Kód skladu, pro něž je daná dílčí karta založena.

Jak bylo řečeno již v kap. Hlavní a dílčí karty, ke každému skladu lze pro (hlavní) skladovou kartu založit právě jednu kartu dílčí. Tudíž nelze zadat sklad, pro nějž již dílčí karta existuje.

Položka zobrazuje stav dané skladové položky na skladě. Počet je uveden v hlavní jednotce. Needitovatelná položka je aktualizována po provedeném pohybu s danou dílčí kartou.

Položka není určena pro zadání počátečního stavu na kartě, jelikož v ABRA Gen každá změna skladového počtu musí být podložena pohybem, a tudíž skladovým dokladem. Tedy pokud začínáte se systémem pracovat a potřebujete zavést skladové karty, na kterých máte nenulové počáteční stavy, použijete k tomu s výhodou inventuru (dalšími možnostmi je zadání Příjemky nebo Inventárního přebytku). Dále viz Jak začít používat modul Sklad.

Udává, jaké minimální množství by mělo být na daném skladě. Vztahuje se k hlavní jednotce.

Lze využít např. pro

• výběr skladových karet podle stavu na dílčích kartách (pod horní limit/dolní limit/střed atd.) ve skladových reportech o aktuálním stavu skladu a sledovat tak stav skladu podle limitů
• hromadné generování požadavků na objednávky vydané (např. objednat zboží, které je pod limitem apod.)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Datum posledního nákupu, tedy poslední aktualizace nákupní ceny. Aktualizuje se datem z příjemky (datem vystavení dokladu), ale jen tehdy, pokud daná příjemka aktualizuje nákupní ceny (za jakých podmínek aktualizuje příjemka nákupní cenu, viz popis následující položky poslední pořizovací cena.

Cena

(=Poslední pořizovací cena)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Informace o poslední pořizovací ceně. Je vztažena k hlavní jednotce. Objasníme na příkladu:

Poslední pořizovací cena neobsahuje doplňkovou cenu. Ta je uvedena samostatně.

Na kolik desetinných míst je možné zadat Poslední pořizovací cenu, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

Položka se aktualizuje automaticky podle uskutečněných příjmových skladových pohybů na příjemkách, převodkách příjem a příjmech hotových výrobků, ale lze ji zadat i ručně.

Pravidla aktualizace poslední pořizovací ceny podle příjmového skladového dokladu:

Aktualizace se automaticky provede:

• po uložení příjemky (PR), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané resp. opravované příjemky (PR) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad

  • a současně, je-li cena na PR nenulová.

    Pak se položka posl. pořizovací cena zaktualizuje cenou z PR (bez případných vedlejších pořizovacích nákladů). Spolu s ní se zaktualizuje i dopl.pořizovací cena (viz dále) a datum posledního nákupu datem vystavení PR.

  Aktualizace poslední pořizovací ceny (ani aktualizace nákupní ceny od dodavatele) se neprovede, pokud příjemka vznikla z prodejního dokladu, tj. z objednávky přijaté, případně z faktury vydané nebo pokladního příjmu, pokud byla příjemka vygenerována automaticky při ukládání těchto dokladů.

  Je-li používáno procesní řízení skladových dokladů, aktualizaci poslední pořizovací ceny vyvolávají pouze příjemky ve stavu Vyřízeno.

• po uložení převodky příjem (PRP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané resp. opravované převodky příjem (PRP) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad
  • a současně, je-li cena na PRP nenulová,

  • a navíc pouze tehdy, je-li v hlavičce dané PRP zatrženoAktualizovat posl. pořizovací cenu.

    Pak se položka posl. pořizovací cena zaktualizuje cenou z PRP. Spolu s ní se zaktualizuje datum posledního nákupu datem vystavení PRP. Aktualizace dopl.pořizovací ceny se v tomto případě neprovádí (na PRP nejsou vedlejší pořizovací náklady evidovány).

    Na převodce příjem se žádná "příjmová cena" ručně přímo v řádcích nezadává (jako je tomu např. u příjemek), čili aktualizace nákupní ceny na skladové kartě se po uložení PRP provádí předběžnou skladovou cenou. Jelikož ta se u PRP získává ze zdrojové PRV (viz Výpočet skladových cen), tak pokud chcete, aby se nákupní cena na sklad. kartě při uložení PRP skutečně zaktualizovala, musíte mít i na zdrojové PRV nenulovou skladovou cenu (buď přesnou, byla-li již pro ni provedena sklad. uzávěrka, nebo alespoň předběžnou).

