Pokud nemáte toto právo povoleno, pak nebudete moci spustit danou agendu a to nejen z okna pro spouštění agend, ale ani odjinud, tj. z jiné spuštěné agendy.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci přidat nový záznam do dané agendy a to nejen funkcemi F2=Nový, ale i funkcemi F9=Kopírovat, Rozvětvit apod. Právo se vztahuje na uvedené funkce přímo v dané agendě, obvykle neovlivňuje obdobnou akci provedenou v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Může však nastat i situace, kdy se právo Přidat vztahuje nejen na funkce v dané agendě, ale také na obdobné akce provedené v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Nemáte-li toto právo, nebudete moci opravit záznam v dané agendě. Právo se vztahuje na provádění oprav v dané agendě a obvykle také ovlivňuje obdobnou akci provedenou v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Nemáte-li toto právo, nebudete moci vymazat záznam v dané agendě. Právo se vztahuje na provádění mazání v dané agendě, obvykle neovlivňuje obdobnou akci provedenou v rámci jiné agendy. Objasníme na příkladu:

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy tisknout a to ani přes funkci Tisk, ani jiným způsobem - např. nastaveným tiskem ihned po uložení dokladu apod.

Nemáte-li toto právo, nebudete moci z dané agendy exportovat a to ani přes funkci Export, ani jiným způsobem - např. nastaveným exportem ihned po uložení dokladu apod.

Právo na ruční nastavování příznaku EET na záložce EET ve všech dokladových agendách, kde se tato záložka vyskytuje.

Globální právo na spuštění kasy pokladního prodeje.

Globální právo na jakoukoliv opravu (opravit, smazat, přidat) panelů definovatelných údajů detailu a seznamu. Zakázáním uživatel ztratí jakoukoliv možnost vytvářet/upravovat/mazat definovatelné panely úplně v celém systému. Možnost zobrazovat si již nadefinované panely a přepínat si mezi nimi uživateli zůstává. Toto právo má za úkol zabránit uživateli si přes nadefinování nového panelu zobrazit data, k jejichž zobrazení jinak nemá právo (např. nákupní ceny).

Globální právo na vytváření a mazání globálních či sdílených definic omezení v záložkách Omezení jednotlivých agend. Zakázáním, uživatel ztratí možnost vytvářet globální definice, modifikovat či mazat definice nastavené jako globální úplně v celém systému. Obdobně pro definice, které sice nejsou globální, ale jsou sdílené s jinými uživateli. Možnost vytvářet a mazat si své uživatelské definice omezení zůstává. Toto právo má za úkol zabránit uživateli manipulovat s definicemi, které jsou určeny i pro jiné uživatele.

Globální právo na jakoukoliv opravu (opravit, smazat, přidat) uživatelských (nesystémových) sloupců v rámci definic sloupců v různých seznamech. Zakázáním uživatel ztratí jakoukoliv možnost vytvářet/upravovat/mazat vlastní uživatelské (nesystémové) sloupce úplně v celém systému. Možnost zobrazovat si definici již nadefinovaných uživatelských sloupců a používat je ve vlastních definicích sloupců pro zobrazení seznamu uživateli zůstává. Toto právo má za úkol zabránit uživateli si přes nadefinování nového sloupce zobrazit data, k jejichž zobrazení jinak nemá právo, nebo modifikovat nesystémové sloupce, které jsou určeny i pro jiné uživatele.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci měnit ani mazat globální definice zobrazení sloupců. Toto právo má za úkol zabránit uživateli manipulovat s definicemi, které jsou určeny i pro jiné uživatele.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci použít funkce pro předávání uživatelských funkcí mezi uživateli. Viz funkce Převzít nastavení v seznamu Uživatelů, resp. funkce Předat nastavení v menu Nastavení.

Uživatelé bez tohoto práva nebudou moci editovat Pojmenované masky. Jejich zobrazení je bez tohoto práva možné.

Umožňuje zkopírovat obsah needitovatelného seznamu do schránky Windows, případně ho vložit do tabulkového kalkulátoru. Je zapotřebí i pro kopírování obsahu jedné buňky ze seznamu. Více viz popis funkcí Uložit označené do schránky, Uložit obsah buňky do schránky a Exportovat označené.

