Průvodce přeceněním
Speciální průvodce, který je k dispozici:
- v agendě ceníků po vyvolání funkce Přecenit v záložce Seznam nebo funkce Přecenit v záložce Položky
- v agendě akčních ceníků po vyvolání funkce Přecenit v záložce Seznam nebo funkce Přecenit v záložce Položky
- v agendě dodavatelských ceníků po vyvolání funkce Cenotvorba v záložce Detail
Zda má uživatel právo vyvolat průvodce přeceněním, je určeno hodnotou práva Spustit změnu prodejních cen.
Umožňuje provést automatické přecenění vybraných položek určitého ceníku dle různých kritérií. Můžete přecenit vybranou prodejní cenu dle zadaného vzoru, kterým může být např. cena nákupní, cena skladová či jiná prodejní cena a to buď z téhož ceníku či z libovolného jiného ceníku. Můžete stanovit různé algoritmy pro přecenění, přecenit položky z jedné měny na druhou dle zadaného kurzu apod.
Nechť má uživatel v hlavním ceníku např. 5 prodejních cen a 70000 skladových karet. V ceníku pro firmu je jen 7000 položek a ty je třeba přecenit dle hlavního ceníku, kde bylo postupně provedeno velké množství změn. Pomocí vhodného nastavení parametrů ve funkci Přecenění toto lze snadno provést.
Obsahuje všechny společné prvky průvodce. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce.
Jednotlivé kroky tohoto průvodce se liší podle toho, zda je průvodce vyvolán pro přecenění akčních ceníků nebo běžných ceníků, jelikož akční ceníky neřeší časové platnosti:
V tomto kroku je třeba stanovit, jaká cena se bude přeceňovat, z jaké zdrojové ceny se bude vycházet při přeceňování a jaká nákladová cena se použije pro výpočet marží. Zadávané položky:
Název | Popis |
---|---|
Ceník |
Ceník, jehož položky se budou zpracovávat. Je-li průvodce vyvolán z agendy Ceníky nebo Akční ceníky, předvyplňuje se ceníkem, k němuž byla funkce Přecenění respektive Kontrola vyvolána, a jedná se o needitovatelnou položku. Pokud je průvodce vyvolán spuštěním funkce Kontrola z agendy Příjemky nebo spuštěním funkce Cenotvorba z agendy Dodavatelské ceníky, zadáte kód příslušného ceníku nebo jej vyberete z číselníku. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) |
Zde zvolíte, kterou prodejní cenu chcete přeceňovat resp. kontrolovat, tj. cílovou prodejní cenu. Jelikož prodejní ceny, které máte v systému zavedeny a které se tudíž mohou vyskytnout ve vašem ceníku (tj. počet prodejních cen, jejich měny atd.), jsou dány definicemi cen, zde zadáte kód příslušné definice ceny nebo jej vyberete z číselníku. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Definic cen můžete zadat a přecenit i více najednou. A to tak, že je nebudete zadávat rovnou z klávesnice, ale budete je zadávat výběrem z číselníku. Ve vyvolaném číselníku můžete požadované označit a označené přidat najednou. |
|
Platnost ceníku | Zvolíte platnost ceníku, ze které se budou čerpat aktuální ceny, které chcete přeceňovat resp. kontrolovat. |
Výchozí cena pro přepočet je |
Zde zvolíte, jaká cena má být pro hromadné přecenění použita jako výchozí pro výpočet ceny cílové algoritmem pro přecenění, zvoleným v dalších krocích průvodce. Nejprve pomocí zatržítka Cena z dodavatelského ceníku hlavního dodavatele (pokud existuje) zvolíte, zda chcete hledat výchozí cenu pro přepočet také v dodavatelských cenících. Pokud je potřeba převzít výchozí cenu z hlavního dodavatele ze skladové karty zatrhnete volbu Cena z hlavního dodavatele ze skladové karty (pokud existuje). Je-li průvodce vyvolán pomocí funkce Cenotvorba z agendy Dodavatelské ceníky, je zatržítko automaticky zatrženo. Tato možnost má dvě podoby podle toho, odkud byl průvodce vyvolán:
Pokud je k dodavatelskému ceníku nadefinováno více časových platností, použijí se ceny z aktuálně platné časové platnosti. Pokud je v aktuálně platné časové platnosti cena ke skladové kartě uvedena alespoň pro jednu jednotku, ceny pro další jednotky se dopočítají podle převodního vztahu bez ohledu na to, zda jsou nebo nejsou v předchozích časových platnostech pro konkrétní jednotku ceny uvedeny. Pokud v aktuálně platné časové platnosti není cena ke skladové kartě uvedena ani pro jednu jednotku a je uvedena v předchozí časové platnosti, použije se cena z předchozí časové platnosti. Příklad...
