Uzavřeli jsme si leden 2011 a nyní si prohlédneme, jak se nám vygenerovaly uzávěrkové doklady.
Otevřeme agendu Provedené mzdové uzávěrky. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Uzávěrky, zúčtování. Provedeme dotaz bez omezení. V seznamu bychom měli mít jeden uzávěrkový doklad MUZ-1/2011. Uzávěrkové doklady jsou jakési fiktivní doklady, které obsahují sadu podkladů pro vytvoření žádostí o platební příkazy (a podle nich pak ostrých plateb. příkazů), které se vytvořily podle definic uzávěrky (v agendě Definice uzávěrky), u nichž je nastaveno Vypočítat podklady pro žádosti o platební příkazy, a podle definic plateb (v agendě Definice plateb).
Tj. vygeneroval se podklad pro žádost o platební příkazna srážku výživného pro zaměstnance Nováka. Dále pak převod mzdy na osobní účet zaměstnance, jelikož jsme si v agendě Zaměstnanci nastavili posílání mzdy na účet. Nakonec pak příkazy na odvod sociálního a zdravotního pojištění.
V rámci uzávěrky jsme si zatrhli, že se mají z podkladů na platební příkazy rovnou generovat i žádosti o platební příkazy, takže se tyto vygenerovaly. Žádosti o platební příkaz jsou dostupné v agendě Žádosti o platební příkazy, kterou lze otevřít i přímo z této záložky. Ostré platební příkazy dosud vystaveny nebyly, jak je vidět z informace zobrazené v položce Platební příkaz/žádost o plat.příkaz.
Dále si vstoupíme do záložky Zaúčtování:
Tj. vytvořilo se odpovídající množství účetních žádostí na zaúčtování různých mzdových složek za všechny zpracované zaměstnance.
Dále viz podrobný help Provedené mzdové uzávěrky.
TEST
1. Máte v agendě Provedené mzdové uzávěrky uzávěrkový doklad dle textu výše?
ANO
Pokračujte pořízením tiskových výstupů.
NE
Pokud máte období uzavřeno, pak jste při uzávěrce měsíce nezatrhli, že se mají generovat uzávěrkové doklady. V tom případě můžete v agendě Mzdová uzávěrka zpětně otevřít leden 2011 a poté zopakovat uzavření se zatržením položek dle textu v předchozí kap. Uzávěrka mzdového období.