Záložka Začínáme - obecně

Záložka Začínáme obsahuje základní informace o dané agendě a slouží pro lepší orientaci zejména začínajícím uživatelům. Její zobrazování si lze vypnout/zapnout (viz hlavni menu →Nastavení plochy→Skrýt záložku Začínáme).

Záložka Začínáme je k dispozici ve většině dokladových agend. Jedná se o pomocnou záložku, jejíž nosný význam spočívá především ve "zpřítulnění" systému uživatelům. Měla by pomoci hlavně začínajícím uživatelům snáze se v systému zorientovat.

Pomocí záložky je mj. možno:

  • Zobrazit si stručné informace o dané agendě a jejích možnostech.
  • Rovnou z dané záložky agendu částečně ovládat.

Tedy uživatel se může bez náročného a zdlouhavého studia dokumentace rychle seznámit s tím, co daná agenda zhruba řeší a může v ní začít vystavovat doklady, aniž by zbytečně tápal v ovládání.

Příklady praktického využití:

  • Začínajícímu uživateli se zobrazí jako první záložka po spuštění agendy a bude z ní moci částečně agendu ovládat.
  • Pokročilejší uživatel si může nastavit, aby se záložka přeskakovala a agenda se otvírala rovnou na záložce Seznam (viz dále). Záložku Začínáme má však stále k dispozici a v případě potřeby se na ni může průběžně vracet.
  • Zkušený uživatel si může zobrazování záložky vypnout a to najednou pro celý systém (viz dále).

Příklad záložky Začínáme, popis a více k ovládání, viz dále

V dalším textu naleznete:

Na této záložce není podporováno Zobrazování seznamu, jelikož pro ni nemá význam, podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail. (Zobrazování seznamu na jiných záložkách v dané agendě závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.)

Záložka Začínáme má vzhled htm dokumentu s odkazy. Pro přehlednost je horizontálními pruhy je rozdělena na několik sekcí:

Název Popis
Popis Obsahuje krátký popisný text, co daná agenda řeší a co umožňuje.
Práce s doklady
/záznamy

Jedná se o sadu odkazů, kterými lze přímo spouštět několik vybraných funkcí v dané agendě. Typicky např.:

  • vystavení nového dokladu/záznamu
  • vystavení nového dokladu podle jiného již existujícího
  • apod.

Téhož můžete dosáhnout vyvoláním příslušné funkce přímo na záložkách Seznam, Detail, příp. jiných v dané agendě.

Tato sekce nemusí být k dispozici, pokud daná agenda vystavování nových dokladů vůbec nepodporuje, příp. nemá k dispozici žádné funkce, které by byly jednoduše vyvolatelné ze záložky Začínáme bez další nutné interakce uživatele. Všechny další funkce, které můžete v dané agendě vyvolat, jsou k dispozici přímo na dalších záložkách agendy (např. v menu, v panelu funkčních tlačítek apod.). Podrobný popis jednotlivých funkcí příp. odkaz na něj pak naleznete vždy v popisu příslušné agendy a záložky.
Zobrazit

Jedná se o sadu odkazů, kterými lze přímo provést dotaz do databáze (získat záznamy) s různě přednastavenými omezujícími podmínkami a mít tak k dispozici doklady/záznamy dané agendy vyhovující zvoleným omezujícím podmínkám. Typicky např.:

  • Všechny existující doklady/záznamy
  • Jen vystavené přihlášeným uživatelem
  • Apod.

Téhož můžete dosáhnout nastavením odpovídajícího omezení v záložce Omezení a vyvoláním funkce Získat záznamy.
Otevřít

Jedná se o sadu odkazů, kterými lze přímo otevřít:

Ve spodní části záložky je položka typu předvolba (check box):

Zatržítko pro nastavení použití této záložky

Je-li zatrženo, pak se při příštím spuštění agendy, agenda otevře na záložce Seznam. Nastavení se pamatuje na agendu a na uživatele.

Jednotlivé sekce lze sbalovat. Sekci sbalíte/rozbalíte jednoduše kliknutím myší na nadpis příslušné sekce.

Pokud už jste se seznámili s popisem dané agendy, můžete si příslušnou sekci skrýt (zabalit), aby vám zbytečně nezabírala místo, a záložku Začínáme používat jen pro spouštění nabízených funkcí.

Spouštění vybraných funkcí je realizováno jako hyperlinkové odkazy podobně, jak je znáte např. z www stránek a stejně se i ovládá, tedy kliknutím myší na vybraný odkaz.

Záložka je defaultně nastavena jako výchozí. Důvodem je to, aby zejména nový uživatel, který si danou agendu spouští poprvé a který ještě nemusí být znalý systému, měl tuto pomocnou záložku k dispozici a příslušná agenda se mu rovnou na ní otevřela. Jednotlivé agendy se budou otvírat přímo na záložce Začínáme, do té doby, dokud si uživatel nezatrhne, že se má agenda otvírat na záložce Seznam nebo pokud si záložku Začínáme neskryje (viz dále).