V dodavatelském ceníku mějme řádek se zbožím L, které má cenu po slevě 100 CZK za kus a je připojeno ke skladové kartě L k jednotce ks, a dále řádek rovněž se zbožím L, které má cenu po slevě 1800 CZK za balení a je připojeno ke skladové kartě L k jednotce bal. Skladová karta L má jednotky: ks se vztahem 1 (hlavní jednotka) a bal se vztahem 20. Podle dodavatelského ceníku přeceňujeme prodejní cenu 1 zákaznického ceníku tak, že Nová cena=cena z dodavatelského ceníku * koeficient 1,2.
Dále je k dispozici položka typu přepínač, kde zvolíte právě jednu z možností:
|
Nákladová cena pro výpočet marží |
Zde zvolíte, jaká cena má být pro hromadné přecenění použita jako nákladová cena pro výpočet marží algoritmem pro přecenění, zvoleným v dalších krocích průvodce. K dispozici je položka typu přepínač, kde zvolíte právě jednu z možností:
|
Tento krok je k dispozici pouze tehdy, je-li měna alespoň jedné přepočítávané ceny jiná než měna ceny zvolené jako výchozí pro přecenění v předchozím kroku průvodce a zároveň nelze k přepočtu měn použít kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě v položce Měna. Přičemž kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě lze využít pouze v případě, že výchozí cenou pro přepočet je cena z posledního nákupu na sklad. Kurzy jsou předvyplněny dle kurzovního lístku platného k aktuálnímu datu. Kurzy lze libovolně editovat. Konkrétní způsob přepočtu mezi cizími měnami samozřejmě závisí na tom, z jaké měny na jakou měnu se převod provádí.
Je tedy třeba rozlišit následující situace:
- Výchozí cena pro přepočet=Cena z posledního nákupu na sklad - Je-li cena z posledního nákupu na sklad v jiné než lokální měně, k přepočtu na lokální měnu se použije kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě v položce Měna. Pokud je přepočítávaná cena v lokální měně, tento krok průvodce se nezobrazí. Pokud je měna přepočítávané ceny jiná než lokální, pak se k přepočtu z lokální měny na cizí měnu použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
Je-li cena z posledního nákupu na sklad v lokální měně a měna přepočítávané ceny je jiná než lokální, pak se k přepočtu z lokální měny na cizí měnu použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce. - Výchozí cena pro přepočet=Cena z dodavatelského ceníku hlavního dodavatele (pokud existuje) nebo Prodejní cena - Je-li výchozí cena pro přepočet v jiné než lokální měně a zároveň je měna přepočítávané ceny shodná s měnou výchozí ceny, tento krok průvodce se nezobrazí.
Je-li výchozí cena pro přepočet v jiné než lokální měně a zároveň měna přepočítávané ceny je v lokální měně, k přepočtu na lokální měnu se použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
Je-li výchozí cena pro přepočet v jiné než lokální měně a zároveň měna přepočítávané ceny není v lokální měně a není shodná s měnou výchozí ceny, k přepočtu na lokální měnu a na měnu přepočítávané ceny se použijí kurzy zadané v tomto kroku průvodce. - Výchozí cena pro přepočet=Skladová cena posledního oceněného výdajového pohybu na sklad nebo Výrobní náklady podle poslední oceněné příjemky hotových výrobků na sklad - V těchto případech je výchozí cena pro přepočet vždy v lokální měně. Pokud je měna přepočítávané ceny jiná než lokální, pak se k přepočtu použije kurz zadaný v tomto kroku průvodce.
- Výchozí cena pro přepočet=Nula - V tomto případě je výchozí cena pro přepočet vždy rovna nule a tento krok průvodce se nezobrazí.
K dispozici je položka Přepočítávací kurzy nezadávat. Pokud bude zaškrtnuta, seznam pro zadávání kurzů nebude k dispozici k editaci. Použijete v případě, kdy chcete přecenit např. cenu v USD na cenu v CHF, ale nepoužijete kurzy, nýbrž jen koeficient (zadává se jako způsob výpočtu v dalším kroku).
