Nová hlavní uzávěrka skladu za období

V tomto kroku vyberete, na kterých skladech si přejete uzávěrku za zadané období provést. Průvodce nabídne sklady k výběru ve formě seznamu se zatrhávacím polem. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté sklady nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou označeny:

Příklad vybraných skladů, u kterých se má provést uzávěrka

Průvodce nabízí k výběru jen takové sklady, pro něž lze uzávěrku za období zadané v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu provést. Aby bylo možno spustit uzávěrku za zadané období pro daný sklad, musí platit následující podmínky - pokud pro některý ze skladů nejsou podmínky aktuálně splněny, nenabízí se k výběru a danou uzávěrku pro něj aktuálně provést nelze:

• Uživatel má ke skladu právo Provést/zrušit uzávěrku skladu.
• Sklad nebyl založen v období vyšším, než je zadané datum.
• Uzavírané sklady musí mít provedenu uzávěrku za období bezprostředně předcházející zadanému období.

  Mějme nadefinovaná období shodná s kalendářním rokem. Mějme sklad S1 s počátečním obdobím 2011 a provedenou uzávěrkou za toto období a dále sklad S2 s poslední provedenou uzávěrkou za období 2012. Pro oba chceme najednou provést uzávěrku za období 2013. Tuto uzávěrku nebude možno pro sklad S1 provést, musíme nejdřív provést pro sklad S1 uzávěrku za období 2012.

• Uzavírané sklady již nesmí být v uzavíraném období uzavřeny uzávěrkou za totéž období.

• Pokud chcete uzavřít více skladů současně, musí existovat společný časový interval pro danou uzávěrku.

  Viz též Často kladené otázky - Nemohu provést uzávěrku skladu. Nenabízí se mi sklady k uzavření. Proč?

Nabízené sklady lze třídit kliknutím na hlavičku sloupce, význam a ovládání je shodné jako u třídění v běžných needitovatelných seznamech. V seznamu skladů je možné rovněž vyhledávat konkrétní sklad pomocí funkce Hledat hodnotu v seznamu, kterou lze vyvolat:

• Z lokální nabídky menu
• Prostřednictvím klávesové zkratky Ctrl+F

Z nabídnutých skladů tedy vyberete ty, pro něž chcete provést novou uzávěrku za období. K dispozici je zde lokální nabídka menu, pomocí kterého lze vybírat i hromadně (tj. zatrhnout i hromadně) a to buď všechny nabídnuté sklady anebo jen označené, jsou-li nějaké označeny (označuje se standardně jako jinde ve Windows, tj. stiskem klávesy Shift + kurzorové šipky, nebo stiskem klávesy Shift + klávesy PgUp, PgDn, Home, End nebo myší + stiskem klávesy Shift nebo Ctrl):

Lokální menu pro hromadný výběr skladů, které se mají uzavřít

Dále zadáte následující položky:

Název	Popis
Popis	Zde si můžete zapsat libovolnou vysvětlující poznámku k prováděné uzávěrce (zobrazuje se pak jako vysvětlující popis v seznamu hotových uzávěrek např. při volbě rušení uzávěrek).
Ukládat i uzávěrky, které neobsahují žádné nové pohyby	Zde můžete zatrhnout, zda se má uložit do databáze i záznam uzávěrky skladu, pokud na tomto skladu za uzavíraný rozsah datumů neexistují žádné skladové pohyby.

Ve spodní části okna je k dispozici funkce:

Název	Doplňující popis:
Naplánovat	Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se provede kontrola, zda neexistují v daném období a skladu pohyby, které nebude možné do uzávěrky zahrnout. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen. Pokud existují, zobrazí se tento krok průvodce a v uzávěrce za období nelze pokračovat.

K dispozici je funkční tlačítko Zobrazit. Funkční tlačítko vyvolá agendu Skladových pohybů a otevře ji "přes" agendu Uzávěrky skladu. Agenda Skladových pohybů je omezena za ty příjmové skladové pohyby, které zatím nemají nastaven příznak kompletnosti cen (viz položka Kompletní v řádcích příjmových skladových dokladů). K dispozici jsou všechny funkce agendy Skladové pohyby. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a průvodce uzávěrkou skladu uzavřít stiskem tlačítka Zavřít.

Pokud jste problém nekompletních cen vyřešili, uzávěrku spusťte znovu, tento krok průvodce by se již neměl zobrazit.

Pokud na uzavíraném skladu neexistují pohyby s nekompletními cenami, pak po stisku tlačítka Dokončit se uzávěrka za zadané období začne provádět. Nejdříve se provede kontrola, zda uzávěrku za období lze provést - podmínky pro provedení uzávěrky za období, viz kap. Věcný obsah - výpočet skladových cen popis - část Dva typy skladových uzávěrek. Případné problémy se vypíší a v uzávěrce nebude možno pokračovat, musíte nejdříve problémy vyřešit. Pak můžete uzávěrku provést znovu.

