V předchozích kap. jsme si provedli nastavení nezbytná pro zadávání zaměstnanců a následný výpočet mezd (tj. provedli jsme si základní nastavení mezd v rámci Průvodce nastavením mezd, nadefinovali si konkrétní pracovní kalendáře a globální proměnné pro příslušná mzdová období). Nyní si pro úplnost ještě můžeme zkontrolovat a příp. doplnit záznamy v ostatních podpůrných číselnících, které jsme zatím nezmínili. Tyto číselníky jsou dodávány výrobcem předvyplněné a ve většině případů je možno je začít rovnou používat, příp. jen doplnit některé položky. Doplnit je lze však i kdykoliv později až v okamžiku jejich potřeby.
- Daňové tabulky - zkontrolujte si, zda je v číselníku aktuální daňová tabulka platná pro rok, v němž budete zpracovávat mzdy. Aktuální daňové tabulky jsou dodávány výrobcem, nicméně je lze i přidat ručně. Uživatelská má pak přednost před dodávanou výrobcem (tzv. systémovou).
- Zdravotní pojišťovny - zde si můžete doplnit chybějící údaje k ZP, které budete používat, jako např. čísla účtů apod. Tyto údaje se pak využijí při sestavování podkladů pro žádosti o platební příkazy při mzdové uzávěrce, ale pro účely naší příručky nejsou nezbytně nutné.
- Druhy nemocenských dávek - Základní druhy jsou dodávané a v zásadě není třeba je nijak upravovat. Definice druhu ND ovlivňuje další chování systému při zadávání konkrétních záznamů ND.
- Druhy dovolených - Základní druhy dovolených jsou dodávané a pro účely naší příručky postačí. Definice druhů dovolených ovlivňuje další chování systému při čerpání dovolené daného typu.
- Druhy srážek - Definice druhů srážek ovlivňuje další chování systému při realizaci srážek daného typu. Základní druhy srážek jsou dodávané a pro účely naší příručky postačí.
- Druhy nepřítomností - Definice druhů nepřítomností ovlivňuje další chování systému při realizaci nepřítomnosti daného typu. Základní druhy nepřítomností jsou dodávané a pro účely naší příručky postačí.
- Pracovní zařazení - Dodáván je záznam typu Nezařazen, což pro účely naší příručky postačí. Nicméně si můžete doplnit další dle vaší potřeby.
- Druhy pracovních poměrů - Definice druhů pracovních poměrů určuje způsob výpočtu mezd (přiřazená výpočtová schémata) a způsob předvyplňování výchozích hodnot některých položek. Základní druhy pracovních poměrů jsou dodávány předvyplněné a pro účely naší příručky postačí.
- Způsoby vzniku pracovního poměru a způsoby ukončení pracovního poměru - Základní způsoby jsou dodávány předvyplněné a pro účely naší příručky postačí.
- Druhy daňových odpočtů a slev - Definice druhů daňových odpočtů a slev ovlivňuje další chování systému při výpočtu mezd u pracovníka s odpočty. Základní druhy daňových odpočtů a slev jsou dodávány a pro účely naší příručky postačí.
- Druhy výkonů - Výkony nebudeme v naší příručce demonstrovat.
- Stupně vzdělání, Obory vzdělání, Postavení v zaměstnání, Klasifikace zaměstnání - Jedná se o podpůrné číselníky potřebné pro evidenci údajů požadovaných pro statistické výkazy pro šetření o ceně práce. Využijete je, pokud by vaše firma byla vybrána a byla povinna odevzdávat příslušné statistické výkazy.
Dále jsou k dispozici agendy s definicemi, ve kterých je dáno, jakým způsobem proběhne výpočet mezd, uzávěrka apod. Všechny jsou dodávány výrobcem pro typické zpracování mezd a pro účely našeho příkladu je není třeba měnit. Nicméně je možné si je přizpůsobit svým specifikům, či si nadefinovat zcela své vlastní:
- Výpočtové schéma - každé výpočtové schéma obsahuje předpis (vzorec) pro výpočet sady různých mzdových položek. Výpočtových schémat je více. Která se pak při výpočtu mezd dle daného mzdového listu použijí (tj. podle kterých vzorců budou vyčíslovány jednotlivé mzdové položky), závisí na tom, jaká výpočtová schémata jsou k danému mzdovému listu aktuálně přiřazena. Výp. schémata se k ML přiřadí automaticky při jeho vzniku a to podle druhu pracovního poměru (PP) daného zaměstnance. Jaká schémata to budou pro daný druh PP, je dáno v číselníku Druhů pracovních poměrů.
- Definice součtů - výpočet mzdové položky může být v rámci definice výpočtu ve výpočtovém schématu definován mj. i jako součet z jiných položek. Agenda pak obsahuje definice těchto součtů.
- Definice plateb - definice plateb určuje, jakým způsobem se má vytvořit podklad pro žádost o platební příkaz (tj. např. odkud se bude čerpat číslo účtu apod.)
- Definice uzávěrky - definice uzávěrky určují, jakým způsobem (podle jakého výpočtového schématu) se vyčíslí jednotlivé položky, zda se na ně má generovat i platební příkaz a podle jaké definice platby z číselníku Definic plateb a zda se má zaúčtovat a podle jaké předkontace. Aby bylo možno definice uzávěrky při uzávěrce mezd použít, musí mít přiřazenu řadu uzávěrkových dokladů. Tu jsme si ale přiřadili v kap. Průvodce nastavením mezd.
Pokračujte Definovatelnými formuláři a položkami.