Přepočet mezi měnami objasníme na příkladech (způsob výpočtu se volí v následujícím kroku):
Příklad 1: Přepočítávaná cena je v tuzemské měně CZK. Výchozí cena je v CHF. V dialogu bude požadováno zadání kurzu CHF. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CZK = zvolené zaokr.(Výchozí cena v CHF*kurz CHF*[způsob výpočtu]).
Příklad 2: Přepočítávaná cena je v CHF. Výchozí cena je v CZK. V dialogu bude požadováno zadání kurzu CHF. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.(Výchozí cena v CZK*[způsob výpočtu]/kurz CHF).
Příklad 3: Přepočítávaná cena je v CHF. Výchozí cena je v USD. V dialogu bude požadováno zadání kurzu CHF a USD. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.(Výchozí cena v USD*kurz USD*[způsob výpočtu]/kurz CHF).
Příklad 4: Přepočítavaná cena je v CHF. Výchozí cena je v CHF. Dialog pro zadání přepočítavacích kurzů se nezobrazí. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.(Výchozí cena v CHF*[způsob výpočtu]).
Příklad 5: Přepočítávaná cena je v tuzemské měně CZK. Výchozí cena je nula. Dialog pro zadání přepočítavacích kurzů se nezobrazí. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CZK = zvolené zaokr.([způsob výpočtu]).
Příklad 6: Přepočítavaná cena je v CHF. Základem pro výpočet je nula. Dialog pro zadání přepočítavacích kurzů se nezobrazí. Přepočet bude proveden podle vzorce: Nová cena v CHF = zvolené zaokr.([způsob výpočtu]).
Z uvedených příkladů vyplývají tato pravidla výpočtu:
- Je-li výchozí částka v jiné měně než přeceňovaná částka a současně není zatrženo zatržítko Přepočítávací kurzy nezadávat, výchozí částka se nejdříve přepočte na lokální měnu, pak na měnu, v níž je uvedena přeceňovaná částka, a poté se přepočítá vybraným způsobem výpočtu.
- Pokud je přepočítávaná cena a výchozí cena ve stejné měně (tj. dialog pro zadání kurzů se nezobrazuje) nebo je zaškrtnuto "přepočítávací kurzy nezadávat", přepočty přes kurzy se nedějí.
- Pokud nákladová cena není v lokální měně, k přepočtu na lokální měnu se použije kurz pamatovaný přímo na dílčí kartě v položce Měna, kurz zadaný v tomto kroku průvodce se použije jen k přepočtu z lokální měny do cizí měny.
- Výsledná částka se zaokrouhlí dle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování příslušného ceníku nebo akčního ceníku.
Pro urychlení zadávání se v tomto kroku průvodce předvyplňuje nastavení tak, jak bylo naposledy použito. Zadávané položky:
Název | Popis | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Přepočítat ceny |
Zde lze nastavit, které přesně ceny se mají přepočíst u přeceňovaných skladových položek, u nichž existuje více jednotek resp. více prodejních cen pro jednotlivé jednotky. Tj. zda se mají přepočítat u přeceňované skladové položky cílové prodejní ceny pro všechny existující jednotky k dané skladové položce, nebo jen pro hlavní a ostatní se ponechají beze změny anebo jen pro hlavní a ostatní vynulovat. K dispozici je položka typu přepínač, kde zvolíte jednu z možností:
Pokud ceny pro násobné jednotky v daném ceníku zadané nemáte (tj. program je v případě použití skladové položky do dokladu dopočítává dle vztahu jednotek např. od jednotky hlavní), anebo je máte zadané tak, že poměr ceny za násobnou jednotku k ceně za jednotku hlavní (příp. jinou zadanou) je přesně roven vztahu mezi těmito jednotkami, pak lze zvolit si v přeceňovaném ceníku přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky a ostatní smazat. Pak se ceny pro násobné jednotky vynulují a při použití karty do dokladu se přepočtou z ceny hlavní jednotky vztahem jednotek. Naopak, pokud máte ceny např. za balení jiné než je odpovídající násobek ceny za kus (tj. např. zvýhodněné ceny za balení), a chcete z nich odvodit ceny v přeceňovaném ceníku, pak můžete použít volbu Přecenit všechny jednotky. Pak se např. cena za kus odvodí z výchozí ceny za kus, cena za balík z výchozí ceny za balík a vztah jednotek se nepoužije. Objasníme na příkladu: Příklad 1: Mějme kartu K s jednotkami: ks se vztahem 1 (hlavní jednotka) a bal se vztahem 5. Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku ve zvolené platnosti 6000 CZK za kus a 29000 CZK za balík. Nyní budeme podle hlavního ceníku přeceňovat ceník zákaznický a v něm taky prodejní cenu 1 tak, že Nová cena=prodejní cena * koeficient 0,9. V 3. kroku zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Další příklady možností přepočtu cen jsou uvedeny v závěrečném příkladu. |
