Má několik funkcí:

• Ukončuje vstupní formulář (s uložením), tj. jako stisk funkčního tlačítka OK nebo Uložit, jak je obvyklé v prostředí Windows (neplatí pouze pro editovatelný seznam a editační položku typu poznámka).

  Pro uživatele ABRA Gold: Klávesa Enter v systému ABRA Gendefaultně neslouží k přechodu na další položku ve vstupních formulářích, jak tomu bylo v ABRA Gold Win, ale uzavírá vstupní formulář!!! Tj. např. zadáváme-li položky v hlavičce dokladu, pak stisk Enter nás neposune na další položku k vyplnění, ale má stejný efekt jako stisk Uložit! Nicméně je možné si nastavit, aby bylo možné se pohybovat po položkách i pomocí klávesy Enter - viz menu Nastavení - popis funkce Pro pohyb po položkách používat také Enter z numerické klávesnice.

• Volba z nabídky, tj. potvrzení (volba) té akce, která je aktuální, např. volba funkce z menu (stisk Enter vyvolá funkci, na které stojí v menu kurzor), volba hodnoty - záznamu z číselníku (stisk Enter vybere aktuální záznam) apod.
• Vyvolání funkce spojené s funkčním tlačítkem, které má fokus.
• Posun na další řádku v editační položce typu poznámka.

Typicky něco ruší, zavírá či ukončuje bez ukončení. Např. ukončuje vstupní formulář bez uložení, dialogové okno bez uložení atd. Tedy odchod - zrušení rozpracované akce, tj. jako stisk funkčního tlačítka Storno, Zrušit (neplatí pro editovatelný seznam a editační položku typu poznámka).

Esc dále ruší (maže) případný zadaný filtr. Viz např. funkce pro hledání hodnoty v seznamu dostupná v seznamech, rychlé fulltextové hledání v okně agend apod.

Vyhrazeno pro standardizované funkce agend ABRA Gen.

V některých speciálních případech ukončuje vstupní formulář (s uložením resp. s výběrem) místo klávesy Enter (např. výběr z číselníku skladových karet v režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem skladových karet). Takový případ je pak popsán v rámci popisu dané agendy resp. daného místa programu.

Vyhrazeno pro standardizované funkce agend ABRA Gen. Viz samostatná kapitola.

ctrl+F

F10

shift+F10

Přechod na další prvek ve vstupním formuláři, tj. posune fokus na další prvek v pořadí.

Přechod na následující záložku. Je-li v okně více vnořených záložek, pak funkce přepíná mezi záložkami na nejvyšší úrovni. Objasníme na příkladě:

Tzv. Hot-keys, horké klávesy. Použití např.:

• k přepnutí na jinou záložku
• k vyvolání funkce spojené s funkčním tlačítkem s touto hot-key
• k vyvolání menu či funkce z menu
• atd.

alt+Q

alt+F4

Ve Windows obecně - zavření aktuálního okna nebo ukončení celého programu.

V ABRA Gen zavření aktuálního okna, přičemž může jít o

• hlavní okno aplikace ABRA Gen (tj. zavření všech otevřených agend a návrat do okna pro spouštění agend)
• okno pro spouštění agend (tj. ukončení ABRA Gen)
• modální okno malého výběrového číselníku (tj. zavření tohoto číselníku bez výběru hodnoty)
• modální okno tiskového náhledu (tiskový náhled je otevřen v modálním okně, byl-li vyvolán z jiného modálního okna)

ctrl+O

ctrl+Q

ctrl+F4

Ve Windows obecně - zavření aktuálního okna (MDI programy). V ABRA Genzavření aktuálně otevřené agendy.

ctrl+F7

shift+F7

Ve mzdových agendách podporujících historii pro přepínání zobrazeného mzdového období v panelu pro volbu zobrazeného mzdového období.

V editační položce typu datum pro posun data o měsíc. Viz zadání hodnoty do datumové položky - kláves. zkratky.

Klávesové zkratky pro práci s označováním obecně platné ve Windows. Lze je využívat na označování

• záznamu(ů) v needitovatelném seznamu (viz Označování v needitovatelných seznamech)
• textu(ů) v editačních položkách

Alt+ šipka dolů v položkách číselníkových, ve skrytých seznamech (combobox), v položkách typu datum a v položkách s kalkulačkou slouží na rozbalení nabídky, tj. číselníku, skrytého seznamu, kalendáře, kalkulačky atd.

Alt+ šipka nahoru v položkách s historií slouží k vyvolání okna historie.

Alt+ šipka nahoru/dolů v okně pro spouštění agend umožní rychlý přechod na předchozí/následující složku. Alt+ šipka vlevo/vpravo v okně pro spouštění agend umožní změnu pořadí aktuální ikony.

Alt+Ins/Del v editovatelných seznamech pro vkládání/mazání řádků. Viz Navigátor, funkce navigátoru, pořadí řádků - kláves. zkratky. Platí pro většinu navigátorů v editovatelných seznamech.

Ctrl+ Del v položkách číselníkových slouží pro vymazání hodnoty.

alt+shift+šipka vpravo

nebo

alt+shift+šipka vlevo

Klávesové zkratky pro přepínání mezi otevřenými agendami. Více viz Možnosti otevření agendy.

Klávesové zkratky pro přepínání tříděí v panelu pro vyhledávání a třídění v některých agendách. Příp. pro standardizované akce v jiných agendách (typicky pro rychlou volbu podfunkcí u některých multifunkčních tlačítek). Např. funkce Import v dokladech FV, PP apod. V tisk. náhledu přepíná velikost zobrazení. V záložce Foto přepíná velikost zobrazení. Apod.