• po uložení záměny příjem (ZAP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané resp. opravované záměny příjem (ZAP) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad
  • a současně, je-li cena na ZAP nenulová,

  • a navíc pouze tehdy, je-li v hlavičce dané ZAP zatrženo Aktualizovat posl. pořizovací cenu.

    Pak se položka posl. pořizovací cena zaktualizuje cenou ze ZAP. Spolu s ní se zaktualizuje datum posledního nákupu datem vystavení ZAP. Aktualizace dopl.pořizovací ceny se v tomto případě neprovádí (na ZAP nejsou vedlejší pořizovací náklady evidovány).

    Na záměně příjem se žádná "příjmová cena" ručně přímo v řádcích nezadává (jako je tomu např. u příjemek), čili aktualizace nákupní ceny na skladové kartě se po uložení ZAP provádí předběžnou skladovou cenou. Jelikož ta se u ZAP získává ze zdrojové ZAV (viz Výpočet skladových cen), tak pokud chcete, aby se nákupní cena na sklad. kartě při uložení ZAP skutečně zaktualizovala, musíte mít i na zdrojové ZAV nenulovou skladovou cenu (buď přesnou, byla-li již pro ni provedena sklad. uzávěrka, nebo alespoň předběžnou).

• po uložení příjemky hotových výrobků (PHV), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • je-li datum vystavení zadané příjemky hotových výrobků (PHV) větší nebo rovno datu posledního nákupu pamatovaného na dílčí kartě pro daný sklad
  • a současně, je-li cena na PHV nenulová,
  • a navíc pouze tehdy, jedná-li se o PHV vytvořený z Kompletace nebo Gastrovýroby (viz možnosti vystavení nového PHV)

    Pak se položka posl. pořizovací cena zaktualizuje cenou z PHV (bez případných vedlejších pořizovacích nákladů). Spolu s ní se zaktualizuje i dopl.pořizovací cena (viz dále) a datum posledního nákupu datem vystavení PHV.

    Tedy vznik PHV z modulu Výroby aktualizaci cen na dílčí sklad. kartě nezpůsobí a to ani tehdy, pokud by na něm byly nenulové ceny. (Ve většině případů by to ani nebylo žádoucí, jelikož v praxi ve většině případů uživatel používá jiný způsob oceňování než jenom "pevnými cenami" (a tudíž do provedení uzávěrky jsou ceny na PHV nulové) a i kdyby používal kombinování pevné ceny a počítané, bude mít většinou nastaveno, že chce do ceny započítávat též materiály (a cena z nich se u PHV z výroby napočítává až z oceněných VMV v rámci skladové uzávěrky). (Jak se stanovuje cena u dokladů PHV generovaných z Výroby a kdy se na doklad PHV doplňuje, viz Ocenění hotového výrobku.)

    Na příjemce hotových výrobků se žádná "příjmová cena" ručně přímo v řádcích nezadává (jako je tomu např. u příjemek), čili aktualizace nákupní ceny na skladové kartě se po uložení PHV provádí cenou, kterou na doklad PHV doplňuje výroba, která daný doklad vytvořila. Jedná se o předběžnou skladovou cenou daného PHV.

    Po skladové uzávěrce se zaktualizuje přesnou skladovou cenou (ta se může rovněž do promítnout do dílčí skladové karty, viz další bod).

• po skladové uzávěrce záměn příjem (ZAP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • má-li parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skladové kartě při uzávěrce skladu ze záměn příjem hodnotu Ano

  • je-li mezi uzavíranými pohyby k dané skl. kartě doklad záměny příjem (ZAP)

  • datum vystavení ZAP je větší nebo rovno datu posledního nákupu na dílčí kartě
  • a výsledná jednotková cena na ZAP je nenulová
• po skladové uzávěrce přeměn příjem (PEP), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • má-li parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skladové kartě při uzávěrce skladu z přeměn příjem hodnotu Ano

  • je-li mezi uzavíranými pohyby k dané skl. kartě doklad přeměny příjem (PEP)

  • datum vystavení PEP je větší nebo rovno datu posledního nákupu na dílčí kartě
  • a výsledná jednotková cena na PEP je nenulová
• po skladové uzávěrce příjemky hotových výrobků (PHV), ale pouze za podmínek uvedených zde:

  • má-li parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při uzávěrce skladu cenami z PHV hodnotu Ano
  • je-li mezi uzavíranými pohyby k dané skl. kartě doklad příjemky hotových výrobků (PHV)
  • datum vystavení PHV je větší nebo rovno datu posledního nákupu na dílčí kartě
  • a výsledná jednotková cena na PHV je nenulová

  Aktualizace cen z PHV při skladové uzávěrce se vztahuje na PHV vytvořené z Kompletace nebo Gastrovýroby i na PHV z Výroby (viz možnosti vystavení nového PHV). V tomto případě se zaktualizují položky posl. pořizovací cena a datum posledního nákupu u skladových karet obsažených v uzavírané PHV.