||||||||
Zobrazit pouze položky s nenulovou zdrojovou cenou |
Je-li zatrženo, k přecenění nebo kontrole se v následujícím kroku průvodce nabízí pouze skladové karty, které mají definovánu nenulovou zdrojovou cenu alespoň pro jednu jednotku. Tj. je-li definována zdrojová cena alespoň pro jednu jednotku, cena pro ostatní jednotky se dopočítá podle vztahu jednotek. Pokud nemá skladová karta definovánu zdrojovou cenu pro žádnou jednotku, k přecenění nebo kontrole se vůbec nenabídne. Není-li zatrženo se nabízí všechny položky, které odpovídají ostatním zadaným kritériím, bez ohledu na výši zdrojové ceny. |
||||||||
Povolit přidání nových položek ceníku |
Zatržítko je editovatelné pouze v průvodci vyvolaném po spuštění funkce Kontrola v případě, že byla vyvolána z agendy Příjemky. Jinak je zatržítko nepřístupné. Využívá se k rozhodnutí, jak naložit s položkami, které se naskladňují aktuální příjemkou a nebyly dosud zahrnuty v ceníku nebo v jeho aktuální platnosti. Není-li zatržítko zatrženo, takovéto naskladňované položky se průvodcem nijak nezpracovávají. Je-li zatrženo, zmíněné naskladňované položky se po úspěšném dokončení průvodce přidají na příslušné místo do ceníku. |
||||||||
Způsob výpočtu |
Přepínač je k dispozici pouze v průvodci Přeceněním. Zvolíte jeden z nabízených způsobů výpočtu a zadáte k němu požadované údaje. Zaokrouhlení výsledné vypočtené přeceněné ceny se řídí definicí zaokrouhlování zadanou v subzáložce Zaokrouhlování každého ceníku nebo akčního ceníku. Vlivem zaokrouhlení vypočítané přeceněné ceny podle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování může dojít k tomu, že se vypočítaná výsledná marže mírně liší od požadované obvyklé marže a v průvodci se taková položka nabízí k přecenění opakovaně. Tuto výjimečnou situaci lze řešit zadáním malé tolerance marže, viz položky Tolerance marže shora a Tolerance marže zdola. K dispozici je položka typu přepínač, kde zvolíte jednu z možností:
K přecenění mějme skladovou kartu s kódem 02, která má nastavenou sazbu DPH na hodnotu 21%. Mějme v kroku Definice cen vybranou volbu Nula. V kroku Způsob výpočtu nastavme volbu Příplatek, cena = 0 + příplatek (s DPH). Do Příplatku zadejme hodnotu např.1500. V dalším kroku Prodejní ceny bude ve sloupci Nová cena bez DPH hodnota 1239,699 a ve sloupci nová cena s DPH bude hodnota 1500 Zadaný příplatek s DPH je uveden ve sloupci Nová cena s DPH. Naopak ve sloupci Nová cena bez DPH je tento příplatek ponížen o DPH nastavené na skladové kartě v Sazbě DPH. Přičemž podle volby výchozí ceny pro přepočet je název zvolená výchozí cena, který je uveden v předchozím textu, v průvodci Přeceněním nahrazen názvem:
V předchozím výčtu uvedené texty nahrazující název zvolená výchozí cena se v průvodci Přeceněním objeví i v případě, že bylo zatrženo Cena z dodavatelského ceníku hlavního dodavatele (pokud existuje), cena v dodavatelském ceníku byla nalezena a průvodce Přeceněním s ní pracuje. |
||||||||
Filtr skladových položek |
Přepínač je k dispozici pouze v Průvodci kontrolou prodejních cen. Má-li skladová karta zadáno více jednotek a v ceníku je definováno více definic cen (s DPH, v cizí měně apod.), velikost marže se vyhodnocuje pro každou kombinaci jednotky a definice ceny samostatně. Pomocí položky typu přepínač zvolíte jeden z nabízených filtrů skladových položek a případně k němu zadáte požadované údaje:
|
||||||||
Skriptovací funkce |
Skriptovací funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je k dispozici agenda Balíčky skriptů, tj. pokud je nainstalováno skriptování (v opačném případě nemá význam). Požadovanou funkcionalitu (to, co má daný průvodce vykonat) je možné realizovat i pomocí skriptování, tj. musí být definována odpovídající metoda v nějakém balíčku v agendě Balíčky skriptů. Zde je možné zadat odkazy pro volání obsluhy do skriptování. Údaje, které je potřeba zadat:
|
Celé si to nyní ukážeme na následujícím závěrečném příkladu.
