Uzávěrka mzdového období

Provedli jsme si výpočet mezd a mzdové období si můžeme uzavřít. Při jeho uzávěrce se vygenerují podklady pro žádosti o platební příkazy (převody mezd, odvody sociálního, zdravotního, daní, platby srážek apod.) a vygenerují se podklady pro zaúčtování vypočtených mezd.

Otevřeme agendu Mzdová uzávěrka. Viz modul Nástroje přizpůsobení→záložka Uzávěrky, zúčtování. Zvolíme akci uzávěrka ledna 2011 a nastavíme následující akce:

V dalším kroku systém zobrazí rekapitulaci požadovaných akcí a poté se pokusí uzávěrku provést. Může se ale stát, že ji nejde z nějakého důvodu provést, např. chybí nějaké důležité údaje. V tom případě systém tuto skutečnost nahlásí:

V subzáložce Chyby při uzávěrce si lze prohlédnout protokol s popsanými chybami. Ty si můžeme prohlédnout či vytisknout. Jednotlivé chyby je třeba odstranit. Například, pokud program hlásí chybu, že nemohl vytvořit předlohu pro žádost o platební příkaz, která byla spočítána na základě určité definice uzávěrky, jelikož by na řádku byla chyba v zadání položky Konst.symbol, znamená to, že u některého ze zaměstnanců chybí vyplněný konstantní symbol. Tudíž otevřeme agendu Zaměstnanci a konstantní symbol doplníme.

Poté provedení uzávěrky zopakujeme. Pokud je již vše v pořádku, pak program provede požadované akce a nahlásí, že se ji podařilo úspěšně provést. Tím je mzdové období leden 2011 uzavřeno.

Dále viz podrobný help Inicializace mzdového období.

1. Podařilo se uzávěrku ledna 2011 úspěšně dokončit?

Pokračujte bodem 2 testu.

Všechny definice uzávěrky musí mít zadánu řadu dokladů typu "Mzdová uzávěrka", aby se v ní mohly vytvořit odpovídající uzávěrkové zápisy. Jelikož každý uživatel může mít nadefinované řady dokladů jinak, není možné řadu dodávat v definici předvyplněnou od výrobce a uživatel si ji musí doplnit před první uzávěrkou sám. My jsme si řadu uzávěrkových dokladů doplnili do všech definic pomocí Průvodce nastavením mezd. Pokud vám uzávěrka hlásí, že řadu nemáte doplněnu, zřejmě jste nepostupovali v souladu s naší příručkou. Buď si otevřete agendu Definic uzávěrky a do všech definic pomocí opravy řadu doplňte nebo se vraťte do kap. Průvodce nastavením mezd a zopakujte postup v ní popsaný.

Stejný problém jako v předchozím bodě.

2. Zkontrolujeme si, zda se skutečně podařilo období uzavřít. Otevřeme agendu Mzdová období. Máte zde záznam, že leden 2011 je Uzavřen?

Pokračujte kontrolou uzávěrkových dokladů.

Nevadí. Vraťte se k předchozímu textu a uzávěrku zopakujte, abyste si mohli prohlédnout uzávěrkové doklady.