Zobrazení předchozí stránky, tedy pro listování v dlouhých seznamech. Posouvá fokus o stránku nahoru počítáno vždy od výchozí pozice kurzoru. Platí pro needitovatelný i editovatelný seznam.

V tisk. náhledu posouvá viditelnou část reportu na další.

V kalendáři vyvolaném z editační položky typu datum pro posun data o měsíc. Viz zadání hodnoty do datumové položky - kláves. zkratky.

Zobrazení následující stránky, tedy pro listování v dlouhých seznamech. Posouvá fokus o stránku dolů počítáno vždy od výchozí pozice kurzoru. Platí pro needitovatelný i editovatelný seznam.

V tisk. náhledu posouvá viditelnou část reportu na předchozí.

V kalendáři vyvolaném z editační položky typu datum pro posun data o měsíc. Viz zadání hodnoty do datumové položky - kláves. zkratky.

Přechod na první záznam v seznamu. Platí pro needitovatelný i editovatelný seznam.

V editační položce způsobí posun na první znak celého textu (řádku).

Přechod na první záznam v seznamu. Platí pro needitovatelný i editovatelný seznam.

V editační položce označí část textu od začátku k pozici kurzoru. Pokud se kurzor před stiskem Shift+End nacházel na začátku textu (řádku), způsobí přechod na první záznam v seznamu.

Přechod na poslední záznam v seznamu. Platí pro needitovatelný i editovatelný seznam.

V editační položce způsobí posun na poslední znak celého textu (řádku).

Přechod kurzoru na poslední záznam v seznamu. Platí pro needitovatelný i editovatelný seznam.

V editační položce označí části textu od pozice kurzoru do konce. Pokud se kurzor před stiskem Shift+End nacházel na konci textu (řádku), způsobí přechod na poslední záznam v seznamu.

šipka vpravo

nebo

šipka vlevo

V needitovatelném seznamu roluje (posouvá) obraz horizontálně po sloupcích v seznamu, viz kláves. zkratky pro pohyb kurzoru po needitovatelném seznamu. V editační položce po písmenech.

V kalendáři vyvolaném z editační položky typu datum pro posun na datum ve zvoleném směru. Viz zadání hodnoty do datumové položky - kláves. zkratky.

ctrl+šipka vpravo

nebo

ctrl+šipka vlevo

V needitovatelném seznamu roluje (posouvá) obraz horizontálně po sloupcích v seznamu, viz kláves. zkratky pro pohyb kurzoru po needitovatelném seznamu.

V editační položce roluje na první (poslední) znak slova (obdobný efekt jako Home/End, ale zde po slovech).

V číselnících se stromovou strukturou posune položku, na které stojí kurzor, o jednu hierarchickou úroveň níž/výš ve funkci Uspořádat strom.

šipka nahoru

nebo

šipka dolů

V needitovatelném seznamu roluje (posouvá) kurzor vertikálně po záznamech v seznamu. Viz pohyb kurzoru po needitovatelném seznamu - kláves. zkratky.

Obdobně v editovatelném seznamu. Viz Pohyb v editovatelném seznamu - kláves. zkratky.

V editační položce typu poznámka roluje po řádcích poznámky, v ostatních editačních položkách funguje jako šipka vpravo (vlevo). V editovatelném seznamu roluje po řádcích, přechod z posledního řádku na další je spojen rovnou se založením řádku nového.

V kalendáři vyvolaném z editační položky typu datum pro posun na datum ve zvoleném směru. Viz zadání hodnoty do datumové položky - kláves. zkratky.

nebo

ctrl+šipka dolů

V needitovatelném seznamu posune kurzor na první resp. poslední aktuálně zobrazený záznam v okně. Viz pohyb kurzoru po needitovatelném seznamu - kláves. zkratky.

V číselnících se stromovou strukturou posune položku, na které stojí kurzor, nad předchozí/pod následující položku v rámci jedné větve stromu ve funkci Uspořádat strom.

V needitovatelném seznamu ovládání tlačítek navigátoru pro pohyb po záznamech. Viz pohyb kurzoru po needitovatelném seznamu - kláves. zkratky.

• Pro dialogová okna: Stisk tlačítka, jestliže aktuální prvek je tlačítko (button).
• Stisk volby, jestliže aktuální prvek je přepínač (radio button).
• Zatržení nebo odtržení, jestliže aktuální prvek je zatržítko (check box). Platí např. i pro zatržení omezovacích prvků v záložkách Omezení či při filtrování záznamů, pro nastavení výčtu záznamů např. v dialogu pro hromadné zadání sledování změn, v dialogu Nastavení zobrazování sloupců apod.

V editaci záznamu, obsahuje-li tento víceřádkový editovatelný grid (seznam), přepíná mezi zobrazením jednořádkovým a víceřádkovým, resp. mezi zobrazením jen 1. části řádku a všemi částmi řádku (tj. celým řádkem). Viz Práce s víceřádkovým gridem, možnost zobrazení jako jednořádkový - kláves. zkratky.

V editaci Wiki stránky a v editoru výrazů vyvolává kontextovou nabídku.

Minimalizace okna.

V editaci záznamu, obsahuje-li tento víceřádkový editovatelný grid (seznam), vyvolá lokální nabídku menu pro přepnutí jedno a víceřádkového zobrazení.

V editaci zdrojového kódu v balíčku skriptů slouží k ručnímu vyvolání nápovědy k parametrům procedur a funkcí v rámci nápovědy intellisense.

ctrl+A

Označení všeho. Není prozatím funkční v položkách typu memo.

ctrl+E

V editaci zdrojového kódu v balíčku skriptů slouží k vyvolání rychlého hledání v rámci nápovědy intellisense.