Mějme kartu K s jednotkami: ks se vztahem 1 (hlavní jednotka) a bal se vztahem 5. Nyní budeme podle hlavního ceníku přeceňovat ceník zákaznický a v něm taky prodejní cenu 1 tak, že Nová cena=prodejní cena * koeficient 0,9. V kroku Definice cen zatrhneme, že Výchozí cena pro přepočet je Prodejní cena hlavního ceníku a vybereme Definici cen 1, dále zatrhneme, že Nákladová cena pro výpočet marží je Cena z posledního nákupu na sklad a vybereme sklad.
-
Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku 6000 CZK za kus a 30000 CZK za balík. V přeceňovaném ceníku je 5000 CZK za kus a 25000 CZK za balík.
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 27000 CZK za balík (rovná se 90 % zdrojové ceny za balík).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky s vyplněnou cenou". Pak je výsledek stejný jako v bodě a1).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 25000 CZK za balík (rovná se původní ceně z přeceňovaného ceníku).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík. Pokud kartu použijete do dokladu, bude se nabízet cena za balík 5400*5=27000 CZK.
-
-
Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku 6000 CZK za kus a 28000 CZK za balík. V přeceňovaném ceníku je 5000 CZK za kus a 0 CZK za balík.
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 25200 CZK za balík (rovná se 90 % zdrojové ceny za balík).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky s vyplněnou cenou". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík (rovná se původní částce v přeceňovaném ceníku za balík). Pokud kartu použijete do dokladu, bude se nabízet cena za balík 5400*5=27000 CZK.
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat". Pak je výsledek stejný jako v předchozím bodě b2).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat". Pak je výsledek stejný jako v bodě b2).
-
-
Nechť prodejní cena 1 pro kartu K je v hlavním ceníku 6000 CZK za kus a 0 CZK za balík. V přeceňovaném ceníku je 5000 CZK za kus a 25000 CZK za balík.
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 27000 CZK za balík (rovná se 5*5400 CZK).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny pro všechny jednotky s vyplněnou cenou". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 27000 CZK za balík (rovná se 5*5400 CZK).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, u ostatních jednotek nechat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 25000 CZK za balík (rovná se původní ceně z přeceňovaného ceníku).
-
V kroku Způsob výpočtu zatrhneme "Přepočítat ceny jen pro hlavní jednotky, ostatní smazat". Pak výsledná prodejní cena 1 v přeceňovaném ceníku bude 5400 CZK za kus (rovná se 90 % zdrojové ceny za kus) a 0 CZK za balík. Pokud kartu použijete do dokladu, bude se nabízet cena za balík 5400*5=27000 CZK.
-
V tomto kroku průvodce zobrazí přeceňované položky a zobrazí navrhované ceny vypočtené podle výše zadaných kritérií. Pokud zadaným kritériím nevyhovuje žádná položka, seznam zůstane prázdný. Seznam přeceňovaných ceníkových položek je tříděn podle kódu skladové karty, dál podle definice cen a pak podle jednotky. Vzhledem k tomu, že seznam může obsahovat velké množství položek, je možno zobrazit buď všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:
-
Omezení zobrazení přeceňovaných položek podle stavu potvrzení - Podle zvolené možnosti se zobrazí:
- Všechny položky
- Jen potvrzené položky
- Jen nepotvrzené položky
- Omezení zobrazení podle definice ceny - V zobrazeném seznamu je dále možno si zvolit, zda se zobrazí přeceňované položky pro všechny definice cen nebo jen pro vybrané definice cen.
