Jak využít průvodce tvorbou požadavků objednávek vydaných

V tomto návodu si ukážeme, k čemu lze v systému ABRA Gen využít Průvodce tvorbou požadavků objednávek vydaných. Tento průvodce se spouští funkcí Průvodce v agendě Požadavky na objednávky vydané.

Využití průvodce

Využití Průvodce tvorbou požadavků objednávek vydaných je jednou z možností, jak můžete vytvořit nový doklad Požadavek na objednávky vydané. Tento doklad slouží jako požadavek na objednání jednotlivých skladových položek.

Můžete objednávat vybrané zboží z vybraných skladů na základě stavu na skladě nebo na základě budoucího vývoje stavu skladu po zahrnutí existujících a nevyřízených objednávek přijatých (resp. vydaných) nebo rezervací. Můžete také různým způsobem volit požadované množství a dále nastavit způsob, jak mají být k požadavkům dohledáni dodavatelé.

Níže si ukážeme, jak vypadají jednotlivé obrazovky a co na nich lze vyplnit.

Příklad doplnění stavu skladu

V prvním kroku "Uložené nastavení" vybereme možnost "Použít výchozí nastavení". Pokud vybereme tuto možnost, pak se aplikuje nastavení, které bylo naposledy uloženo. Možnost uložit nastavení je k dispozici v posledním kroku průvodce.

V dalším kroku "Omezení" si zvolíme sklad, na kterém chceme doplnit stav, a zvolíme si také skladové karty, pro které chceme stav ověřit a doplnit.

V následujícím kroku "Kritéria nastavení stavu" už nastavujeme kritéria, podle kterých budeme chtít stav skladové karty na skladu porovnat a následně doplnit. Budeme tedy chtít například porovnat stav skladu až po splnění všech do systému zadaných dokladů Objednávka přijatá. Dále si v průvodci nastavíme, že chceme brát v úvahu již vystavené doklady Objednávka vydaná, přičemž můžeme také nastavit konkrétní řadu dokladů OV a jejich zatržené příznaky. Poté nastavíme cílový stav, kterého chceme generováním požadavku dosáhnout, tedy např. zvolíme, že chceme doplnit karty na 100 % nastaveného horního limitu. Pokud potřebujeme, můžeme omezit objednávky a rezervace za střediska, zakázky, obchodní případy nebo projekty.

Posledním krokem, který obsahuje nastavování parametrů, je krok Kritéria pro výběr dodavatele. Zde můžeme nastavit podmínky pro výběr dodavatele dané skladové karty a také podmínky pro výběr firmy z příjemky v případě, že se nepodaří dohledat nastaveného dodavatele ze skladové karty.

V posledním kroku už pouze volíme, zda nastavené parametry průvodce chceme uložit pro příští použití.

Po dokončení průvodce tvorbou požadavků objednávek vydaných se objeví systémové hlášení, kolik dokladů Požadavků na OV bylo vygenerováno.

Následně se zobrazí seznam těchto dokladů. Obsahem dokladů jsou jednotlivé skladové karty, které mají nastavený horní limit, a jejichž stav se na vybraném skladu vystavenými doklady Požadavky na objednávky vydané naplní. Firmou, na kterou jsou vystavené, jsou buď nastavení dodavatelé ze skladových karet, nebo firmy z dříve vytvořených příjemek. Vše je tedy vygenerováno dle kritérii nastavených v průběhu procházení průvodcem.