Uživatelé bez tohoto práva budou mít na záložce Omezení přístupný tzv. Plný režim. Uživatelé, kteří budou mít toto právo přiděleno, budou mít přístup pouze k Jednoduchému režimu.

Uživatelé s tímto právem budou mít na záložce Omezení přístupnou funkce pro export a import omezení.

Právo v dřívějších verzích sloužilo pro zobrazení statistik používání definic omezení, které se vyvolávaly ze záložky Omezení tlačítkem .

Od v. 17.03.07 byla zavedena místo statistik agenda Přehled omezení, kam budou příslušné statistické údaje přesunuty. Do té doby zatím toto právo není využíváno.

Umožňuje v editací sloupců nastavit nebo upravit formátování pro systémové sloupce, tedy použít tlačítko Opravit sloupec a Odstranit formátování v Editor sloupců (Editor definic sloupců).

Právo k použití funkce Nová revize v záložce Revize. Nevztahuje se na vytvoření nové revize pomocí tiskové funkce v rámci tiskových sestav. (Viz vytváření revizí.)

Právo k použití funkce Tisk, export v záložce Revize.

Právo k použití funkce Změnit popis v záložce Revize.

V Adresáři firem je speciální způsob oprav a to buď formou opravy drobné nebo opravy zásadní. Proto kromě standardního práva Opravit, které je i v jiných agendách a blokuje vyvolání funkce Oprava jako takové, je zde ještě navíc právo k opravě drobné a právo k opravě zásadní, které specifikuje, jaký druh opravy bude moci daný uživatel provést. Práva na sobě navzájem závisí:

Tj. má-li uživatel povoleno právo Opravit, vyhodnocují se další práva k zásadní a drobné opravě. Tj. právem Opravit lze uživateli povolit vyvolat funkci Opravit firmy v adresáři, přičemž právem Opravit drobně lze uživateli povolit nebo zakázat drobnou opravu firmy a právem Opravit zásadně lze uživateli povolit nebo zakázat zásadní opravu firmy. Nemá-li právo Opravit, nebude moci provést ani drobnou ani zásadní opravu, a to bez ohledu na to, jak má nastaveno právo Opravit zásadně.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost měnit položky Použít lokální nastavení tolerance a Tolerance po splatnosti v agendě Adresář firem. Toto právo se uplatňuje i při zakládání nové firmy zkopírováním již existující.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost měnit položky Kredit a Sledovat v agendě Adresář firem. Toto právo se uplatňuje i při provádění hromadných oprav a při zakládání nové firmy zkopírováním již existující.

Tímto právem lze uživateli povolit nebo zakázat možnost pracovat s funkcí Nespolehlivost →Stáhnout seznam a Nespolehlivost→Provést kontrolu v agendě Adresář firem.

Právo je zapotřebí pro používání funkce Hromadná oprava Právního subjektu v agendě Adresář firem.

Právo je zapotřebí pro používání funkcí v záložce CRM zařazení aktuální firmy, resp. CRM zařazení aktuální osoby.

Právo souvisí s obecnou funkcionalitou ochrany dat. Má-li uživatel právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, do řízení přístupu k datům se automaticky zapojí speciální ovladač ochrany dat EMPD, který příslušnému uživateli automaticky zajistí přístup k obsahu určitých položek (o které položky se jedná viz popis ovladače EMPD), bez ohledu na nastavení ostatních ovladačů ochrany dat. Viz související poznámka v popisu ovladačů ochrany dat. Pokud uživatel toto právo nemá a má mít k příslušným údajům přístup, musí si ho zajistit jiným způsobem (s využitím jiného ovladače - typicky přes definice ochrany dat (ovladač GDPR) + povolení ke zpracování dat).

Jinými slovy:

• Pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, údaje neuvidí. Pokud mu však údaje (všech zaměstnanců nebo jen některých) zpřístupní jiný ovladač ochrany dat (např. ovladač GDPR), údaje uvidí.
• Pokud jsou údaje znepřístupněny (chráněny) v důsledku řízení práv jiným ovladačem ochrany dat, uživatel tyto údaje neuvidí. Pokud ale má právo Vidět osobní údaje zaměstnanců, tak je vidět bude (zpřístupní mu je ovladač EMPD).