Kl. zkratky pro práci se schránkou (clipboardem), standard windows. Použití schránky viz např. Kopírování označených přes Clipboard, editace různých záznamů apod.
Ctrl+C = Copy
Ctrl+V = Paste
Ctrl+X = Cut

Kombinace
alt, shift, ctrl +písmeno

(kromě kombinací zmíněných výše majících jiný význam)

Vyhrazeno pro funkce agend ABRA Gen. Jedná se o některé ze standardizovaných funkcí nebo se jedná o specializované funkce v konkrétních agendách. Pak viz popis dané agendy.

ctrl+F2

resp.

ctrl+2, ctrl+3, atd.

pro další možnosti

Přidá nový záznam. O jaký záznam se jedná a jaké položky se tudíž editují, závisí na agendě, ve které je funkce vyvolána. Popis položek je uveden u popisu jednotlivých agend. Variantou je připojení nového (již existujícího) záznamu k aktuálnímu.

Vytvoří nový záznam pod aktuálním.

Tj. přidá nový záznam o úroveň níže, než je aktuálně zobrazený seznam, na rozdíl od funkce Nový, která přidá nový záznam na stejnou úroveň. Objasníme na příkladu:

Přidání nového záznamu ale s nabídkou podvoleb, jak nový záznam přidat. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Nový (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Nový). Jaké podfunkce jsou konkrétně k dispozici, závisí na typu agendy. Příklad podfunkcí funkce Nový:

• Nový (bez vazby na nějaký doklad)
• Nový podle jiného dokladu, např. ZL apod.
• Přidat hromadně aj.

Import jednoho dokladu do jiného.

Pokud má funkce Importu více než jednu podvolbu, pak jsou další podvolby v pořadí (kromě první) vyvolatelné také pomocí horkých kláves Ctrl+x, kde x je pořadové číslo podvolby.

Příklad podfunkcí funkce Import:

• Import dodacího listu ctrl+1
• Import objednávky přijaté ctrl+2,

Import jednoho dokladu do jiného se zobrazením voleb k importu ve formě nabídkového menu. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Import (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Import). Zda jsou podfunkce k dispozici a jaké konkrétně, závisí na typu agendy.

Příklad podfunkcí funkce Import:

• Import dodacího listu
• Import objednávky přijaté

Přepíná mezi záložkou Detail a ostatními záložkami, pokud stojíme v záložce Detail, pak mezi záložkou Detail a záložkou Seznam. Tj. stojíme-li např. v záložce Platby faktur vydaných, pak po stisku funkce F3 se přepneme do záložky Detail a zobrazíme si Detail aktuální faktury, k níž si právě prohlížíme platby. A naopak, stojíme-li v záložce Detail, pak po stisku funkce nás program přepne do záložky seznam, v němž kurzor stojí na aktuálním záznamu, k němuž jsme si právě zobrazovali Detail.

Pokud v dané agendě není záložka Detail, ale nahrazuje ji jiná adekvátní záložka, pak klávesová zkratka platí pro přepínání mezi touto záložkou a ostatními záložkami (např. záložka MLD v agendě mzdových listů).

Funkce oprav ve formě nabídkového menu podfunkcí. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Opravit (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Opravit). Zda jsou podfunkce k dispozici a jaké konkrétně, závisí na typu agendy.

Příklad podfunkcí funkce Opravit:

• Oprava
• Hromadná oprava
• Hromadná oprava už. položek
• Rozšířená hromadná oprava
• Hromadná oprava klíčů, kódů NACE, kategorizačních údajů apod.
• Editační seznamy

Podrobněji viz Možnosti hromadných oprav a Editační seznamy.

Funkce pro vyvolání tisku prostřednictvím definovatelných tiskových sestav. Je k dispozici téměř ve všech agendách. Funkce tisku je obdobná pro všechny agendy, kde je k dispozici, i když pro ni platí drobné odlišnosti podle toho, odkud je vyvolána. Jedná se o tisk prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav (příp. i s možností exportu do jiných programů) nebo do souboru. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz Tisk z dokladových/číselníkových agend - Standardní funkce Tisk. Souhrnné informace o tiskových výstupech viz část Tiskové výstupy.

Funkce pro výstup ve formě nabídkového menu podfunkcí. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Tisk (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Tisk). Podfunkce funkce Tisk:

• Tisk - provede tisk vybraných záznamů prostřednictvím definovatelných tiskových sestav - popis funkce Tisk viz výše.
• Export - Funkce pro vyvolání exportu vybraných záznamů prostřednictvím definovatelných exportů. Funkce pracuje obdobně jako funkce Tisku, jen s tím, že výsledný výstup není formou tiskových sestav, ale formou definovatelných exportů do souboru. Funkce exportu je obdobná pro všechny agendy, kde je k dispozici, i když pro ni platí drobné odlišnosti podle toho, odkud je vyvolána. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz Export z dokladových/číselníkových agend - Standardní funkce Export. Souhrnné informace o def. exportech viz část Definovatelné exporty.
• B2B export - K dispozici pouze ve vybraných agendách. Obdoba předchozí volby, ale slouží pro vzájemné exporty a importy vybraných dokladů příp.jiných záznamů navzájem mezi uživateli systému ABRA Gen a dále u vybraných dokladů pro export do standardizovaného ISDOC formátu pro elektronickou komunikaci mezi uživateli různých informačních systémů. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.

Jako předchozí volba, jen s vyvoláním možných voleb ve formě nabídkového menu podfunkcí. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Otevřít doklad (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Otevřít doklad). Zda jsou podfunkce k dispozici a jaké konkrétně, závisí na typu agendy. Příklad podfunkcí funkce Otevřít:

• Otevřít zde
• Otevřít samostatně

Vyhledá doklad podle jeho čísla, tj. zadáte řadu, číslo a období, a pokud je takový doklad mezi doklady načtenými v záložce Seznam (tj. dle omezení zvoleného v záložce Omezení), pak se na něj postaví kurzor.