V seznamu přeceňovaných položek jsou ke každé položce uvedeny základní údaje:
Název | Popis |
---|---|
Kód | Kód skladové karty, jejíž položka se přeceňuje. Needitovatelná položka. |
Cena | Kód příslušné definice ceny přeceňované položky zadaný v položce Definice cen v prvním kroku průvodce. Needitovatelná položka. |
Jedn. | Jednotka přeceňované položky. Needitovatelná položka. |
Měna | Měna přeceňované položky. Needitovatelná položka. |
Nákladová cena |
Nákladová cena doplněná podle volby v položce Nákladová cena pro výpočet marží v prvním kroku průvodce, jedná se o částku bez DPH. Needitovatelná položka. Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Zdrojová cena bez DPH | Cena doplněná podle volby Výchozí cena pro přepočet v prvním kroku průvodce, jedná se o částku bez DPH. Needitovatelná položka. Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Zdrojová cena s DPH | Stejná cena jako v předchozí položce, ale včetně DPH. Needitovatelná. |
Aktuální cena bez DPH | Cena uvedená před spuštěním průvodce v ceníku, jehož položky se budou zpracovávat, pro platnost zadanou v prvním kroku průvodce, jedná se o částku bez DPH. Needitovatelná položka. Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Aktuální cena s DPH | Stejná cena jako v předchozí položce, ale včetně DPH. Needitovatelná. |
Akt. marže | Marže vycházející z cen v ceníku, jehož položky se budou zpracovávat, před spuštěním průvodce. Needitovatelná položka. Počítá se tak, že se rozdíl Aktuální ceny a Nákladové ceny vydělí Aktuální cenou a vynásobí 100. Udává se v procentech. |
Změna ceny bez DPH | Změna ceny udává rozdíl mezi původní a navrhovanou novou cenou. Položka je needitovatelná. Hodnota se může měnit podle toho, jak se ručně upraví hodnota nové ceny. Za hodnoty této položky lze sloupec i třídit. |
Nová cena bez DPH |
Je třeba rozlišit dvě situace:
Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Nová cena s DPH |
Je třeba rozlišit dvě situace:
Na kolik desetinných míst je uvedena částka v této položce, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Nová marže |
Marže vycházející z nových cen vypočítaných na základě kritérií zadaných v předchozích krocích průvodce. Počítá se tak, že se rozdíl Nové ceny bez DPH a Nákladové ceny vydělí Novou cenou bez DPH a vynásobí 100. Udává se v procentech. Výši marže může uživatel upravit dle potřeby, pak se odpovídajícím způsobem přepočítá obsah položek Nová cena bez DPH a Nová cena s DPH a znovu se dopočítá obsah položky Nová marže. Může se tedy stát, že uživatel zadá novou marži např. 40%, program na základě zadaných kritérií vypočítá Novou cenu bez DPH, na kterou buď nejdříve aplikuje zaokrouhlení zadané v subzáložce Zaokrouhlování příslušného ceníku a pak dopočítá Novou cenu s daní (v případě, že je v položce Cena uvedena definice ceny odpovídající částce bez DPH), nebo nejdříve vypočítá Novou cenu bez DPH a potom teprve aplikuje příslušné zaokrouhlení (v případě, že je v položce Cena uvedena definice ceny odpovídající částce s DPH), a pak znovu vypočítá Novou marži na hodnotu 39,99%, která přepíše uživatelem původně zadanou marži 40%, protože při nastaveném zaokrouhlení nelze dosáhnout přesně marže 40%. Vlivem zaokrouhlení vypočítané přeceněné ceny podle definice zaokrouhlování zadané v subzáložce Zaokrouhlování příslušného ceníku může dojít k tomu, že se vypočítaná výsledná marže mírně liší od požadované obvyklé marže a v průvodci se taková položka nabízí k přecenění opakovaně. Tuto výjimečnou situaci lze řešit zadáním malé tolerance marže, viz položky Tolerance marže shora a Tolerance marže zdola. |
Potvrzeno |
Informace o tom, zda byla nebo nebyla průvodcem navržená cena uživatelem potvrzena. Potvrzení provedete pomocí tlačítek v liště navigátoru nebo přímo u konkrétního záznamu výběrem ze skrytého seznamu nebo přímým zapsáním údaje prostřednictvím klávesnice. Do přeceňovaného ceníku se promítnou průvodcem navržené změny pouze z těch řádků, u nichž uživatel nastavil Potvrzeno=Ano. Změny navržené na nepotvrzených řádcích se nijak neprojeví. |
Navrhované ceny můžete zkontrolovat případně změnit a ty, se kterými souhlasíte, můžete potvrdit. K tomu je pod seznamem přeceňovaných položek k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor pod seznamem přeceňovaných položek.
Navigátor obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu přeceňovaných položek (změna pořadí zde není podporována).
- Potvrdit vše - Slouží k rychlému potvrzení všech navržených cen zobrazených v seznamu. Nastaví všem záznamům v seznamu položku Potvrzeno na Ano.