Právem Vidět osobní údaje zaměstnanců lze nastavit, zda uživatel uvidí údaje u osob označených jako Zaměstnanec/Pracovník v Adresáři osob a zda je bude moci v Adresáři osob případně i upravovat (to jen v případě, že se nejedná o osobu pořízenou z modulu Mzdy a personalistika a příznak Zaměstnanec/Pracovník byl zatržen ručně nebo osoba byla pořízena z jiných agend kromě Mezd a personalistiky). Znepřístupněné údaje jsou nahrazeny zástupnými znaky (*****).

Dále toto právo ovlivňuje, zda uživatel uvidí a bude moci editovat odpovídající údaje v agendách Mezd a personalistiky. Tj. i když uživatel bude mít veškerá práva k agendám Mezd a personalistiky, ale nebude mít přiděleno právo Vidět osobní údaje zaměstnanců ze sekce Adresář osob, pak osobní údaje zaměstnanců, které se zobrazují současně v Adresáři osob, neuvidí a nebude je moci editovat ani v agendě Zaměstnanci, kde budou nahrazeny ***. Obdobně je tomu v tiscích. Pokud uživatel nemá právo vidět osobní údaje zaměstnanců a tiskne si nějaký report o daném zaměstnanci, kde se tyto údaje vyskytují, pak budou tištěny ***. Viz např. tisk. sestav Mzdový list v agendě Mzdové reporty - skupina Mzdové listy po obdobích.

Právo je zapotřebí pro používání funkce Hromadná oprava "Zaměstnanec/Pracovník" v adresáři osob.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Tímto právem lze uživateli povolit úpravy dokumentu, který je uzamčen (tj. provede se odemčení dokumentu). Aktuální stav zamčení dokumentu lze detekovat podle vyplněnosti položky Uživatel zamykající dokument v záložce Seznam agendy Dokumenty. Význam zamykání viz Dokumenty - obecně - verzování a zamykání dokumentů.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci využívat funkce pro správu procesů dostupné v agendě Naplánované úlohy na záložce Automatizační server (konkrétně funkce Ukončit a Vymazat z fronty).

Tímto právem lze do dokladů daňových zálohových listů (DZL) v agendách Daňové zálohové listy přijaté a Daňové zálohové listy vydané povolit čerpání i nezaplacených částí zálohových listů (ZL). (Obecně to totiž není žádoucí, i když se nezaplacené ZL jinde v systému do koncových dokladů čerpají, jelikož vystavovat DZL má smysl opravdu až po zaplacení zálohy). Dále viz Zúčtování nezdaněné zálohy do cílového (daňového) dokladu. Právo se uplatní jedině tehdy, pokud čerpání nezaplacených zálohových listů není zakázáno pro celý systém, tj. parametr Dovolit zúčtovat nezaplacené zálohové listy má hodnotu Ano. Pokud má zmíněný parametr hodnotu Ne, tak nebude možno do DZL nezaplacené ZL čerpat, i kdyby toto právo bylo povolené.

Právo umožňuje použití funkce Vymáhání v agendách Faktury vydané (FV) a Adresář firem.

Práva Přidat a Vymazat cenu se využívají/kontrolují jak z agendy Ceníky, tak i z agendy Skladové karty. Následuje výčet, jaká práva se kontrolují na jaké funkci:

• Ceníky:

  • Seznam→Doplnit = Přidat cenu
  • Položky→Přidat = Přidat cenu
  • Položky→Vymazat = Vymazat cenu
  • Položky→Přecenit = Měnit cenu
  • Dále je seznam s cenami u ceníkové položky needitovatelný, pokud uživatel nemá právo Měnit cenu

• Skladové karty:

  • Ceny→Připojit = Přidat cenu
  • Ceny→Vymazat = Vymazat cenu
  • Dále je seznam s cenami u ceníkové položky needitovatelný, pokud uživatel nemá právo Měnit cenu

Problematické z hlediska přístupových práv jsou následující funkce:

• Ceníky:

  • Seznam→Převzít použití
  • Použití→Připojit
  • Použití→Odpojit

  V těchto případech se provádí modifikace jiných objektů (firemní nastavení, firmy, skladu). Ale testovat práva k opravě uvedených objektů se jeví jako nežádoucí, jelikož až podle toho, z čeho se ceník odpojuje nebo k čemu se připojuje by systém vykazoval uživateli, zda má nebo nemá k dané funkci práva. Proto se ve výše zmíněných funkcích testuje právo Opravit v agendě Ceníky.
  