Tedy při dalším otevření agendy se tato otevře rovnou v záložce Začínáme, přičemž jaké záznamy bude záložka Seznam obsahovat, závisí na tom, zda uživatel má nebo nemá v dané agendě definováno nějaké výchozí omezení. Uživatel výchozí omezení v dané agendě:

  • Nemá definováno - Agenda se otevře na záložce Začínáme. Záložka Seznam bude prázdná, jelikož se zatím neprováděl žádný dotaz do databáze.
  • Má definováno - Agenda se otevře na záložce Začínáme. Přičemž provede se rovnou dotaz dle výchozího omezení a záložka Seznam bude obsahovat záznamy, které vyhovují omezujícím podmínkám v rámci příslušného výchozího omezení.

Pokud uživatel nechce, aby se mu agenda nadále otvírala v záložce Začínáme, může zatržením check boxu v dolní části záložky nastavit, že se při příštím spuštění agenda má otevřít rovnou na záložce Seznam.

Tedy při dalším otevření agendy se tato otevře rovnou v záložce Seznam, přičemž jaké záznamy bude záložka Seznam obsahovat, závisí na tom, zda uživatel má nebo nemá v dané agendě definováno nějaké výchozí omezení. Uživatel výchozí omezení v dané agendě:

  • Nemá definováno - Agenda se otevře na záložce Seznam. Záložka Seznam bude prázdná, jelikož se zatím neprováděl žádný dotaz do databáze. Záložka Začínáme bude k dispozici.
  • Má definováno - Agenda se otevře na záložce Seznam. Přičemž provede se rovnou dotaz dle výchozího omezení a záložka Seznam bude obsahovat záznamy, které vyhovují omezujícím podmínkám v rámci příslušného výchozího omezení. Záložka Začínáme bude k dispozici.

Pokud uživatel nechce záložku vůbec využívat, pak si zobrazení záložky může zcela potlačit v menu Nastavení volbou "Skrýt záložku Začínáme..." a to pro celý systém najednou.

Tedy při dalším otevření agendy se tato otevře v záložce Omezení nebo rovnou v záložce Seznam, přičemž jaké záznamy bude záložka Seznam obsahovat, závisí na tom, zda uživatel má nebo nemá v dané agendě definováno nějaké výchozí omezení. Uživatel výchozí omezení v dané agendě:

  • Nemá definováno - Agenda se otevře na záložce Omezení. Záložka Seznam bude prázdná, jelikož se zatím neprováděl žádný dotaz do databáze. Záložka Začínáme nebude k dispozici.
  • Má definováno - Agenda se otevře na záložce Seznam. Přičemž provede se rovnou dotaz dle výchozího omezení a záložka Seznam bude obsahovat záznamy, které vyhovují omezujícím podmínkám v rámci příslušného výchozího omezení. Záložka Začínáme nebude k dispozici.

Je-li agenda otevřena s červeným omezením, pak je bez ohledu na nastavený způsob použití záložky Začínáme a bez ohledu na příp. definované výchozí omezení v záložce Omezení výchozí záložkou, na které se agenda otevře, záložka Seznam případně Detail.

Příklad agend, které se otevřou s červeným omezením na záložce Seznam:

  • agenda Dobropisy faktur vydaných otevřená funkcí Dobropisy z agendy Faktury vydané
  • agenda Faktury vydané vyvolaná funkcí Faktury z agendy Dobropisy faktur vydaných
  • agenda Dobropisy faktur přijatých vyvolaná funkcí Otevřít ze záložky X-vazby agendy Faktury přijaté
  • apod.

Příklad agend, které se otevřou s červeným omezením na záložce Detail:

  • agenda Výdaje vozidel vyvolaná funkcí Zobrazit ze záložky Čerpání a výdaje agendy Jízdy
  • agenda Jízdy vyvolaná funkcí Zobrazit z agendy Kniha jízd
  • apod.

K některým agendám si lze navíc vytvořit i speciální typy zástupců pro rychlé spuštění agendy. Agenda se pak otevře ve tvaru odpovídajícím danému zástupci, viz popis u funkce Vytvořit zástupce v menu, tj. např. přímo na záložce Detail, resp. ve stavu obdobném záložce Detail, nebo na záložce Seznam s aplikovaným výchozím omezením apod. a pak se na ni výše uvedená pravidla stanovení výchozí záložky nemusí vztahovat.

Pokud byla otevřena z nějakého průvodce, pak se otevře s ohledem na nastavený způsob použití záložky Začínáme obdobně, jako kdyby byla otevřena rovnou z okna pro spouštění agend.