Výpočet mezd

Zadali jsme si podklady pro mzdy a můžeme provést jejich výpočet. Výpočet mezd lze spouštět samozřejmě libovolněkrát opakovaně (pokud je mzdové období aktivní otevřené), což asi v praxi budete i využívat (tj. průběžně kontrolovat výsledek podle zadávaných údajů). Výpočet lze spouštět individuálně pro 1 zaměstnance nebo i hromadně pro všechny zaměstnance. Lze jej spouštět i automaticky po každém uložení ML apod.

Výpočet probíhá podle výpočtových schémat, která jsou aktuálně přiřazena k danému mzdovému listu (ke každému ML mohou být připojena různá výpočtová schémata, jedná-li se o pracovní poměry s různým způsobem výpočtu mezd apod.). Výpočtová schémata se ke mzdovému listu předvyplňují při jeho vytvoření podle vzorů přiřazených k danému druhu pracovního poměru, ale lze je v případě potřeby i měnit v agendě Výpočtové schéma. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Nastavení.

Otevřeme agendu Mzdové listy. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Mzdy a mzdové reporty. Pro zaměstnance Nováka vyvoláme funkci Výpočet. Systém se nejdříve vyžádá potvrzení resp. zadání řady souhrnných mzdových listů, které vytvoří v případě, že by nebyl pro daného zaměstnance dosud vytvořen. Po stisku OK proběhne výpočet. Pokud dojde během výpočtu k nějaké chybě (např. chybí zadaný průměr pro dané období apod., pak program zobrazí informativní hlášení, a zobrazí subzáložku Chybový protokol se zobrazeným seznamem chyb. Chyby mohou být buď jen informativní nebo závažné, které způsobí, že výpočet nemůže být dokončen s kladným výsledkem, a takové mzdové období nelze uzavřít.

Na záložce seznam označíme tedy mzdový list pana Nováka stiskneme tlač. Výpočet.

Pokud jste postupovali dle našeho textu, systém např. upozorní, že zaměstnanec čerpá dovolenou, přestože v daném roce ještě neodpracoval 21 dní. Prohlédneme si, jak se promítl výpočet do údajů zaměstnance. Vstoupíme do záložky Dílčí ML, subzáložky Mzdové údaje a zobrazíme si formulář Základní mzda.

Celkový odprac. čas vypočetl systém automaticky z pracovního kalendáře přiřazeného zaměstnanci, z omluvených dnů nemoci, kterou jsme si zadali v agendě nemocenských dávek a ze zadané nepřítomnosti.

Stejným způsobem si můžeme prohlédnout další vstupní formuláře. V subzáložce Vyplněné položky pak uvidíme najednou všechny spočtené údaje na dílčím mzdovém listu pro daného zaměstnance. Údaje, které jsou společné pro všechny případné pracovní poměry daného zaměstnance, jsou pak k dispozici na záložce Souhrnný ML:

Dále viz podrobný help Věcný obsah - Výpočet mezd.

1. Zkontrolujeme si, zda máme vypočtené mzdy s kladným výsledkem. Máte v záložce Seznam nějaký mzdový list pro počítané období uveden kurzívou?

Pak to znamená, že pro daného zaměstnance ještě neproběhl správně výpočet mezd. Tj. buď jste jej nespustili (v tom případě jej stačí provést) nebo proběhl se závažnou chybou (v tom případě je třeba příčinu chyby odstranit, tj. např. doplnit chybějící údaj apod. a výpočet zopakovat).

Pak výpočet proběhl správně a můžete pokračovat bodem 2 testu.

2. Zkontrolujeme si, jak se promítlo zadání čerpané dovolené do záznamu dovolených. Otevřeme agendu Nároky na dovolenou. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Personalistika. Vstoupíme do záložky Detail, subzáložky Čerpání. Výpočet mezd by měl pro zaměstnance Nováka vytvořit záznam čerpání 2 dnů dovolené. Máte zde odpovídající záznam jak naznačuje následující obrázek?

Do mzdového listu jsme zadali 2 dny dovolené, tudíž výpočet mezd provedl záznam čerpání 2 dnů dovolené daného typu.

Pokračujte bodem 3 testu.

Pokud zde nemáte záznam čerpání ani po předchozím občerstvení, pak jste zaměstnanci žádnou dovolenou nezadali nebo jste zadali čerpat dovolenou jiného typu, než si zobrazujete, nebo se čerpání nemohlo provést (např. jste zadali tak malý nárok na dovolenou, že nebylo z čeho čerpat (tuto skutečnost by vám ale program při výpočtu mezd oznámil).

3. Zkontrolujeme si, zda a jak se zrealizovala předepsaná srážka. Otevřeme agendu Srážky ze mzdy. Viz modul Mzdy a personalistika→záložka Srážky. V záložce Omezení nebudeme zadávat žádné omezení a vyvoláme funkci Získat záznamy (viz popis práce se záložkou Omezení). Máte v záložce Seznam záznam předpisu srážky na 2000 výživného dle definice srážky, kterou jsme si zadali v průvodci nastavením mezd a máte z ní 2000 realizováno (čili realizovala se celá)?

Do mzdového listu jsme zadali srážku výživného ve výši 2000CZK, tudíž výpočet mezd provedl záznam o srážce.

Pokračujte uzávěrkou měsíce.

Pak jste předpis srážky nezadali vůbec nebo jste ho zadali s jinými údaji, takže se srážka v daném měsíci nerealizovala.

Pak je to tím, že jste danému zaměstnanci zadali podklady pro mzdy jinak a na realizaci srážky v plném rozsahu nezbyly finanční prostředky (např. jste mu vyplatily vysokou zálohu). Nevadí, máte-li v definici srážky nastaveno, že se má dlužná částka vyrovnávat, srazí se mu v měsíci následujícím.