V předchozí kap. jsme si nadefinovali konkrétní pracovní kalendáře pro příslušná mzdová období a nyní si nastavíme tzv. globální proměnné. Při výpočtu mezd se používají různé sazby a konstanty, které se mohou v čase zejména z důvodu legislativních změn často měnit (např. minimální mzda, procenta sociálního a zdravotního pojištění) nebo které mohou být různé u různých uživatelů (např. sazba vypláceného příplatku za práci v noci apod.). Aby nebylo nutné vždy upravovat výpočtové vzorce mezd, existují tzv. globální proměnné, které nabývají různých hodnot. Při výpočtu mzdy se použije ta hodnota, která je v čase výpočtu právě aktuální.
Globální proměnné a jejich hodnoty jsou dodávány předvyplněné výrobcem tak, aby odpovídaly aktuálně platné legislativě, a v zásadě je není třeba nijak měnit. Nicméně si změnu hodnot demonstrujeme např. na sazbě pro příplatek za práci v noci, kterou může zaměstnavatel vyplácet i větší, než je zákonem daný spodní limit.
Otevřeme agendu Globální proměnné. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Nastavení. Nad proměnnou S_PriNocMzPc - Příplatek za práci v noci vyvoláme opravu, přidáme další řádek platný od 1.1.2014 s hodnotou 11 procent a uložíme:
Aktualizace hodnot globálních proměnných. ABRA vzhled modrý.
Stejným způsobem bychom si mohli upravit hodnoty dalších globálních proměnných, příp. si definovat další své vlastní globální proměnné a na ně se pak odkazovat v definicích výpočtu mezd.
Dále viz podrobný help Globální proměnné
TEST
1. Provedeme si kontrolu aktuální hodnoty globální proměnné pro měsíc leden. V položce Zobrazené mzdové období nad záložkou Seznam vybereme leden 2011. Máte v seznamu globálních proměnných u příplatku za práci v noci hodnotu 11?
Seznam globálních proměnných s hodnotami pro zvolené zobrazené mzdové období. ABRA vzhled modrý.
ANO
Pokračujte prohlédnutím a příp. doplněním ostatních podpůrných číselníků.
NE
Pak jste buď aktualizaci hodnoty této globální proměnné neprovedli či jste ji zadali jinak nebo si zobrazujete hodnoty aktuální pro jiné zobrazované období (viz položka Zobrazené mzdové období nad záložkou Seznam).