Dodavatelské ceníky - záložka Detail
Zobrazí detailní informace k aktuálnímu ceníku ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému ceníku jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
Obsažené subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Formuláře |
---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
Název | Popis |
---|---|
Kód | Kód označující daný dodavatelský ceník. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr dodavatelského ceníku a k identifikaci ceníku. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamech ceníků. |
Název | Název ceníku. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným ceníkem jako bližší, vysvětlující popis zvoleného ceníku, proto by měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. |
Firma |
Kód dodavatelské firmy z Adresáře firem. Zadáte kód firmy přímo z klávesnice nebo jej vyberete z číselníku firem. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tato doba dodání do položky Kód firmy v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do záložky Dodavatelé v agendě Skladové karty tak, že se v záložce Dodavatelé vytvoří nový záznam, a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. |
Země |
Kód země zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku zemí. Předvyplňuje se údajem z položky Kód země vyplněném v subzáložce Sídlo v adresáři firem u firmy zadané v předchozí položce, pokud je v adresáři vyplněn. Není-li kód země v adresáři u firmy zadán, předvyplní se zde údajem z položky Lokální země z agendy Firemní údaje. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu, předvyplní se tato země do položky Kód země v hlavičce skladové karty v agendě Skladové karty. Jedná se o údaj, který se využije v hlášení INTRASTAT. Umožňuje zadat zemi původu zboží, která se má předvyplňovat při výběru dané sklad. karty do skladového řádku dokladu do položky Země původu na řádku dokladu, pokud je tato položka na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis dané položky). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit či doplnit ručně. |
Platný od | Položka určuje odkdy dodavatelský ceník platí. Tento údaj se využije při připojování záznamu z dodavatelského ceníku ke skladové kartě při rozhodování, zda přidat či nepřidat záznam do záložky Dodavatelé, viz popis podmínek pro připojení. |
Sleva 1-3 |
Možnost nastavit až tři procentuální slevy, které nám daný dodavatel poskytuje z cen (zpravidla maloobchodních) uvedených v ceníku. Pro usnadnění práce uživateli lze zadat až 3 slevy, protože celková sleva se v praxi často skládá z několika částí, např. 40% základní rabat prodejce, 10% další bonus za určitý obrat za určité období a 5% za vzorky. Slevy se aplikují současně. Výsledná sleva se tedy rovná 1 - (1- sleva 1) * (1- sleva 2) * (1- sleva 3). |
Ceny jsou s DPH |
Nastavení, zda jsou ceny uvedené v dodavatelském ceníku s daní z přidané hodnoty či nikoli. Tato položka má v kombinaci s tím, zda je uživatel plátcem DPH, vliv na správné předvyplnění nákupní ceny do záložky Dodavatelé v agendě Skladové karty a na předvyplnění jednotkové nákupní ceny v dialogu Výběr ceny z Dodavatelského ceníku u příjemek a objednávek vydaných:
|
Poznámka | Libovolná poznámka k ceníku. |
Opravy:
Opravovat lze bez omezení všechny položky.
Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do hlavičky ceníku (viz položka Firma v hlavičce záznamu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.
Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Adresář obecně - Provozovny firem.
Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.
Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků ceníku, tj. položek ceníku. Obsahuje:
Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných položek ceníku.