  V minulosti fungoval parametr Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při uzávěrce skladu cenami z PHV tak, že při jeho nastavení na hodnotu Ano a existenci dokladu PHV s danou kartou docházelo při uzávěrce k nastavení poslední pořizovací ceny nejen z tohoto PHV, ale také z příjmových dokladů dalších typů, konkrétně PR nebo INP, pokud bylo datum na těchto dokladech novější než datum PHV.

  V současné době se toto neděje a do položky poslední pořizovací cena se v závislosti na nastavení parametru Aktualizovat poslední pořizovací ceny na dílčí skl.kartě při uzávěrce skladu cenami z PHV promítá pouze cena z PHV.

• po kalkulaci normy kompletace funkcí Kalkulovat, ale pouze za podmínek uvedených zde:

  Za jakých okolností se cena zaktualizuje funkcí Kalkulovat z kompletace, viz Kalkulace cen (v Normách i v Kompletačních listech) - přenos zkalkulované ceny do dílčí sklad. karty

  • přitom se nijak nezohledňuje, jaké je datum posledního nákupu pamatované na dílčí kartě pro daný sklad a ani se tato položka datem provedení kalkulace neplní (zůstane nevyplněná)

  Pokud opravujete příjmový doklad, který aktualizoval poslední pořizovací cenu, a příjmový doklad po opravě již nesplňuje podmínky, za kterých se tato aktualizace standardně provádí (např. má již starší datum), pak se aktualizace samozřejmě neprovede.

  Pokud smažete příjmový doklad, který naposledy aktualizoval poslední pořizovací cenu, aktualizované informace o této ceně se nijak nemažou!

  Z inventárních přebytků se aktualizace poslední poř. ceny neprovádí.

Pořizovací (nákupní) cena evidovaná na dílčí kartě se využívá (tam, kde to má význam společně s následující položkou Doplň.cena) např.:

• k předběžnému ocenění skladových pohybů - pokud ještě nebyly skladové doklady zpracovány uzávěrkou skladu a nebyly na nich vyčísleny skladové ceny, jsou pro účely skladových reportů atd. oceněny tzv. předběžnou cenou čerpanou z ceny příjmové, viz příklad u popisu ceny předběžné
• pro kalkulaci v agendách Kompletace, je-li tak nastaveno, viz Přednostní původ cen pro kalkulace v Nastavení kompletace
• pro kalkulaci v agendách Gastrovýroby, je-li tak nastaveno, viz Přednostní původ cen pro kalkulace v Nastavení gastrovýroby
• pro doplnění Výchozí ceny pro přepočet v Průvodci přeceněním, případně Průvodci kontrolou prodejních cen při stanovování nových prodejních cen v cenících, případně akčních cenících
• pro výpočet marže/obchodní přirážky/přidané hodnoty při porovnávání prodejní ceny s nákladovou cenou v položkách ceníků a akčních ceníků a při přeceňování ceníků podle nákladové ceny
• pro předvyplnění pořizovací (nákupní) ceny na vystavovaných dokladech inventárního přebytku (u nich se k předvyplnění nepoužívá seznam dodavatelů)
• pro předvyplnění pořizovací (nákupní) ceny na vystavovaných příjemkách nebo objednávkách vydaných s cenami, pokud je předvyplňování na těchto dokladech nastaveno a pokud není cena hledána či nalezena v dodavatelích přímo v seznamu dodavatelů k dané skladové kartě či dodavatelských cenících (více viz stanovení Výchozí nákupní ceny).
• pro předvyplnění pořizovací (nákupní) ceny na příjemkách vytvořených automaticky z Maloobchodního resp. Restauračního prodeje k účtenkám na vracení obalů (viz režim Vracení maloobchodní kasy resp. režim Vracení restaurační kasy) a to s ohledem na nastavení Cena vraceného obalu na příjemce.
• pro předvyplnění Částky pro Intrastat na vratce příjemky (VPR) vystavované bez vazby na příjemku (PR),

  Postup, podle kterého se dohledá cena k předvyplnění (s ohledem na násobné jednotky a nákupní cenu zadanou u dodavatelů versus cenu zadanou u dílčí karty) je popsán u položky Jednotková cena na příjemkách, resp. Jednotková cena na objednávkách vydaných.