- Zrušit vše - Nastaví všem záznamům v seznamu položku Potvrzeno na Ne.
- Potvrdit/Zrušit - U aktuálního záznamu změní hodnotu položky Potvrzeno z Ano na Ne nebo obráceně podle toho, jaká byla hodnota této položky před stiskem tlačítka.
Příklady:
Mějme zákaznický ceník ZC, který má v subzáložce Zaokrouhlování nadefinováno, že částka do 10000 CZK se aritmeticky zaokrouhlí na desítky a k výsledné částce se přičte 9 CZK. Dále mějme nadefinovány dvě definice cen: C1=dealerská prodejní cena bez DPH a C2=koncová prodejní cena s DPH, sazba DPH je 20%. Nechť má skladová karta K v zákaznickém ceníku ZC uvedenu cenu C1 ve výši 5500 CZK a C2=7000 CZK a dále nechť má skladová karta K v Hlavním ceníku zadánu prodejní cenu C1 ve výši 6328 CZK. Cena z posledního nákupu na sklad pro kartu K, která je uvedena v položce Poslední pořizovací cena, nechť je 3000 CZK. V agendě Ceníky vyvoláme nad zákaznickým ceníkem ZC funkci Přecenit, abychom upravili ceny v zákaznickém ceníku podle hlavního ceníku. Zobrazí se průvodce Přeceněním, v němž zadáme:
- Výchozí cena pro přepočet = Prodejní cena z hlavního ceníku podle definice ceny C1
- Nákladová cena pro výpočet marží = Cena z posledního nákupu na sklad
- Přepočítat ceny = Pro všechny jednotky
- Filtr skladových položek = Všechny položky
Průvodce navrhne nové prodejní ceny pro kartu K takto:
-
pro Cenu=C1, Jedn.=ks, Měna=CZK, Nákladová cena=3000 CZK (= cena z posledního nákupu na sklad), Zdrojová cena=6328 CZK (= výchozí cena pro přepočet), Aktuální cena=5500 CZK (= původní cena v zákaznickém ceníku), Aktuální marže=45,45% (= 100*(5500-3000)/5500):
- Nová cena bez DPH=6339 CZK (= 100*(6328-3000)/6328 = 52,59%, což je nová marže vypočítaná před zaokrouhlením zadaným v subzáložce Zaokrouhlování zákaznického ceníku CZ. Pomocí této marže se vypočítá nová cena bez DPH: 100*3000/(100-52,59)=6327,78 CZK, která se zaokrouhlí na desítky (6330 CZK) a přičte se k ní 9 CZK)
- Nová cena s DPH=7606,80 CZK (= Nová cena bez DPH*1,2 = 6339*1,2)
- Nová marže=52,67% (= 100*(6339-3000)/6339)
-
pro Cenu=C2, Jedn.=ks, Měna=CZK, Nákladová cena=3000 CZK (= cena z posledního nákupu na sklad), Zdrojová cena=6328 CZK (= výchozí cena pro přepočet), Aktuální cena=5833,33 CZK (= původní cena v zákaznickém ceníku pro definici ceny C2 je 7000 CZK s DPH, takže se aktuální cena dopočítala: 7000 : 1,2), Aktuální marže=48,57% (= 100*(5833,33-3000)/5833,33):
- Nová cena bez DPH=6332,50 CZK (= Nová cena s DPH/1,2 = 7599/1,2)
- Nová cena s DPH=7599 CZK (= 100*(6328-3000)/6328 = 52,59%, což je nová marže vypočítaná před zaokrouhlením zadaným v subzáložce Zaokrouhlování zákaznického ceníku CZ. Pomocí této marže se vypočítá nová cena bez DPH: 100*3000/(100-52,59)=6327,78 CZK. Dál se vypočítá Nová cena s DPH: 6327,78*1,2=7593,34 CZK, která se zaokrouhlí na desítky (7590 CZK) a přičte se k ní 9 CZK)
- Nová marže=52,63% (= 100*(6332,5-3000)/6332,5)
Mějme zadání shodné se zadáním v příkladu 1. Nechť chceme, aby pro Cenu=C1 nebyla marže 52,67%, ale byla 50%. Toho dosáhneme tak, že změníme údaj v položce Nová marže na hodnotu 50. Program automaticky dopočítá:
- Novou cenu bez DPH=6000 CZK (= 100*(6328-3000)/6328 = 52,59%, což je nová marže vypočítaná před zaokrouhlením zadaným v subzáložce Zaokrouhlování zákaznického ceníku CZ. Pomocí této marže se vypočítá nová cena bez DPH: 100*3000/(100-52,59)=6327,78 CZK, která se zaokrouhlí na desítky (6330 CZK) a přičte se k ní 9 CZK)
- Novou cenu s DPH=7200 CZK (= Nová cena bez DPH*1,2 = 6000*1,2)
- Novou marži=50% (= 100*(6000-3000)/6000)
Tento krok není k dispozici při přeceňování akčních ceníků, protože pro ně nemá význam. Resp. k dispozici je, ale nelze zde nic měnit, provede se rovnou přecenění vybraných položek.