Vyhledá záznam, který vyhovuje zadaným kritériím. Funkce Najít se může vyskytovat v různých druzích agend, jak dokladových, tak číselníkových a v závislosti na tom, může mít i její dialogové okno pro zadání podmínek pro hledání jiný vzhled. Většinou se jedná o hledání v dokladových agendách, kdy je možno hledat dle stejných omezujících prvků, jaké jsou v dané agendě k dispozici v záložce Omezení, nicméně může jít i o hledání v číselníkových agendách podle jiných kritérií:

• Najít podle omezujících prvků
• Najít podle jiných kritérií

Najít podle omezujících prvků

Umožní hledat podle zadaných kritérií.

Zde je možno použít všechny omezovací podmínky dostupné v dané agendě pro výběry dat z databáze včetně uživatelsky definovatelných položek (mají-li v definici nastaveno Používat pro omezení výběrů dat). Uživatel si tak může vytvářet i poměrně složité varianty hledání.

Po vyvolání funkce zobrazí dialogové modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno. Rychlé hledání:

Příklad okna pro zadání omezujících podmínek pro hledání

Vzhled tohoto dialogového okna, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezujících prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložkách Omezení jednotlivých dokladových agend. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení jsou uvedena v samostatné kapitole (tj. způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.).

Dále jsou v tomto dialogovém okně k dispozici obdobné funkce, jako jsou v záložce Omezení dokladových agend se stejným nebo obdobným významem. Můžete si tedy i zde nastavit často používaná omezení pro hledané záznamy a uložit si je jako vlastní definice omezení, ze kterých budete později pouze vybírat apod.

Naposledy zadané omezení prvků se zde dočasně pamatuje (aniž by bylo nutno si jej uložit funkcí Uložit jako, viz dále) a to pro případ opakovaného vyvolání funkce Najít, v případech, kdy omezení je jen operativní a kdy jeho ukládání coby definice by bylo zbytečné. Platí:

• "Pamatování" naposledy zadaného omezení je jen dočasné, nijak se neukládá, coby nastavení uživatele. Tzn., že se pamatuje pouze po dobu otevření dané agendy. Při zavření agendy se zapomene.

  Nicméně uživatel si může nastavené omezení uložit jako definici omezení funkcí Uložit jako.

K dispozici jsou zde funkce:

Najít podle jiných kritérií

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s možností zadat kritéria pro hledání. Jaké možnosti a položky se v okně nabízí, závisí na tom, k jakému účelu je funkce v dané agendě zavedena (viz např. funkce Najít v agendě Výpočtové schéma, kde je funkce určena pro hledání schématu, v němž se počítá hledaná položka, nebo pro hledání výrazu výpočtového vzorce, v němž se vyskytuje zadaný text apod.). Proto detailní popis takové funkce pro hledání najdete vždy přímo v popisu dané agendy.

Funkce je určena pro vyhledání záznamu, který obsahuje zadanou hodnotu. K dispozici je jen tehdy, pokud aktuální záložka dané agendy obsahuje editovatelný nebo needitovatelný seznam, a je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus.

Obdobná funkce je k dispozici při výběru záznamů v agendách Uzávěrka skladu, Uzávěrka pokladen, Uzávěrka bankovních účtů, Uzávěrka ostatních dokladů a Uzávěrka fakturace.

Funkce umožňuje hledání i v uživatelsky definovatelných sloupcích. Zde je ale třeba si uvědomit následující: Uživatelsky nadefinovaný sloupec může být před zobrazením ještě volitelně zformátován maskou, kterou si zadá uživatel při vytváření daného sloupce. Vyhledávání se ale děje na datech, která jsou nezformátovaná. To může způsobit nenalezení položky, kterou uživatel v seznamu vidí nebo případně označení položky jako nalezené, i když v seznamu je zobrazena jinak.

Po vyvolání funkce zobrazí dialogové modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno. pro zadání údajů pro hledaný záznam obsahující zadanou hodnotu:

Příklad okna pro zadání údajů pro hledání položky v seznamu

Vzhled tohoto dialogového okna je obdobný jako při hledání v jiných Windows aplikacích. K dispozici jsou zde položky:

Funkce:

Funkce slouží pro definice automatických vzkazů pro danou agendu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud jsou provozovány E-maily a interní vzkazy, viz co je třeba k provozu e-mailů a interních vzkazů a dále je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, tj.:

• systémový kontrolní bod, který je určen pro danou agendu (dáno výrobcem).

  Např. systémový kontrolní bod Zaplacení dokladu má význam pro agendy dokladů, které lze platit.

• uživatelský kontrolní bod, který splňuje tyto podmínky:

  • kontrolní bod je definován pro agendu, z níž byl tento průvodce vyvolán (tj. kontrolní bod má v seznamu agend ve své definici danou agendu uvedenu)

    V tomto místě se nekontroluje, zda balíček skriptů, na který se daný kontrolní bod odkazuje, je zkompilovaný a je ve stavu Používat. (Srovnejte s nabízením kontrolních bodů ve vyvolaném Průvodci tvorbou automatického vzkazu. Pokud zmíněné podmínky splněny nejsou, funkce se sice může nabízet, nicméně existující kontrolní bod stejně nebude "použitelný", jelikož definici vzkazu přes vyvolaného průvodce stejně nebude možné zadat.