Právo Spustit agendu Změna prodejních cen ovlivňuje možnost spustit Průvodce přeceněním nebo Průvodce kontrolou prodejních cen. Agendy, z nichž lze tyto průvodce vyvolat, jsou uvedeny v popisu konkrétních průvodců, viz Průvodce přeceněním a Průvodce kontrolou prodejních cen.

Tímto právem lze povolit změnu umístění skladové karty ve skladovém menu, tj. použít funkce Připojit, Odebrat a Výchozí v záložce Skladové menu agendy Skladové karty a v záložce Skladové karty agendy Skladové menu.

Uživatel, který má právo Měnit umístění karty v menu a provádí změnu, která způsobí, že je třeba opravit položku Skladové menu v záložce Detail agendy Skladové karty, viz popis možných situací, může položku Skladové menu opravit, přestože nemá právo opravovat skladovou kartu.

Tímto právem lze povolit změnu Hlavní jednotky skladové karty, kterou v běžných případech není možné libovolně měnit.

Uživatel, který má právo Povolit změnu příznaku Hlavní jednotka může měnit příznak Hlavní jednotka na skladové kartě u jednotky prostřednictvím funkce Zásadní oprava na záložce jednotky. A to i v případě, kdy je jednotka použita na dokladech a bez nastaveného práva ji měnit nelze.

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci měnit řádky DIPu z agendy Dílčí inventární protokoly (tj. zadávat výsledky inventury (Zjištěný počet), či případně využívat funkce Přidat resp. Vymazat pro přidávání resp. mazání řádků DIPu).

Tímto právem lze nastavit, zda bude daný uživatel moci používat funkci Předvyplnit zjištěný počet sloužící k hromadnému předvyplnění sloupce Zjištěný počet ve výsledcích inventury aktuálním skladovým stavem jednotlivých položek.

Má-li uživatel toto právo, může v hlavičce Dodacího listu ručně měnit hodnotu příznaku Vyřízeno, podrobně viz popis u položky Vyřízeno.

Má-li uživatel toto právo, může vystavit doklad Vyskladnění z pozic (VPZ) resp. Přesun mezi pozicemi (PPZ) s výdejem ze skladové pozice, která je určena pro skladování zmetků a rozbitého zboží (viz Typ pozice). Důvodem je to, že vyskladnění vadného zboží je většinou spojeno s nějakým procesem (např. reklamací zboží u dodavatele, rozpuštěním do nákladů) a to by měl dělat jen oprávněný uživatel.

Tímto právem lze povolit zařazení karty dlouhodobého majetku do evidence i v případě, že zvolený Typ rovnoměrného odpisování není k datu zařazování karty platný a dále jím lze povolit opravu nastavení způsobu rovnoměrného odpisování.

Využijete zejména po update z verzí nižších než 6.01.xx, kdy můžete u karet nehmotného majetku upravit způsob rovnoměrného odpisování dle aktuálně platné legislativy.

Tímto právem lze povolit Doplnění chybějících období na zaúčtované odpisy.

Tímto právem lze povolit editaci parametru Zachovat délku daň.odepisování po zvýšení vstupní ceny při zrychleném odpisování na kartě dlouhodobého majetku i po provedené změně ceny bez ohledu na to, zda-li jsou odpisy zaúčtovány či nikoli. Povolení tohoto parametru je nutné jen ve výjimečných případech! Více viz Pozor u daného parametru.