  Do položky Poslední pořizovací cena na dílčí kartě se zapisuje cena z příjemky bez případných vedlejších pořizovacích nákladů.

Pozor, poslední pořizovací cena zde zobrazená je vztažena k hlavní jednotce, nicméně v databázi je pamatována k jednicovému počtu (tedy jakoby k jednotce se vztahem 1) a pamatuje se maximálně na 6 desetinných míst. Pokud tedy používáte jednotky se vztahem, který je nesoudělný se zadávanými cenami, může za některých okolností dojít vlivem dělení a násobení při přepočítávání z hlavní jednotky do jednotky jednicové a naopak k zaokrouhlení. Vztahy jednotek a hlavní jednotku volte tedy uvážlivě!!!

Objasníme na příkladech:

Dopl. cena

(=Doplňková pořizovací cena)

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Zobrazuje, kolik z poslední celkové pořizovací ceny činily vedlejší pořizovací náklady (Celková pořizovací cena není na Dílčí skladové kartě uvedena.). Na kolik desetinných míst je možné zadat Doplňkovou pořizovací cenu, určuje parametr Počet desetinných míst pro zadání částky na řádcích dokladů.

Položka se vyplňuje automaticky podle uskutečněných příjmových skladových pohybů, ale lze ji zadat i ručně. Z příjemek se aktualizuje spolu s předchozí položkou Poslední pořizovací cena.

Tento údaj se pak využívá pro:

• předběžné skladové ceny na dokladech (spolu s poslední pořizovací cenou pamatovanou v předchozí položce).
• pro kalkulaci v agendách Kompletace, je-li tak nastaveno, viz popis položek v Nastavení kompletace
• pro kalkulaci v agendách Gastrovýroby, je-li tak nastaveno, viz popis položek v Nastavení gastrovýroby

Pro předvyplňování ceny do příjemky, objednávky vydané nebo inventárního přebytku se nepoužívá.

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Měna poslední pořizovací (nákupní) ceny. Přebírá se z dokladu, který poslední pořizovací cenu aktualizuje, ale lze ji zadat i ručně.

Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko Kurz pro zadání kurzu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

• Načti - načte kurz z kurzovního lístku platný pro datum posledního nákupu na kartě.
• Ulož kurz - uloží kurz do kurzovního lístku s datem rovným datu posledního nákupu. Použijete tehdy, pokud nemáte v kurz. lístku zadán aktuální kurz, kurz doplníte na doklad ručně a přejete si jej současně uložit do kurzovního lístku.
• Kurzovní lístek- vyvolá agendu Kurzovní lístek

Po zadání cizí měny se kurz předvyplní. V tomto případě předvyplňovaný kurz závisí jen na zadaném datumu, žádné firemní parametry pro předvyplňování kurzu jej neovlivňují. Předvyplněný kurz lze změnit. Po změně datumu nákupu se opět automaticky zaktualizuje k příslušnému datu.

Kurz pamatovaný k poslední pořizovací (nákupní) ceně na dílčí kartě se použije

• k vyčíslení předběžné skladové ceny pro ocenění výdajových skladových dokladů. Tedy v případě, že se oceňují výdajové skladové doklady předběžnou cenou, jelikož není známa cena skladová (nebyla zatím uzávěrka), a poslední pamatovaná pořizovací cena na dílčí kartě je v jiné měně, pak se pro přepočet použije pamatovaný kurz, nikoli kurz z aktuálního kurzovního lístku.
• v případě vyhodnocování nejlevnějšího dodavatele při generování požadavků na objednávky, pokud je v kritériích zadáno hledat dodavatele nejlevnějšího z příjemek a současně se hledání z příjemek uplatní (tj. není dohledán dodavatel v Seznamu dodavatelů). Tedy v případě, že se dohledává nejlevnější dodavatel a příjemka je v jiné měně, pak se pro přepočet použije pamatovaný kurz v hlavičce příjemky, nikoli kurz z aktuálního kurzovního lístku.
• k vyčíslení poslední nákladové ceny pro zobrazení položky Skladová cena/Poslední pořizovací cena v cenících (pokud skladová není známa a používá se předběžná skladová).
• k předvyplnění jednotkové nákupní ceny do příjemek (PR) resp. objednávek vydaných (OV), pokud je cena pro předvyplnění zvolená poslední nákupní cena. Viz popis položky Jedn. cena u PR resp. Jedn. cena u OV.
• k vyčíslení poslední nákupní ceny v rámci přeceňování, pokud je jako výchozí cena při přeceňování zvolena poslední nákupní a tato je v jiné měně
• k vyčíslení Částky pro Intrastat na vratce příjemky (VPR) vystavované bez vazby na příjemku (PR), pokud jsou poslední nákupní ceny evidované na kartě v cizí měně
• apod.