Podfunkce funkce Autom. vzkazy:

• Automatické vzkazy - Funkce vyvolá Průvodce tvorbou automatického vzkazu. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot rovnou odtud vytvořit novou definici automatického vzkazu. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Definice automatických vzkazů a aniž by musel zadávat údaje složitě ručně tam.
• Otevřít definice automatických vzkazů zde - Vyvolá agendu Definice automatických vzkazů a otevře ji "přes" agendu zdrojového záznamu. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Definice automatických vzkazů.Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za definice, které se váží k aktuální agendě (tj. které mají ve své položce Agenda zadánu aktuální agendu) a které vystavil aktuálně přihlášený uživatel. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení agendy zdrojového dokladu standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení.
• Otevřít definice automatických vzkazů samostatně - Obdobně jako předchozí volba, jen otevře agendu definic automatických vzkazů samostatně.

Funkce pro rychlé zadání nového vzkazu přímo z dané agendy. Funkce vyvolá modální okno. Význam jeho položek je stejný jako při zadání nového vzkazu z agendy Vzkazy. Do předmětu vzkazu se předvyplní název agendy, nad jakou byl vzkaz vytvořen. Pokud jsou před vyvoláním funkce v seznamu dané agendy nějaké záznamy označeny (např. faktury, role atd.), přidá se ke vzkazu na tyto záznamy odkaz. Pro zjednodušení se jako adresáti pro takto vytvořená vzkaz zadávají pouze Uživatelé (viz Typ adresáta). Uživatel, kterému je tento vzkaz doručen, je tak může snadno vyvolat.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud jsou provozovány E-maily a interní vzkazy, viz co je třeba k provozu e-mailů a interních vzkazů.

Funkce je k dispozici na záložce omezení dokladových agend. Ke spuštění funkce je třeba mít přidělené právo Vytvářet a rušit globální a sdílené definice omezení. Následně je vyvoláno dialogové okno Načtení továrních definic omezení, ve kterém je uveden seznam dodávaných definic pro danou agendu. U jednotlivých definic je v pravé části indikováno, zda definice již existuje, či nikoli. V dialogovém okně jsou k dispozici tyto parametry:

• Přepsat existující - pakliže definice se stejným názvem již v agendě existuje, je možné ji přepsat definicí výchozí. To je vhodné např. tehdy, pokud byla dodávaná definice nějakým způsobem upravena a je třeba ji vrátit do výchozího stavu.
• Vytvořit jako nové - definice se v seznamu definic založí jako nová. Pokud by definice pod stejným názvem v seznamu již existovala, systému to nevadí, duplicity v názvech definic jsou povoleny (je však dobré dbát na jistou štábní kulturu a názvy definic mít jedinečné).

Příklad dialogového okna Načtení továrních definic omezení v agendě Faktury vydané.

Spustí výchozí internetový prohlížeč, ve kterém otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů.

V seznamu se zobrazí pouze úkoly, jejichž řešitelem je přihlášený uživatel a které mají vazbu na některý z označených záznamů ze záložky Seznam v agendě systému ABRA Gen, ze které byla funkce Úkoly vyvolána.

Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Webová aplikace se otevře vždy, i když přihlášený uživatel nemá přidělený žádný úkol, ke kterému by byl připojený aktuální záznam, případně některý z označených záznamů. V takovém případě se ve webové aplikaci zobrazí prázdný seznam.

Ve výchozím internetovém prohlížeči otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu. Formulář bude předvyplněný, podrobnosti viz popis Vytvoření nového úkolu s využitím funkce Nový úkol v aplikaci ABRA Gen.

Otevře agendu aktivit se záznamem resp. seznamem záznamů svázaných s aktuálním.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Agenda aktivit se otevře vždy, i když k danému dokladu zatím žádné aktivity nejsou zadány. V případě, že v takto vyvolané agendě Aktivit zadá uživatel novou aktivitu, je dotázán, zda si tuto aktivitu rovnou přeje k danému dokladu připojit.

Otevře agendu aktivit se záznamem resp. seznamem záznamů svázaných s aktuálním.

Jako předchozí volba, jen s vyvoláním možných voleb ve formě nabídkového menu podfunkcí. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Aktivity (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Aktivity). Zda jsou podfunkce k dispozici, závisí na typu agendy. Typicky jsou k dispozici následující podfunkce:

• Otevřít zde
• Otevřít samostatně
• Připojit k existující aktivitě
• Založit novou aktivitu a připojit

Otevřít zde

Vyvolá agendu Aktivit a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy aktivit.Takto odtud vyvolaná agenda aktivit se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za aktivity svázané s aktuálním dokladem (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení agendy zdrojového dokladu standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech dokladů dané agendy apod.).

V případě, že v takto vyvolané agendě Aktivit zadá uživatel novou aktivitu, je dotázán, zda si tuto aktivitu rovnou přeje k danému dokladu připojit. Pokud ano, pak aktuální doklad přibude v seznamu připojených dokladů v záložce Připojené doklady takto vystavené aktivity.

Otevřít samostatně

Obdobně jako předchozí volba, jen otevře agendu aktivit samostatně.

Připojit k existující aktivitě

Připojí k aktuálnímu dokladu vybranou aktivitu z agendy Aktivit. Po vyvolání funkce se nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete požadovanou aktivitu, kterou pak sváže s aktuálním dokladem. Tj. aktuální doklad přibude v seznamu připojených dokladů v záložce Připojené doklady vybrané aktivity.

Založit novou aktivitu a připojit

Funkce pro rychlé vystavení nové aktivity k aktuálnímu dokladu rovnou z agendy daného dokladu s automatickým návratem zpět. V tomto případě pro rychlé vystavení nové aktivity podle aktuálního dokladu ze záložky Seznam. Jedná se o jednu z možností vystavení nové Aktivity.

Funkce vyvolá agendu aktivit, otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu a rovnou přejde do zadání nové aktivity. Pozor, v tomto případě je agenda aktivit vyvolána rovnou ve speciálním režimu zadání nového záznamu, kdy je zobrazena bez hlavních záložek a umožňuje pouze přidání nového dokladu. Některé položky mohou být předvyplněny podle údajů zdrojového dokladu. Po uložení nového záznamu (příp. stornování zadání nového dokladu) se takto otevřená agenda automaticky zavře a systém se vrátí zpět do místa, odkud byla funkce vyvolána.

