Jak na automatickou aktualizaci kurzovního lístku
V tomto návodu si ukážeme, jakým způsobem lze v systému ABRA Gen nastavit automatickou aktualizaci kurzovního lístku, aby nebylo nutné jej z internetu pokaždé stahovat ručně.
Funkcionalitu zabezpečuje naplánovaná úloha typu Aktualizace kurzovního lístku. Tato část systému je licencována samostatně, a to formou licencování naplánované úlohy pro aktualizaci kurzovního lístku - viz licencované celky - Naplánovaná úloha (Aktualizace kurzovního lístku).
Podmínkou je také mít nastavený a funkční automatizační server, který zajišťuje automatické spouštění naplánovaných úloh.
Nastavení aktualizace kurzovního lístku pro měnu CZK
Nastavení naplánované úlohy pro aktualizaci kurzovního lístku se vztažnou měnou CZK má smysl v případě, že vystavujete v systému ABRA Gen doklady v jiné měně než je CZK.
Spustíme agendu Naplánované úlohy a stiskneme tlačko Nový.
Na záložce Detail zvolíme požadovaný typ úlohy, v našem případě Aktualizace kurzovního lístku. Dále vyplníme Kód a Název naplánované úlohy. Na subzáložce Plán doporučujeme v případě používání denního kurzu nastavit položku Naplánovat úlohu na hodnotu "Denně", datum prvního spuštění a čas spuštění nastavíte dle vašich potřeb, položku Spustit na hodnotu "Po víkendu", viz obrázek níže.
Na subzáložce Parametry úlohy vybereme volbu "Korunový z webu ČNB (www.cnb.cz)", nastavíme Datum platnosti kurzovního lístku na hodnotu "Včera" a zatrhneme položku "Použít nejbližší předchozí kurz. lístek".
Výše uvedený příklad ukazuje nejčastější způsob nastavení naplánované úlohy, a to případ, kdy používáte celý den včerejší měnový kurz. Nastavení naplánované úlohy uzpůsobte dle interního účetního předpisu vaší společnosti.
Abychom se případně dozvěděli o tom, že naplánovaná úloha neproběhla správně (skončila chybou), můžeme nastavit automatické odeslání zprávy po dokončení úlohy. To provedeme na subzáložce Odeslat zprávu po dokončení úlohy. Zde je důležité nastavit položku Typ odesílání na hodnotu "1 (jen když chyba)".
Nastavení aktualizace kurzovního lístku pro měnu EUR
Nastavení naplánované úlohy pro vztažnou měnu EUR má smysl v případě, že se řidíte zvláštním režimem jednoho správního místa/dovozním režimem (OSS/IOSS) (více viz PDF příručka popisující řešení problematiky OSS (One Stop Shop) a IOSS (Import One Stop Shop) v ABRA Gen).
Postup bude velice podobný. Spustíme agendu Naplánované úlohy a stiskneme tlačko Nový.
Na záložce Detail zvolíme požadovaný typ úlohy, v našem případě Aktualizace kurzovního lístku. Dále vyplníme Kód a Název naplánované úlohy. Na subzáložce Plán doporučujeme nastavit položku Naplánovat úlohu na hodnotu "Měsíčně", datum prvního spuštění je nutné dát na první den v měsíci a čas spuštění nastavíte dle vašich potřeb, položku Spustit na hodnotu "Po víkendu", viz obrázek níže.
Na subzáložce Parametry úlohy vybereme volbu "Eurový z webu ECB (www.ecb.europa.eu)", nastavíme Datum platnosti kurzovního lístku na hodnotu "Včera" a zatrhneme položku "Použít nejbližší předchozí kurz. lístek".
Postup nastavení upozornění, že naplánovaná úloha neproběhla správně (skončila chybou), je totožný jako v příkladu výše.