Název | Popis |
---|---|
Dod. kód |
Externí kód. Váš dodavatel může pro svůj sortiment používat jiné označování. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tento dodavatelský kód do položky Externí kód v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do příslušné položky v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. |
Dod. název |
Externí název. Váš dodavatel může pro svůj sortiment používat jiné označování. Libovolný externí název zboží podle dodavatele. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tento dodavatelský název do položky Externí název v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do příslušné položky v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. |
Dod. jednotka |
Jednotka, k níž se vztahuje cena dodavatele (viz dále) pro daný záznam dodavatele. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tato dodavatelská jednotka do položky Jednotka v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do příslušné položky v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. |
Cena |
Cena položky skladového sortimentu daného dodavatele. Je vztažena k jednotce dodavatele zadané výše v položce Dod. jednotka! Podle stavu zatržítka Ceny jsou s DPH je částka uvedena buď bez DPH nebo včetně DPH. Na kolik desetinných míst je možné zadat Cenu, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Měna |
Kód měny, v níž je uvedena cena z předchozí položky. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. V prvním řádku se předvyplňuje lokální měnou, v dalších řádcích měnou zadanou v předchozím řádku. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tato měna do položky Měna v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do záložky Dodavatelé v agenděSkladové karty tak, že se v záložce Dodavatelé vytvoří nový záznam, a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. Způsoby přepočtu částek v cizí měně na měnu lokální, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně atd. závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR. |
Sazba DPH |
Sazba DPH u dodavatele. Předvyplňuje se sazbou DPH z předchozího řádku. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu, a v dodavatelském ceníku je uvedena
|
Odstupňované ceny |
Určuje, zda na řádku bude možnost využít Odstupňované ceny. V případě, že je chcete používat, zvolte hodnotu Ano a vpravo, v okně Ostupňované ceny dle množství vyplňte potřebná pole. Bližší popis k této funkci a jednotlivým polím naleznete v kapitole Odstupňované ceny. Výchozí hodnota tohoto pole je nastavena na Ne. Agenda Dodatelské ceníky rozšířená o Odstupňované ceny |
Cena po slevě |
Cena sortimentu po uplatnění slev zadaných v hlavičce ceníku. Výsledná cena po slevě se vypočte jako součin Cena * (1- sleva 1) * (1- sleva 2) * (1- sleva 3). Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tato cena po případných úpravách, které zohledňují stav zatržítka Ceny jsou s DPH, do položky Nákupní cena v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do příslušné položky v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. Na kolik desetinných míst je možné zadat Cenu po slevě, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů. |
Doba dodání |
Dodací lhůta dodavatele. Má především informativní význam. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se tato doba dodání do položky Dod. lhůta v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do příslušné položky v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. |
Min. množství |
Udává, kolik "balení" dodavatele z předchozí položky, lze u daného dodavatele objednat minimálně. Využití tohoto údaje je podrobněji popsáno v popisu položky Min. množství v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Pokud vytváříte novou skladovou kartu spuštěním funkce Zal. kartu nebo propojujete existující skladovou kartu s řádkem dodavatelského ceníku pomocí funkce Připojit, předvyplní se toto minimální množství do položky Min. množství v seznamu řádků v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty. Změna údaje v této položce se automaticky promítne i do příslušné položky v záložce Dodavatelé v agendě Skladové karty a to za předpokladu, že záznam v záložce Dodavatelé vznikl na základě tohoto opravovaného záznamu z agendy Dodavatelské ceníky. |
Skladová karta |
Kód a název odpovídající skladové karty, na kterou se položka dodavatelského ceníku váže. Needitovatelná položka. Vazba na skladovou kartu se doplní:
|
Jednotka | Jednotka skladové karty z předchozí položky, na kterou se položka dodavatelského ceníku váže. Needitovatelná položka. Vazba na jednotku se doplňuje stejně jako vazba na samotnou sklad. kartu, viz předchozí položka. |
Balení |
Udává, kolik jednotek (zadaných v položce Jednotka výše) obsahuje "balení", ve kterém dodavatel dodává. Slouží pro možnost automatického povýšení (zaokrouhlení) objednávaného množství (které budete potřebovat u dodavatele objednat a které je vyčíslené v naší jednotce) tak, aby počtem odpovídalo tomu, v čem daný dodavatel dodává. Jde především o případ, kdy dodavatel dodává v jednotce, kterou nemáme mezi svými jednotkami zavedenu. Pokud dodává v jednotce, kterou zavedenu máme, pak si záznam o dodavateli a další údaje o něm (cena, min. objednací množství atd.) zadáme přímo v ní (tj. bude vybrána v předchozí položce Jednotka). I v takovém případě bychom si sice mohli záznam o něm zadat i v jiné naší jednotce a další údaje o něm si k ní vztáhnout, ale pro praxi by to nemělo valný význam. Objasníme na příkladech (zatím pro jednoduchost nechť je minimální objednací množství rovno 1): Příklad 1: Mějme zboží, které budeme prodávat po kusech, ale budeme z něj i kompletovat dárkové cenově zvýhodněné balíčky po 2ks. Zavedeme si tedy jednotku ks (vztah=1) pro 1 kus a bal (vztah=2) pro dárkový balíček obsahující 2 kusy. Dodavatel, u něhož budeme chtít objednat, nechť ale dodává jen ve velkém - po pytlích, kde třeba každý pytel obsahuje 50 kusů. My ale nebudeme nikdy prodávat po pytlích, proto nemá význam, abychom si jednotku pytel zaváděli. Údaje o našem dodavateli si tedy zadáme vztažené k našim jednotkám, tj. kusům nebo balíčkům. U jednotky ks tedy do položky Balení zadáme 50 (tj. že "balení" dodavatele (pytel) obsahuje 50 kusů) a u jednotky bal do položky Balení zadáme 25 (tj. že "balení" dodavatele (pytel) odpovídá 25-ti našich jednotek, tj. balíčků). Pokud si tedy budeme chtít u tohoto dodavatele v budoucnu objednat, musíme kalkulovat s tím, že nepůjde objednat méně jak 1 pytel, to jest našich 50ks (kusů) nebo 25bal (balíčků). Příklad 2: Láhve vína prodáváme pouze po jednotlivých kusech. Zboží lze nakoupit u dodavatele A, který ho prodává výhradně v kartónech po 6-ti kusech, přičemž minimálně u něj lze objednat i jen jeden kartón. Dodavatel B prodává zboží po paletách, přičemž paleta obsahuje 10 kartónů po 6-ti kusech, přičemž minimálně lze i u něj objednat jen jednu paletu. U skladové karty zavedeme pouze jednotky ks (vztah=1). Pokud bychom chtěli víno prodávat nejenom po jednotlivých kusech, ale i po kartonech, zavedli bychom druhou jednotku kar se vztahem 6 a mohli bychom v seznamu dodavatelů zadat následující záznamy: Pro dodavatele A a jednotku kar zadáme Balení = 1, Minimální objednací množství = 1 (nejméně lze tedy objednat 1kar). Položka Balení není povinná a může zůstat nulová. Pozor!Pokud ale chcete používat položku Minimální objednací množství, musí být nenulová, a to buď rovna jedné (pokud se balení dodavatele shoduje s naší jednotkou, k níž tyto údaje vztahujeme), nebo různá od jedné v opačném případě. Je-li vyplněna nenulová hodnota, pak se na ni bere vždy ohled. A to v následujících případech:
|
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě na řádku s kartou se sér. čísly
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
- Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
- Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
- Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
- Zal. kartu - funkce pro založení nové sklad. karty podle údajů položky dodavatelského ceníku. Jde o jednu z možností, jak zadat novou sklad. kartu. Funkce není k dispozici jednak v editačním režimu a dále mimo editační režim v případě, že je k záznamu již nějaká skladová karta připojena. Založí sklad. kartu jednotkou z řádku ceníku a nastaví ji automaticky jakožto hlavní. Kromě této jednotky založí automaticky jednotku ks (pokud jednotka v ceníku byla jiná než ks), jelikož je to obecná vlastnost při založení nové karty. Pokud takovou jednotku u karty nechcete, můžete ji pochopitelně vymazat.
Do záložky Dodavatelé v agendě Skladové karty se podle údajů v dodavatelském ceníku doplní potřebné údaje k nové skladové kartě pouze tehdy, pokud se nejedná o dodavatelský ceník s budoucí platností.