Přidělení tohoto práva je jednou z podmínek, aby bylo možné v subzáložce Změny odpisových skupin provést opravu daňové odpisové skupiny, popř. změnu procenta navýšení odpisu v prvním roce i v případě, že již existují v daném období zaúčtované odpisy.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci používat funkce Vyhradit uživateli, Vyhradit sobě a Zrušit vyhrazení na záložce Nepoužitá čísla.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci provádět schvalování Zakázek, Obchodních případů, Projektů pomocí funkce Schválit v záložkách Seznam zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici záložku Souvislosti zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Zdroje v záložce Detail zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Plán v záložce Detail zmíněných agend.

Má-li uživatel toto právo, pak bude mít k dispozici subzáložku Kontrolní body v záložce Detail zmíněných agend.

Uživatel, který nemá toto právo, uvidí v agendě Obrázky otevřené samostatně pouze ty obrázky, které ještě nejsou přiřazeny žádnému objektu, tj. ty, které mají Počet referencí 0 a Třída vlastníka má hodnotu Bez vlastníka.

Objasníme na příkladu:

Uživatel s tímto právem bude moci libovolně manipulovat s plánovanými a realizovanými termíny stavů nabídek, tj. přidávat nové, mazat je, měnit plánované i reálné datumy.

Má-li uživatel jen toto právo, ale nemá předchozí, pak bude moci libovolně manipulovat s termíny, ale jen s těmi, co dosud nebyly realizovány.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci měnit datum realizace daného stavu a to ani předvyplněné v dialogovém okně pro změnu stavu.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci zadávat a měnit rezervace na skladové položky z řádků Objednávky přijaté, tj. subzáložka Rezervace mu nebude dostupná k editaci.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Viz popis stejného práva v sekci Skladové doklady.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci prohlížet ani zadávat dodavatele na Poptávkové listy (POL).

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci opravit i Montážní list (ML) ve stavu Ukončen. Pozor! Stav SL se tímto nijak nezmění. Více viz Věcný obsah - Servis - Stavy SL a Stavy ML.

Nemá-li uživatel toto právo, může položky pro realizaci režimu přefakturace pouze vidět, ale nebude je moci editovat. Právo by tedy měla získat osoba, která bude přefakturační ML zadávat.

Nastavení tohoto práva určuje, zda bude moci uživatel v agendě Počátky účtů použít funkci Opravit. Zda ale bude moci počátky skutečně opravovat, záleží na tom, zda již existuje alespoň jedna účetní závěrka (tj. minimálně první existující období již bylo uzavřeno). Pokud zatím neexistuje účetní závěrka ani pro první existující období, pak bude moci uživatel opravovat počátky účtů bez omezení. Tedy typicky se bude jednat o inicializaci počátečních stavů prvního existujícího období. Pokud již existuje alespoň jedna účetní závěrka (tj. minimálně první existující období již bylo uzavřeno), musí mít uživatel navíc přiděleno přístupové právo Měnit počátky účtů v jakémkoliv období.

Popis práva zatím není k dispozici.

Má-li uživatel toto právo, bude moci editovat předvyplněnou rež. sazbu v dialogu Vytvořit výrobní příkaz v agendě Požadavky na výrobu.

Uživatel, který nemá toto právo, nebude moci zadávat a měnit rezervace na skladové položky materiálu potřebného pro daný požadavek na výrobu, tj. nebude moci vyvolat průvodce Rezervace materiálu pro vytváření a rušení rezervací materiálu pro doklad POZ. Obdobné právo je k dispozici pro agendu Výrobní příkazy.

Viz Rezervace a výdej materiálu a polotovarů, náhrady - Náhrady materiálu.

Toto právo nemá zatím žádné využití.

Má-li uživatel toto právo, pak bude moci při ukončení VYP zadat datum, k jakému má být daný VYP ukončen.

Má-li uživatel toto právo, bude moci potvrdit ocenění PHV, i když je vydáno méně, než by mělo být. Viz popis položky Potvrzeno v subzáložce Materiál v průvodci oceněním PHV.

Má-li uživatel toto právo, bude moci potvrdit ocenění PHV, i když je na PL méně, než by mělo být. Viz popis položky Potvrzeno v subzáložce Pracovní lístky v průvodci oceněním PHV.