Vystavenou aktivitu automaticky (bez dotazu) sváže s aktuálním dokladem. Tj. aktuální doklad přibude v seznamu připojených dokladů v záložce Připojené doklady takto vystavené aktivity.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle vybraných záznamů rovnou z dané agendy s automatickým návratem zpět a vznikem x-vazby.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě se vztahuje na aktuální záznam.

Funkce se vyskytuje ve dvou provedeních:

• Vymazat - v dokladových agendách a v některých číselnících. Vymaže aktuální záznam (resp. označené záznamy) z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné!.

• Vymazat (resp. skrýt) - ve vybraných číselnících, které podporují tzv. skrývání. Jedná o možnost způsobit, aby nějaký záznam, např. nějaký již neauktuální či již nepotřebný záznam, bylo možné "odstranit" ze seznamu a nabídek, aniž by byl smazán z databáze (což v některých případech ani nemusí být povoleno). Je-li tato možnost v číselníku podporována, pak si uživatel v rámci vyvolání funkce Vymazat (resp. skrýt) může pomocí zatržítka Vymazat bez možnosti obnovení ještě zvolit, zda chce záznamy pouze skrýt (výchozí volba) , nebo zda je chce vymazat trvale:

  

  Dialogové okno funkce Vymazat (resp. skrýt) v číselnících, které podporují skrývání

  • Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

    Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, která je v takovém číselníku pak k dispozici. Odtud si je lze i zpětně obnovit, tudíž akce "skrýt" je vratná. Dále viz pravidla použití skrytých záznamů v popisu u funkce Skryté (tj. pravidla použití skrytých do číselníkových položek, pro předvyplňování, omezování atd.)..

  • Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

    Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt.

Kdy je tedy záznam vymazán trvale a jak jej lze vymazat trvale? Rekapitulace:

• Volbou funkce Vymazat v dokladových agendách nebo číselnících, které nepodporují skrývání (samozřejmě za předpokladu, že vymazání záznamu není zabráněno z nějakého jiného důvodu, např. proto, že doklad je blokován, auditován apod.)

• Volbou funkce Vymazat (resp. skrýt) v číselnících, které podporují skrývání, je-li zatržena předvolba Vymazat bez možnosti obnovení a pokud daný záznam nebyl dosud použit (tj. na daný číselníkový záznam není odnikud odkazováno)

  

  V tomto případě se pokusí vybraný záznamy/záznamy vymazat trvale z databáze. Pokud program zjistí, že je některý z takto mazaných záznamů použit, pak jeho trvalé vymazání nepovolí a situaci oznámí. Takový záznam tedy budete moci následně pouze skrýt.

• Volbou funkce Vymazat v číselnících ze seznamu Skrytých, nebyl-li záznam dosud použit (v opačném případě trvalé vymazání program nepovolí).

Pokud mažete záznamy hromadně (více označených), lze standardně zvolit, kdy vypsat varování:

Pokud se mezi označenými vyskytují nějaké, na které program musí ještě před smazáním nějak upozornit, zobrazí informační hlášení s dotazem, zda přesto smazat či nikoli. K dispozici je volba Platí pro všechny, jejímž zatržením způsobíte, že zvolená odpověď platí pro všechny takové doklady. Pokud by nebyla zatržena, program by zobrazoval informativní hlášení s dotazem pro každý problémový záznam. To využijete tehdy, pokud se chcete o každém rozhodovat samostatně. Objasníme na příkladu:

Příklad...

V agendě faktur jsme si označili několik faktur, které chceme vymazat. Pokud smazání nelze provést (např. proto, že již existují dobropisy), program to oznámí. Před smazáním dokladu, který není poslední v řadě, program ještě upozorní na skutečnost, že vznikne mezera v řadě dokladů:

Příklad kontrolního dotazu s volbou Platí pro všechny při hromadném mazání

Pokud stiskneme Ano a zatrhneme volbu Platí pro všechny, vymaže program všechny označené faktury a u žádné se již nebude znovu kontrolně ptát. Jak bylo zmíněno v kap. Často kladené otázky - Po smazání dokladu mi vznikla mezera v řadě dokladů. Jak ji zaplnit?, vzniklé mezery v řadách si můžeme později zaplnit nově vystavovanými doklady, viz popis zaplnění mezer v řadách dokladů.

Zkopíruje aktuální záznam s tím, že pokud není v dané agendě povolena duplicita některé z položek, pak na tuto skutečnost upozorní. Obecně platí, že se kopírují jen ty položky, u kterých to má význam.

Pokud se kopírují doklady, na kterých jsou zadávané nějaké slevy, pak se tyto zkopírují tak, jak byly na zdrojovém dokladu bez ohledu na to, zda jsou stále aktuální (tj. mohlo dojít ke změně slevových tabulek, dealerské třídy, procenta slevy v adresáři apod.). Aktualizaci slev lze v případě potřeby vyvolat ručně funkcí Aktualizace slev, která je v takových agendách k dispozici.

Pokud se kopírují doklady, na kterých je zadávaná firma, a firma z kopírovaného dokladu byla opravena zásadní opravou, tak se firma na hlavičce zkopíruje tak, aby na nově vytvářeném dokladu vždy byl odkaz na poslední aktuální firmu (myšleno aktuální v sekvenci provedených zásadních oprav).

