V předchozích kapitolách jsme si zadali jednotlivé typy dokladů, které se nám v závislosti na použitých definicích předkontací různým způsobem promítly do účetnictví. Jak bylo řečeno již v kap. Průvodce nastavením firmy u generování řad dokladů, u jednotlivých řad dokladů lze nastavovat, jakým způsobem se mají promítnout do účetnictví. K těm, které se mají účtovat, existuje i odpovídající řada účetní pro nesouhrnné a příp. i pro souhrnné účtování (pokud je takové pro daný typ dokladu podporováno).
Tedy zdrojové doklady se po svém vystavení nemusí nutně ihned promítnout do účetního deníku. Zdrojové doklady se podle nastavení u dané řady dokladů mohou po svém vystavení vysílat nejdříve do účetních žádostí, kde čekají, až je účetní odkontroluje a zaúčtuje do účetního deníku. Případně se nevysílají automaticky do účetnictví vůbec a vyšlou se až po zaúčtování na žádost uživatele funkcí pro Hromadné zaúčtování (případ dokladů podporujících souhrnné účtování).
Dále viz podrobný help. Kap.: Věcný obsah, základní pojmy - Účetnictví.
Systém je vybaven velmi propracovaným systémem účetních předkontací, které, jsou-li správně nastaveny a používány, minimalizují práci účetního.
V dalším textu si nejdříve provedeme hromadné zaúčtování souhrnně účtovaných dokladů (tedy vyslání do účetnictví) a poté si zaúčtujeme některé žádosti.