V tomto kroku je možno zvolit, kam budou uloženy změny cen potvrzené v předchozím kroku průvodce:
- Do požadavků na změnu ceny - V tomto případě se vlastní přecenění provádět nebude, ale pouze se uloží požadavky na jeho provedení do agendy Požadavky na změnu ceny. Na jejich základě pak uživatel, který má ceníky na starosti, může (ale nemusí) dané přecenění provést.
- Do právě vybrané časové platnosti - neomezeno - V tomto případě se přecenění provede v aktuálně zobrazované časové platnosti (z níž byla funkce Přecenění vyvolána), historie změn těchto cen se nijak neuchová, původní ceny před změnou se ztratí. Tato volba není k dispozici v případě, že uživatel nemá právo Měnit cenu v agendě Ceníky.
-
Do nové časové platnosti - V tomto případě zadáte počáteční datum nové platnosti (musí být různé od již existujících platností přeceňovaného ceníku, není-li systém na to upozorní) a příp. poznámku a daná platnost se založí, tj. přibude v seznamu platností aktuálního ceníku v jeho subzáložce Časové platnosti. Tato volba není k dispozici v případě, že uživatel nemá právo a Měnit cenu v agendě Ceníky.
Pro všechny přeceňované (označené) položky v seznamu se po dokončení průvodce do této nové platnosti nejdříve zkopírují všechny prodejní ceny z předchozí platnosti (za všechny jednotky a za všechny definice cen, které jsou v předchozí (původní) časové platnosti zadány) a poté se teprve aplikuje přecenění vybrané definice prodejní ceny, které uživatel zadá dále v průvodci.
Mějme v ceníku platnost k 1.9. a prod. cenu A 1000CZK, prod. cenu B 1500CZK - ceny byly zadány přímo k dané platnosti, čili položka je "nepodbarvená". Dále mějme platnost k 1.10., v níž je položka "podbarvená" (čili ceny vyplývají z platnosti předchozí, tj. jsou také 1000CZK a 1500CZK). Po přecenění prodejní ceny A o 10% s vytvořením nové platnosti k 5.9. přibude platnost od 5.9., položka bude "nepodbarvená", ceny položky k této platnosti budou 1100Kč (přeceněná cena) a 1500Kč (cena zkopírovaná z předchozí (původní) platnosti). K platnosti 1.10. se pak budou zobrazovat ceny 1100CZK a 1500CZK, plynoucí z platnosti předchozí, což je nyní platnost k 5.9.
V tomto kroku zobrazí průvodce rekapitulaci činností, které má v rámci přecenění, respektive kontroly prodejních cen provést. Pokud chcete něco změnit, můžete se vrátit do předchozího kroku nebo přecenění, respektive kontrolu a korekci zrušit.
Po stisku Dokončit se podle zadaných kritérií provede přecenění vybrané prodejní ceny pro vybrané položky aktuálního ceníku.
Ceny s daní a bez daně: V případě, že je mezi výchozí a cílovou cenou rozdíl v nastavení S daní/Bez daně, nedochází k přepočtu přes sazbu daně.
V tomto kroku zobrazí seznam provedených změn s možností si tyto vytisknout. Seznam přeceněných ceníkových položek je tříděn podle kódu skladové karty, dál podle definice cen a pak podle jednotky. Lze tisknout buď všechny záznamy nebo jen záznamy označené. K dispozici jsou tiskové sestavy umožňující tisknout v závislosti na kritériích zvolených v předchozích krocích průvodce seznam požadavků na změnu ceny, změněné položky v ceníku případně cenovky s novými cenami apod.
Pokud si záznamy potřebujete z nějakého důvodu vytisknout dodatečně (po uzavření průvodce přeceněním), je možné tisk vyvolat z agend Ceníky nebo Reporty ceníků, kde si nastavíte omezení odpovídající provedeným změnám (např. Položky ceníku dle platnosti k datu).