Funkce pro tvorbu kopií záznamu ve formě nabídkového menu podfunkcí. Podfunkce nabízené formou menu jsou jednotlivé podfunkce funkce Zkopírovat (dostupné i v menu, příp. jako volby příslušného funkčního tlačítka s volbou pro funkci Zkopírovat). Zda jsou podfunkce k dispozici a jaké konkrétně, závisí na typu agendy.

Příklad podfunkcí funkce Zkopírovat:

• Kopie
• Hromadná kopie u faktur vydaných - Podle aktuálního dokladu vygeneruje shodné doklady a to pro vybrané firmy. Podle typu dokladu je možné ovlivňovat datum splatnosti a použité slevy na dokladech.

Provede aktualizaci zobrazeného seznamu (tj. provede nový dotaz na databázový server a seznam zaktualizuje). O občerstvování detailněji viz Občerstvování v číselnících a Občerstvování dokladových agend.

Pro přepnutí z malého na velký číselník, viz samostatná kapitola.

Funkce zobrazí seznam skrytých záznamů. K dispozici u číselníků, které kromě fyzického mazání podporují i skrývání dat. Jedná se o takové číselníky, které sice povolují funkci Vymazat, ale uživatel nezvolil fyzické vymazání z databáze anebo by takové vymazání bylo nežádoucí.

Kdy je tedy záznam skryt?

• Volbou funkce Vymazat, pokud uživatel nezatrhne předvolbu vymazat trvale
• Volbou funkce Vymazat, byl-li mazaný záznam již použit

Pravidla pro skryté záznamy:

Pro skryté záznamy a jejich použití do položek jiných záznamů platí:

• U opravovaných záznamů (objektů) je povoleno odkazovat na skryté záznamy.

• U nových záznamů (objektů) není dovoleno vyplnit číselníkovou položku odkazem na skrytý záznam. Skrytý záznam není při vyvolání odpovídajícího výběrového číselníku v příslušné agendě již zobrazován a není možné jej zadat - vybrat do nějaké číselníkové položky.

  Jedná se o jednu možností omezení záznamů zobrazených v číselníku.

• Podmínky, za kterých se záznamy obsahující skryté hodnoty číselníkových položek zobrazí při různých typech omezení, jsou uvedeny v popisu chování při různých kombinacích inverze při omezování za číselníkové údaje.

Dále pro skryté záznamy platí:

• V případě, že má být do dokladu předvyplňována nějaká položka (např. firma či účet nastavené pro předvyplnění ve Firemních nastaveních), která je aktuálně mezi skrytými, pak se položka nepředvyplní a v dokladu zůstane daná položka prázdná.

  Pokud je např. v opravované faktuře přidán nový řádek, jedná se o nový objekt řádku, takže v řádku jsou povoleny pouze neskryté záznamy (střediska, zakázky, ...). Ale v hlavičce faktury se jedná o opravu, takže je možné ponechat i skrytou firmu.

  Objasníme na příkladě:

  V agendě Adresář firem nechť je firma ABC, kterou chceme z nějakého důvodu vymazat. Na firmu ABC ale již bylo fakturováno, tj. existuje faktura, na níž je odkaz do adresáře na firmu ABC. Po vyvolání funkce Vymazat nad touto firmou zmizí firma ABC ze seznamu firem v záložce Seznam. Nedojde však k jejímu fyzickému vymazání z databáze, ale pouze k jejímu skrytí pro další použití (firmu ABC již nebude možné na nový doklad zadat). Pokud bychom ji potřebovali z nějakého důvodu znovu zadat na doklad, můžeme ji obnovit ze seznamu skrytých.

  Pokud bychom chtěli provést opravu faktury, vystavené na firmu ABC, program by to povolil bez omezení. Pokud bychom ale chtěli provést např. kopii faktury vystavené na firmu ABC, program takový doklad uložit nepovolí.

  Pokud by firma ABC byla v agendě Firemních údajů nastavena pro předvyplňování do nově vytvářených dokladů, pak by nově vytvářený doklad neměl položku firma předvyplněnu ničím.

• Dále viz též popis funkce Vymazat účty v účetním rozvrhu.

Seznam skrytých záznamů se otevře vždy do modálního okna. Viz modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno.. K dispozici jsou v něm funkce:

Pro seznam skrytých záznamů v modálním okně platí pravidla pro definice sloupců s tím rozdílem, že volba Systémová definice odpovídá rozložení sloupců číselníku v okamžiku zobrazení dialogu.

Záznamy zobrazené v tomto okně lze dále uložit do schránky ( ctrl+C) nebo je exportovat ( ctrl+alt+E). Rovněž se zde nachází panel pro rychlé hledání.

Funkce umožňuje měnit pořadí položek stromu a položky ve stromu abecedně řadit. Je k dispozici v číselnících se stromovou strukturou.

Po vyvolání funkce se objeví dialogové okno Uspořádání položek stromu:

Příklad stromu

V jeho horní části je zobrazena hierarchická struktura stromu, po jeho jednotlivých záznamech se můžete pohybovat způsobem popsaným v kapitole Číselníky se stromovou strukturou - stromové zobrazení v číselníku.

Dále jsou k dispozici funkce pro práci se stromem a úpravu pořadí jednotlivých záznamů stromu:

• Rozbalit vše - Zobrazí hierarchické uspořádání všech záznamů ve stromu, tj. rozbalí všechny uzly a zobrazí všechny podřízené záznamy.
• Sbalit vše - Zobrazí pouze první záznam - kořen stromu, tj. zabalí všechny uzly a podřízené záznamy nejsou viditelné.

• Seřadit abecedně - Setřídí záznamy v jednotlivých větvích stromu podle abecedy. Je k dispozici pouze v agendě Skladové menu, protože v dalších číselnících se stromovou strukturou jsou záznamy řazeny dle abecedy automaticky a jejich pořadí v rámci jedné větve menu nejde měnit. Funkce má dvě podvolby:

  • Pouze první podřízenou úroveň - Seřadí podle abecedy pouze záznamy ve větvi přímo podřízené uzlu, na kterém stojí fokus.

