Ceníky - záložka Seznam

F1

F2

F3

F4

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

Netiskne se seznam ceníků, ale tisknou se včetně svého obsahu, tj. včetně položek, které obsahují a jejich nenulových prodejních cen. Zde tištěný ceník obdržíte ve formě seznamu všech skladových položek a pro každou pak s vnořeným seznamem jejích prodejních cen.

Jedná se vlastně o tisk úplného ceníku všech položek k časové platnosti odpovídající aktuálnímu datu.

F8

Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt, nebo vymazat trvale, a to podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení:

• Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

  Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit.

• Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

  Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Použitím ceníku se zde myslí to, zda je ceník aktuálně přiřazen k nějaké firmě, skladu nebo nastaven jako hlavní (viz záložka Použití), nikoli to, že byl použit pro výběr ceny při prodeji apod.

F9

Umožňuje vybraný ceník zkopírovat a to včetně obsažených položek a jejich prodejních cen. Použití nastavené u kopírovaného ceníku se nekopíruje (jelikož použití u ceníků nelze "kopírovat" (jedna a tatáž firma nemůže být přiřazena současně k více než jednomu ceníku apod.), ale použití lze převzít z jiného resp. z jiných ceníků (detailněji viz výklad u popisu funkce Převzít použití). Po vyvolání funkce se do údajů nového ceníku nejdříve zkopírují hlavičkové údaje dle vzorového ceníku, které si lze libovolně upravit. Jedná se o jednu z možností přidávání položek do ceníku.

Po vyvolání funkce Uložit se ještě nabídne následující dialogové okno:

Zde můžete zvolit, zda si přejete ze vzorového ceníku zkopírovat i položky a pokud ano, tak jakým způsobem naložit s časovými platnostmi.

První možnost znamená, že se zkopírují všechny časové platnosti a ceny k nim. Pokud do nového ceníku nějaké platnosti zadáte ručně a současně zvolíte zkopírovat i časové platnosti z kopírovaného ceníku, přidají se kopírované tak, aby se každá platnost vyskytovala právě jednou. V tomto případě se kopírují i záznamy o ukončených položkách. Druhá možnost zkopíruje ceny do první existující časové platnosti v novém ceníku. Pokud jste do něj žádnou platnost ručně nezadali, pak budou tyto ceny časově neomezené, tedy platnost "neomezeno-neomezeno".

Ve spodní části dialogového okna je pak k dispozici funkční tlačítko Detail >>, po jehož stisku můžete nastavit, v jakém počtu transakcí se má kopie provést. Význam jednotlivých voleb je společný pro všechny agendy, v nichž je tato možnost k dispozici a je uveden v samostatné kapitole.

F11

F12

F6

alt+F11 nebo shift+alt+F11

Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.

K dispozici jsou následující možnosti:

• Kód - filtrování podle kódu ceníku
• Název - filtrování podle názvu ceníku
• Položky → Skladová karta - filtrování podle skladových karet zahrnutých v ceníku (na záložce Položky)

ctrl+F12

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Slouží pro rychlé nastavení použití aktuálního ceníku PODLE použití zvoleného ceníku (zvolených ceníků). Jedná se o jednu z možností nastavení ceníku coby firemního, skladového nebo hlavního, neboli přiřazení ceníku k firmě z adresáře firem, ke skladu či jeho nastavení jako hlavního. Funkce zruší stávající připojení firem a skladů k označeným ceníkům, resp. zruší případné nastavení hlavního ceníku u některého z nich, a dané firmy a sklady připojí k aktuálnímu ceníku, resp. jej nastaví jako hlavní. Dále viz Pravidla týkající se použití ceníků.

Zde nejde o obyčejné "zkopírování použití" od zdrojového ceníku s tím, že použití pak bude na kopírovaném i zkopírovaném ceníku shodné: vazba na ceník se totiž nastavuje na konkrétních objektech (systém, firma a sklad) a tento odkaz může být jenom na jeden ceník (sklad může mít aktuálně připojen pouze jeden ceník, firma může mít aktuálně připojen pouze jeden ceník a jako hlavní může být aktuálně zvolen pouze jeden ceník). Pouhé zkopírování použití by způsobilo, že např. sklad by byl aktuálně připojen ke dvěma ceníkům, tudíž vazba do ceníků by byla nejednoznačná a při určování aktuálně platné prodejní ceny by nebylo možno rozhodnout, kterou použít. Objasníme na příkladě:

Převzetí použití od jiného ceníku je aditivní. Tzn., že pokud aktuální ceník již má nějaké použití nastaveno, pak se toto použití zachová a k němu se navíc přidá použití od jiného ceníku (od něhož je použití přebíráno). Objasníme na příkladě:

Existence hlavního ceníku, resp. skladového ceníku pro sklad, z něhož se prodává, resp. firemního pro firmu, které se prodává, je pouze jedním z mnoha faktorů, který ovlivňuje (nebo může ovlivňovat) výpočet výchozí prodejní ceny. Podrobný popis výpočtu vč. příkladů viz algoritmus stanovení výchozí prodejní ceny. Podrobný popis nabízení cen v položce jednotková cena viz výběr jednotkové prodejní ceny z nabídky.