-
Připojit - funkce pro propojení již existující sklad. karty s položkou dodavatelského ceníku. Funkce není k dispozici v editačním režimu. Jedná se o jednu z možností přidání dodavatele ke skladové kartě. Po vyvolání této funkce se zobrazí modální dialogové okno pro výběr sklad. karty a jednotky, s kterou se má položka dodavatelského ceníku propojit. Po zadání skladové karty se, pokud je ke skladové kartě definována, v dialogovém okně předvyplní jednotka shodná s jednotkou zadanou v položce Dod. jednotka. Pokud shodná jednotka na skladové kartě neexistuje, předvyplní se hlavní jednotka.
Pokud shodná jednotka na skladové kartě neexistuje, je třeba ji doplnit v subzáložce Jednotky, aby cena po slevě doplněná z dodavatelského ceníku jako nákupní cena do záložky Dodavatelé odpovídala zadané jednotce.
Při připojování skladové karty se kontroluje, zda stejná kombinace skladové karty a jednotky již není připojená k jinému řádku stejného dodavatelského ceníku. Pokud ano, uživatel je na to upozorněn a může si zvolit, jak bude pokračovat.
Do záložky Dodavatelé v agendě Skladové karty se podle údajů v dodavatelském ceníku doplní potřebné údaje ke skladové kartě pouze tehdy, pokud se jedná o nejaktuálnější cenu pro danou skladovou kartu a zároveň nejde o cenu z dodavatelského ceníku s budoucí platností, tj. pokud jsou splněny následující podmínky:
-
Nejedná se o dodavatelský ceník s budoucí platností, tj. aktuální datum je vyšší nebo rovno datu Platí od.
-
Pro danou skladovou kartu neexistuje cena v dodavatelském ceníku, který nemá budoucí platnost a zároveň má aktuálnější platnost než dodavatelský ceník, z něhož se vytváří propojení ke skladové kartě.
V případě, že nový dodavatelský ceník vznikl zkopírováním z jiného, pak se propojení na skladové karty rovněž kopírují a byla-li u kopie změna firmy, pak se dodavatelé u karet založí (samozřejmě jen tehdy, pokud jsou splněny podmínky zmíněné výše).
- Odpojit - funkce inverzní k Připojit, pro odpojení sklad. karty od aktuální položky dodavatelského ceníku (na níž stojí kurzor). Při odpojení skladové karty od položky dodavatelského ceníku se nemažou údaje doplněné do záložky Dodavatelé v agendě Skladové karty při připojení skladové karty k položce dodavatelského ceníku. Funkce není k dispozici jednak v editačním režimu a dále mimo editační režim v případě, že k záznamu není připojena žádná skladová karta.
-
- Cenotvorba - funkce pro provedení přecenění prodejních cen podle označených položek dodavatelského ceníku (není-li žádná označena, zpracují se všechny položky). Po vyvolání této funkce se nabídne Průvodce přeceněním, ve kterém zvolíte ceník, jehož ceny chcete upravovat, a zadáte požadovaná kritéria. Dále viz popis průvodce.
- Filtrovat - Funkce umožňující filtrování řádků dle několika kritérií. Po vyvolání se zobrazí dialogové modální okno Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno. pro Omezení záznamů. Pro zrušení filtru je třeba v modálním okně vyčistit zatržené podmínky.
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Tj. v tomto případě položek dodavatelského ceníku. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
Další obsažené funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
B2B import | - |
Funkce pro rychlé vytvoření nového dodavatelského ceníku podle adekvátního ceníku z jiného systému ABRA Gen vyexportovaného ze skladových karet pomocí B2B exportů vaším dodavatelem a zaslaného elektronicky. Funkce není dostupná, pokud již nějaký B2B import do daného dodavatelského ceníku proběhl, viz obecný popis funkce B2B import. Funkce pracuje shodně s funkcí Nový z B2B importu v záložce Seznam s jediným rozdílem: zde se jedná o import do již rozeditovaného záznamu. |