Poptávkové listy (POL)

Agenda Poptávkové listy je stěžejní pro provádění poptávkového řízení. Slouží k vystavování nových poptávkových listů, evidenci existujících, spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Tato kapitola popisuje především funkce a úzké souvislosti agendy v rámci systému ABRA Gen. Pokud vás zajímá víc obecně proces poptávkového řízení od zadání poptávky až do ukončení, různé režimy práce s Poptávkovými listy včetně příkladů, nabízíme vám ke shlédnutí kapitolu Poptávkové řízení - obecně.

Obsažené záložky:

Začínáme Omezení Seznam Detail Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Poptávkový list (POL) je záznam o tom, že bude potřeba zajistit (nakoupit) nějakou položku, a proto je třeba zjistit, za jakou cenu ji bude možno nakoupit. Agenda prostřednictvím dokladů POL eviduje všechny vytvořené poptávky z ostatních agend a zpracovateli (osobě zodpovědné za vedení poptávkového řízení) umožní ke každé poptávané položce zadat dodavatele, u kterých se zboží má poptávat.

  • Poptávkový list má standardní hlavičku a řádky obsahující jednotlivé poptávané položky včetně poptávaného množství a požadovaného termínu dodání.

  • POL lze vystavit na různé typy řádků (viz Typ řádku v Obsahu POL), není tedy omezen pouze na řádky skladové.

Vytvoření poptávkového listu

Nový poptávkový list lze vystavit samostatně v této agendě nebo může být vystaven podle existujících:

Nový poptávkový list podle jiného dokladu může být vytvořen přímo z agend těchto dokladů. Detailnější popis v možnostech vystavení nového POL. K jednomu řádku zdrojového dokladu může existovat i více POL.

Dodavatelé na poptávkovém listu

Ke každé poptávané položce (řádku POL) se na POL eviduje seznam dodavatelů, kteří se budou poptávat. Je mnoho možností, jak do POL dodavatele přidat. V údajích dodavatelů si lze průběžně zadávat zjištěné ceny a další poptané údaje (např. potvrzený počet, dodací podmínky, ...) a dále nastavovat stav poptávky u něj (zatím se nepoptávalo, poptávání je v procesu, cena už je zjištěná atd.). Změny stavů se mohou zadávat ručně nebo mohou probíhat i automaticky v závislosti na tom, jaké akce byly s poptávkovým listem provedeny. Pokud má doklad POL vazbu na řádek zdrojového dokladu, pak změna stavu poptávky dodavatele na POL ovlivňuje položku Stav poptávky na zdrojových dokladech (importovaných do POL). Na závěr můžete určit pro každou položku vítěze poptávkového řízení, poptávkový list uzavřít a poptávané položky objednat, tj. vystavit následné objednávky vydané. Více k poptávkovému řízení v kapitole Poptávkové řízení - obecně.

Zadat poptávkový list lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. U poptávkových listů se však tato v agendě Dílčí karty automaticky nezakládá, pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, jelikož to není potřeba. Dále viz popis položky Skladová karta u popisu skladového řádku.

Operace po vybrání dodavatele

Na poptávky prováděné off-line lze přímo z této agendy podle Poptávkových listů vystavovat následné poptávky vydané. Vystavením poptávky vydané a zadáním zjištěných údajů na ni se automaticky adekvátně změní stav poptávky dané položky (poptávání je v procesu, cena už je zjištěná). U dokladů této agendy můžete vždy prohlížet jejich křížové vazby na záložce X-vazby.

Z agendy lze pořizovat různé knihy poptávkových listů, je možno sledovat uzavřené a neuzavřené POL a vyhodnocovat důvody neúspěchu apod. S poptávanými položkami lze pracovat i z agendy Poptávané položky, pořizovat si tam přehledy o poptávaném zboží apod. Změny tam provedené se do POL automaticky promítají.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Nákup.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Nákup nebo SCM.