Umožňuje do aktuálního ceníku hromadně zkopírovat vybrané položky z jiných ceníků. Využijete tehdy, pokud definujete nový ceník a chcete si do něj hromadně přidat položky včetně jejich cen podle jiných ceníků. Jedná se o jednu z možností přidávání položek do ceníku.

Po stisku funkce se zobrazí dialogové modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno. pro nastavení vstupních parametrů pro provedení funkce:

V horní části je následující položka:

Dále pak okno obsahuje prvek needitovatelný seznam, kde je seznam ceníků (na počátku prázdný), z nichž se budou položky kopírovat (tedy budou sloužit jako zdrojové ceníky). Obsažené položky:

K dispozici jsou funkce:

Pod seznamem je k dispozici lišta navigátoru. Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka pro pohyb kurzoru po cenících v seznamu a změně jejich pořadí. Pořadí má význam pro přebírání prodejních cen, viz popis dále.

Ve spodní části seznamu je k dispozici ještě položka, ve které můžete zatržením nastavit, jak se má program zachovat při přebírání položek a jejich prodejních cen, pokud je některá položka již v cílovém ceníku obsažena:

V tomto případě se ceny u shodné položky přepíší podle zdrojového ceníku

Pokud kopírujete položky z více ceníků najednou, budou se položky přidávat postupně z jednotlivých ceníků podle jejich pořadí v seznamu (viz výše popis navigátoru). Pokud položka v cílovém ceníku dosud neexistuje, ale je obsažena ve více zdrojových cenících, a je zatrženo přepisovat ceny, pak se položka nejdříve zkopíruje z prvního z nich a poté z dalších a to včetně cen, takže výsledná cena v cílovém ceníku bude podle cen poslední kopírované položky.

Funkce do cílového ceníku doplní položky a ceny z vybraných položek zdrojových ceníků. Přitom zohledňuje časové platnosti ceníků a již existující položky v ceníku doplňovaném. Platí:

• Ze zdrojového ceníku přebírá položky a jejich ceny a to z platnosti plynoucí z data zadaného v dialogovém okne funkce Doplnění v položce Platnost k datu, viz výše. Přitom nezohledňuje, zda je položka ve zdrojovém ceníku k dané platnosti "nepodbarvená" nebo "podbarvená". Případně ukončené položky samozřejmě ignoruje (vynechá).
• V cílovém ceníku dohledá platnost začínající datem zadaným v položce Platnost k datu. Pokud v cílovém ceníku platnost od takového data zatím neexistuje, pak ji založí.
• Do cílového ceníku k této platnosti doplní položky, které jsou k dané platnosti ve zdrojovém ceníku "navíc" (a vyhovují případně zadanému omezení pro doplňované položky funkcí Omezení). Přitom nezohledňuje, zda je položka k dané platnosti "nepodbarvená" nebo "podbarvená". K těmto položkám přebere ceny platné pro danou platnost (tj. u "podbarvených" položek jsou to ceny plynoucí z předchozí platnosti zdrojového ceníku).

• Pokud v cílovém ceníku k dané platnosti už položka existuje (jedno, zda "nepodbarvená" nebo "podbarvená"), tak se zachová dle stavu zatržítka Přepisovat ceny u shodných položek:

  • Není-li zatrženo, tak takovou položku nijak nepřebírá, položka zůstane v cíl. ceníku přesně tak, jak byla (odlišnou barvou nebo bílá tak, jak byla a s cenou tak, jak byla). Pouze pokud v časové platnosti, do které se přidává, již karta existuje, ale jako ukončená, pak se tato obnoví (ale ceny u ní zůstanou tak, jak byly, tj. nepřebírají se ze zdroj. ceníku).
  • Je-li zatrženo, tak přebere ceny takové položky ze zdroj. ceníku a doplní je do dané platnosti ceníku cílového. Tj. pokud je v cílovém ceníku v dané platnosti položka "nepodbarvená", zůstane "nepodbarvená" a jen se u ní přepíše cena (cenou ze zdroj. ceníku platnou k dané platnosti). Pokud je v cílovém ceníku "podbarvená", pak se z ní stane "nepodbarvená" a k dané platnosti obdrží opět cenu ze zdroj. ceníku platnou k dané platnosti.

    Pokud v časové platnosti, do které se přidává, již karta existuje, ale jako ukončená, pak se tato obnoví.

    U převzatých položek v cílovém ceníku případné záznamy v jiných platnostech ponechá beze změny - čili žádné předchozí platnosti nijak nemaže.

Umožňuje provést přecenění prodejních cen podle zadaných kritérií pro všechny položky aktuálního ceníku s tím, že na závěr buď rovnou provede dané přecenění do zvolené časové platnosti ceníku nebo vygeneruje požadavky na změnu cen. Funkce vyvolá průvodce přeceněním, ve kterém zadáte požadovaná kritéria. Dále viz popis průvodce.

Umožňuje provést kontrolu prodejních cen podle zadaných kritérií pro všechny položky aktuálního ceníku s tím, že na závěr buď rovnou provede přecenění do zvolené časové platnosti ceníku nebo vygeneruje požadavky na změnu cen. Funkce vyvolá průvodce kontrolou prodejních cen, ve kterém zadáte požadovaná kritéria. Dále viz popis průvodce.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.