Způsoby přepočtu částek v cizí měně na měnu lokální, použitý kurzovní lístek vzhledem ke vztažné měně atd. závisí na nastavení denominací pro jednotlivé měny v kurzovním lístku atd. viz kap. Věcný obsah-Cizí měny - denominace, EUR.

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

Jedná se o údaj o dodavateli z posledního pořízení. Tj. položka Firma z hlavičky dokladu, kterým byla naposledy provedena aktualizace poslední pořizovací ceny, viz výše.

Posl. pořizovací cena na dílčí kartě se může aktualizovat též z místa, kde údaj o firmě není k dispozici (např. funkcí Kalkulace z norem Kompletace/Gastrovýroby, viz poslední pořizovací ceny), tudíž se Dodavatel nijak neaktualizuje (pokud již byl nějaký vyplněn (např. z nějaké předchozí PR), pak zůstane nezměněn).

Zobrazuje k dané skladové kartě na daném dílčím skladu počet, který ještě zbývá dodat z potvrzených objednávek vydaných. Tedy položka informuje uživatele o počtu, na který ještě jsou vystaveny objednávky, které jsou potvrzeny, ale nebyly ještě zcela dodány, tedy o počtu, který ještě bude s největší pravděpodobností dodán. Objasníme na příkladu:

Zobrazuje k dané skladové kartě na daném dílčím skladu počet, který ještě zbývá dodat z potvrzených objednávek přijatých. Tedy položka informuje uživatele o počtu, na který ještě jsou vystaveny objednávky, které jsou potvrzeny, ale nebyly ještě zcela dodány, tedy o počtu který ještě bude s největší pravděpodobností nutno uspokojit. Objasníme na příkladu:

Informace o napočtené průměrné skladové ceně z posledního ocenění uzávěrkou a datu posledního ocenění uzávěrkou. Je vztažena k hlavní jednotce. Objasníme na příkladu:

Položka se aktualizuje automaticky po provedení skladové uzávěrky, a to jak po provedení úplné uzávěrky (k datu nebo za období), tak po provedení ocenění skladových pohybů. Pokud zůstane cena po provedení skladové uzávěrky nebo ocenění skladových pohybů stejná, jako byla spočítana naposledy, pak zůstává položka Datum beze změny (zůstane zde vyplněno datum, kdy byla poprvé spočítána daná průměrná skladová cena).

V případě používání selektivního oceňování je počítána průběžně.

Průměrná skladová cena se využívá například jako jeden z možných zdrojů

• výchozí ceny pro přepočet v rámci průvodce přeceněním, případně průvodce pro kontrolu prodejních cen 
• nákupní ceny na skladové příjemce vzniklé z prodeje (faktury vydané, pokladního příjmu), viz parametr Předvyplňovat nákupní cenu na skladové příjemce vzniklé z prodeje
• pořizovací (nákupní) ceny na inventárním přebytku, viz parametr Předvyplňovat skladovou cenu na inventárním přebytku
• jednotkové ceny na příjemkách hotových výrobků, viz parametr Předvyplňovat cenu na příjemkách hotových výrobků
• nákladové ceny na nabídkách vydaných, viz popis položky Zdroj nákladové ceny

Zobrazuje celkový rezervovaný počet na daném dílčím skladu k aktuálnímu datu! Tedy jedná se o tzv. dynamické rezervace.

Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru dané sklad. karty do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na vstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.

Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na vstupu.

Umožňuje zadat definici stat. hodnoty, která se má předvyplňovat při výběru dané sklad. karty do skladového řádku dokladu do položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu, pokud jsou tyto položky na řádku daného dokladu k dispozici (viz popis daných položek). Týká se vybraných dokladů na výstupu. Předvyplněnou hodnotu však lze na konkrétním dokladu v případě potřeby změnit. Hodnota pro předvyplnění téže položky může být nastavena i v jiných částech systému. Která hodnota se pak nakonec předvyplní viz pravidla pro předvyplňování v popisu položky Definice stat. hodnoty na řádku dokladu.

Kód definice stat. hodnoty zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Definic stat. hodnoty na výstupu.

Datum posledního zinventarizování dané skladové položky.

Informace, zda je daná skladová karta aktuálně blokována nějakou inventurou prováděnou pomocí protokolů.