    Fokus stojí na uzlu Hardware z obrázku výše. Po vyvolání funkce Seřadit abecedně pouze první podřízenou úroveň se seřadí podle abecedy pouze záznamy ve větvi přímo podřízené uzlu Hardware, tj. záznam Videa se přesune na poslední místo za záznam Televize.

    Pokud by např. záznam Média byl ještě dál členěn, tj. byl by uzlem, záznamy ve větvi podřízené uzlu Média by se v tomto případě nijak neseřadily, protože by se jednalo o druhou podřízenou úroveň uzlu Hardware.

  • Všechny podřízené úrovně - Seřadí podle abecedy záznamy ve všech větvích přímo podřízených uzlu, na kterém stojí fokus.

    Fokus stojí na uzlu Kořen menu z obrázku výše. Po vyvolání funkce Seřadit abecedně všechny podřízené úrovně se seřadí podle abecedy záznamy ve všech větvích. Tj. v první úrovni se změní pořadí na Hardware, Materiál pro výrobu, Služby a Software. Ve druhé úrovni se abecedně setřídí záznamy ve třech větvích: všechny záznamy podřízené uzlu Hardware, dále všechny záznamy podřízené uzlu Služby a všechny záznamy podřízené uzlu Software.

    Pokud by např. záznam Média byl ještě dál členěn, tj. byl by uzlem, záznamy ve větvi podřízené uzlu Média by se v tomto případě rovněž seřadily podle abecedy, protože by se jednalo o další, třetí podřízenou úroveň uzlu Kořen menu.

Pomocí klávesových zkratek ctrl+šipka nahoru, ctrl+šipka dolů lze provést:

• V agendě Skladové menu změnu pořadí záznamů v rámci jedné větve stromu.

  Fokus stojí na záznamu Videa z obrázku výše. Po stisku kombinace kláves ctrl+šipka dolů se záznam Videa posune pod záznam Monitory.

• V agendách dalších číselníků se stromovou strukturou změnu nadřízeného záznamu pro záznam, na kterém stojí fokus, přičemž nový nadřízený záznam musí být na stejné hierarchické úrovni jako byl původní nadřízený záznam. Objasníme na příkladu:

  V agendě Střediska mějme tuto hierarchickou strukturu středisek:

  

  Fokus stojí na středisku 111. Po stisknutí kombinace kláves ctrl+šipka dolů se středisko 111 přesune tak, že přestane být podřízené středisku 110 a jeho nadřízeným střediskem se stane středisko 120. Středisko 110 pak nebude mít žádná podřízená střediska.

Posun záznamu, na kterém stojí fokus, o jednu hierarchickou úroveň níž/výš, a to včetně všech podřízených záznamů, se provede prostřednictvím kombinace kláves ctrl+šipka vpravo / ctrl+šipka vlevo.

Všechny provedené změny se zobrazují na stromu v horní části dialogového okna. V záložce Seznam příslušné agendy se projeví až po potvrzení funkce, např. stiskem tlačítka OK. Pokud zvolíte tlačítko Storno, provedené změny se do záložky Seznam nepromítnou.

Funkce pro hromadné označování/odznačování záznamů všech nebo dle zadaných kritérií, pro uložení označených do schránky a pro označování pomocí ABRA schránky. Jednotlivé podfunkce funkce Označit jsou nabízené formou lokálního menu.

Jaké podfunkce jsou konkrétně k dispozici (nemusí být k dispozici všechny zde uvedené), závisí na typu agendy. Příklad podfunkcí funkce Označit:

• Označit vše
• Odznačit vše
• Inverze označení
• Označit jen vyřaditelné (u prvků v majetku)
• příp. jiné podle typu agendy
• ---
• Hromadné označování
• Uložit označené do schránky
• Exportovat označené
• Uložit obsah buňky do schránky
• ---
• Uložit záznamy do ABRA schránky
• Označit podle ABRA schránky
• Odznačit podle ABRA schránky
• Zobrazit obsah ABRA schránky
• ---
• Vložit záznamy do omezení

Podrobný popis viz Označování v needitovatelných seznamech.

Funkce pro přepínání aktuálního třídění.

Funkce pro zobrazení a práci se záznamy o provedených a sledovaných změnách v datech.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Pak je k dispozici ve většině agend. Detailní popis funkce Sledování změn viz kap. - Sledování změn v agendách.

Viz video...

Viz též instruktážní video na toto téma.

Sledování změn provedených v ERP

Ve verzi 21.1 byl změněn celkový vzhled systému, na některých místech došlo k úpravám uspořádání uživatelského rozhraní. Vzhled produktu zachycený na obrázku/ve videu se proto může od aktuální verze mírně lišit. Bez ohledu na vizuální rozdíly obrázky/videa stále relevantním způsobem osvětlují danou problematiku.Více viz Obrázky a videa v helpu.

Funkce umožňuje zkopírovat interní identifikátor objektu (ID) do schránky.

O jaký konkrétní objekt se jedná záleží na místě, odkud byla funkce vyvolána.

• Needitovatelný seznam: do schránky se vloží identifikátor řádku seznamu.
• Editovatelný seznam (například řádek dokladu na subzáložce Obsah): pokud je fokus na poli odkazujícím na jinou položku (číselník), vloží se do schránky identifikátor této odkazované položky. V opačném případě se do schránky vloží identifikátor řádku seznamu.
• Vstupní formulář (například subzáložky Hlavička nebo Firma): pokud je fokus na poli odkazujícím na jinou položku (číselník), vloží se do schránky identifikátor této odkazované položky. V opačném případě se do schránky nevloží nic.