Nákup

Zde naleznete popis modulu: Nákup (alt+N)

Záložka Vizualizace dat zobrazuje vybrané informace a data týkající se tohoto modulu a vizualizované do podoby grafů, barevných budíků apod.

Záložka Objednávky a dodavatelské ceníky umožňuje zadávat a zobrazovat vše týkající se objednávek vydaných. Na objednávky lze zaznamenávat informaci o potvrzení, případně vyřízení objednávky a pořizovat dle těchto příznaků seznamy objednávek. Podporována je i možnost hromadného vytvoření objednávek vydaných podle požadavků na objednávky, tj. hromadné objednání na základě zadaných kritérií (např. skladových limitů). Dále je možné si pořizovat různé přehledy objednaných položek. V agendě dodavatelských ceníků si lze evidovat ceníky dodavatelů, přičemž jednotlivé položky lze svazovat s vlastním skladovým sortimentem, a aktuální ceníky dodavatele pak používat pro přeceňování pro vlastní ceníky prodejní.

Záložka Zálohy a faktury obsahuje agendy týkající se zadávání přijatých fakturačních a jiných souvisejících dokladů. Pro dnes často používaný nákup s platbami předem je k dispozici agenda Zálohové listy přijaté, kde je mj. možno zaevidovat předpis pro zaplacení zálohy - zálohový list přijatý. Poskytnuté zálohy, z nichž je třeba odvést DPH, se vystavují v agendě Daňové zálohové listy přijaté. Ze zálohových listů resp. daň. zál. listů lze jednoduchým krokem vytvořit "ostrou" fakturu (částka zálohy se pak uplatní při sledování celkového zaplacení faktury, částka daňové zálohy se již znovu nedaní). Agenda Faktury přijaté umožňuje vystavit fakturu, která je zároveň i daňovým dokladem. K dispozici jsou samozřejmě i inverzní (opačné) doklady v agendě Dobropisy faktur přijatých a Dobropisy daňových zálohových listů přijatých. Zde se uplatňuje úzká vazba na původní zdrojový doklad, od možnosti rychlé tvorby inverzního dokladu podle původního dokladu až po automatické zaúčtování a sledování saldokonta. Dále je sem zahrnuta i agenda JSD.

K dispozici je bohatá sada výstupních funkcí a přehledů pro management firmy i pro finanční úřad, řada variantních výstupů typu Knihy dokladů zpětně k datu, přehledy obratů za dodavatele apod.

Návaznost na ostatní agendy z jiných skupin agend je samozřejmostí (např. Adresář, Banka, DPH, Účetnictví,....), jednotlivé agendy spolu úzce spolupracují.

Pro řešení zdanění dokladů vystavených v režimu reverse charge slouží agenda Dokladů reverse charge z modulu Účetnictví. Pro napočtení kurzových rozdílů, resp. závěrkových kurzových rozdílů na doklady v cizí měně a uzavření fakturačních dokladů slouží agenda Uzávěrka fakturace z modulu Účetnictví.

Záložka Poptávky obsahuje agendy pro provádění poptávkového řízení. Paralelně jsou dostupné i z modulu SCM. Lze si tedy vystavovat poptávkové listy, evidovat si na nich oslovené dodavatele a stav a výsledek poptávky u nich, vybírat vítězné dodavatele, vystavovat na ně následné objednávky atd.

U jednotlivých agend samozřejmě existují úzké návaznosti na jiné agendy ať už z téhož nebo i z jiných modulů. Jaké budou, závisí na tom, které všechny části systému používáte.

Věcný obsah - modul Nákup