky popsanými výše.
Dále viz podrobný help popis funkce Auditace, resp. Odauditace v kap. Účetní deník, kap. Saldokonto - účetní deník souvztažně.
TEST
1. Zkontrolujeme si, jak se auditace promítne do opravy dokladu. Z deníku si funkcí Zdrojový doklad vyvolejte agendu zdrojového dokladu k některému záznamu, který jste si zaauditovali, poté vyvolejte jeho opravu a opravte např. částku. Poté uložte. Nahlásil program, že akci uložení nelze provést, jelikož je záznam auditován?
ANOPokračujte částí blokace dokladů.
NEOpravujete záznam, který jste nezauditovali, příp. opravujete doklad z jinak vyvolané agendy, kterou jste si třeba neobčerstvili.