Procesní tvorba dokladů - Poptávkový list (POL) → Objednávka vydaná (OV)

• z agendy POL funkcí Vytvořit

Zde je možnost vybrat pouze jeden zdrojový doklad. Zde se procesní tvorba pro tuto dvojici dokladů vyvolává pouze v agendě POL, čili výběr zdrojových dokladů se provádí označením přímo v záložce seznam. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají. Nicméně u této procesní tvorby se provádějí následující:

• Aby bylo možné k POL vystavit OV, musí být splněny následující podmínky:
  • Doklad POL musí být uzavřen.

  • Doklad POL musí obsahovat alespoň jeden řádek s nastaveným vítězným dodavatelem, který je ve stavu poptávky "Poptáno, cena platná (2)" a platnými cenami (viz položka Platná do). (Pouze řádek, který toto splňuje, je vyhodnocen jako importovatelný.)

    Jedná se vlastně o obdobu Kontroly čerpatelnosti vybraných dokladů - tj. zda na vybraném zdrojovém dokladu existuje alespoň jeden řádek, který byl vyhodnocen jako importovatelný - což zde znamená, že splňuje podmínky pro to, aby na danou poptávanou položku (řádek OV) mohla být vystavena Objednávka vydaná.

• Kontrola platnosti poptaných cen - Tj. zda poptané ceny vítězných dodavatelů, na které se budou vystavovat objednávky (viz předchozí bod), jsou platné. Zobrazí seznam položek (importovatelných řádků), u jejichž vítězného dodavatele je překročené datem platnosti, tj. u nichž datum zadané v položce Platná do je již prošlé oproti aktuální datu.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené poptávky vydané:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené objednávky vydané

K jednotlivým možnostem:

Název	Popis
Řada dokladů	Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
DPH sazba	Vyberete DPH sazbu, která se pak použije pro předvyplnění DPH sazby položky v obsahu Objednávky vydané na všechny importované řádky, u nichž není sazba známa odjinud (tj. ze skladové karty). Zadání sazby je zde povinné, protože při nezadané sazbě by nebylo možno výsledný doklad OV vystavit.
Omezení pro řádky:
Skupinovat řádky	Je-li zatrženo, při importu řádků ze zdrojového dokladu se pokusí sloučit shodné řádky (tj. pokud importujete více zdrojových dokladů (najednou nebo i postupně) nebo pokud před vyvoláním importu objednávka vydaná již nějaké řádky obsahuje (zadané ručně nebo naimportované dříve). Sloučí ty řádky, které mají shodné následující údaje: sklad (u řádků typu 3) skladovou kartu (u řádků typu 3) text (u řádků typu 2) jednotku středisko, zakázku, obchodní případ a projekt a dále nemají rozdíly v případných uživatelsky definovatelných položkách
Doklad pro převzetí definovatelných položek	V tomto případě se z pevných údajů žádné hlavičkové údaje nepřebírají a ze zdrojového dokladu se přebírají pouze řádky. Proto tato volba zde znamená pouze možnost převzít hodnoty hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek z jednoho ze zdrojových dokladů. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Zde můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové uživatelsky definovatelné položky se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (v definici položky je nastaveno její předvyplňování). Je-li zatrženo, zobrazuje se identifikace dokladu, z něhož se hlavičkové definovatelné položky převezmou. Jelikož ale zde může být vybrán jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky objednávky vydané jsou předvyplněny podle údajů z poptávkových listů, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi POL a OV vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby POL a X-vazby OV.
• Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady)
• Importovatelné řádky (položky):
  • Importovatelný řádek je pouze řádek s nastaveným vítězným dodavatelem, který je ve stavu poptávky "Poptáno, cena platná (2)" a platnými cenami (viz položka Platná do). (Toto je zároveň i jedna z podmínek vstupních kontrol, viz výše).

   

Při importu POL do OV nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. (Jako je tomu např. u importu DL do FV, kdy lze volit režim čerpání "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). U importu poptávkových listů jde vždy pouze o režim čerpání bez opravy, tedy jakákoli změna počtu v naimportovaném řádku nijak nezmění původní poptávkový list.