Příklad výpisu chyb, kvůli kterým nelze v uzávěrce období pokračovat. V tomto případě je třeba zjistit příčinu minusového stavu na dané sklad. kartě a zajistit nápravu. Viz též Často kladené dotazy - Mám na skladě minusový stav, i když to není povoleno. Jak to?. ABRA vzhled modrý.

Pokud je kontrola výše v pořádku, začnou se oceňovat skladové pohyby dosud neoceněné. Podrobněji viz vlastní algoritmus výpočtu skladových cen.

Pokud se nepodaří ocenit všechny, není možné uzávěrku dokončit, protože se jedná o uzávěrku za období a v ní nemohou zůstat neoceněné pohyby (srovnej s uzávěrkou k datu). Případné problémy se vypíší a v uzávěrce nebude možno pokračovat, musíte nejdříve problémy vyřešit. Pak můžete uzávěrku provést znovu.

Příklad výpisu chyb, kvůli kterým nelze v uzávěrce období pokračovat. V tomto případě je třeba zjistit příčinu toho, proč se dané pohyby nepodařilo ocenit a zajistit nápravu. Viz též Často kladené otázky - Uzávěrka skladu mi neocenila DL a VR. Proč a co s tím?. ABRA vzhled modrý.

V takovém případě bude k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou Neoceněné pohyby, kde si budete moci tyto pohyby zobrazit.

Pokud se podaří ocenit všechny, pak se pro daný sklad "otevře" období následující (viz položka Poslední otevřené období u skladu). Po provedení uzávěrky se na příslušné dílčí skladové karty zapíší napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.

Přehled o provedených uzávěrkách je k dispozici v agendě Provedené uzávěrky nebo jako tiskový report v agendě Skladových reportů.

Pokud se nepodařilo v předchozím kroku ocenit všechny zpracovávané skladové pohyby za uzavírané sklady a zadané období, pak není možno uzávěrku za období dokončit. Pak je k dispozici ještě tento krok průvodce, v němž si takové pohyby můžete zobrazit, vytisknout apod. Jedná se např. o situaci, kdy k oceňované převodce příjem z uzavíraného skladu není oceněna její převodka výdej, protože sklad, z něhož se převádělo, ještě nebyl uzavřen apod. Pokud chcete dané pohyby zpracovat uzávěrkou, musíte nejdříve problémy vyřešit. Pak můžete uzávěrku provést znovu.

K dispozici je funkční tlačítko Zobrazit. Funkční tlačítko vyvolá agendu Skladových pohybů a otevře ji "přes" agendu Uzávěrky skladu. Agenda Skladových pohybů je omezena za neoceněné uzavírané skladové pohyby. K dispozici jsou všechny funkce agendy Skladové pohyby. Pomocí tlačítka Nápověda si můžete nechat zobrazit nápovědu. Po prohlédnutí, tisku, příp. dalších akcích, otevřenou agendu Skladových pohybů zase můžete zavřít a vrátit se tak do téhož okna průvodce uzávěrkou skladu, odkud jste ji vyvolali a průvodce uzávěrkou skladu uzavřít stiskem tlačítka Zavřít.

Pokud jste příčinu neoceněných pohybů vyřešili, uzávěrku spusťte znovu, tento krok průvodce by se již neměl zobrazit a uzávěrka za období by se měla dokončit.

Uzávěrka za období se odmítne provést, pokud na skladu existují pohyby (doklady) v systémovém stavu V přípravě.

• Plánováno – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou oznámí, že na skladu jsou k rozhodnému datu dokumenty/pohyby v systémovém stavu Plánováno a že tyto pohyby nejsou do uzávěrky zahrnuty.

  Pohyby v systémovém stavu Plánováno mohou na skladu zůstat i v oceňovaném období. Pokud se ale následně změní jejich stav na Vyřízeno, změní se i jejich datum na aktuální datum, kdy k přepnutí na stav Vyřízeno došlo. Tím jsou tyto pohyby (doklady) zařazeny do zatím neuzavřeného období. Nové datum může být jedině pozdější, než je datum uzávěrky za období (nesmí být shodné, jak je to povoleno u uzávěrky k datu).

• V přípravě – pohyby nejsou oceněny a uzavřeny. Průvodce uzávěrkou po jejím provedení oznámí, že na skladu jsou k rozhodnému datu pohyby, které se nepodařilo uzavřít a dá možnost vypsat jejich přehled (viz předchozí odstavec).

  Pokud byly při uzávěrce k datu vynechány některé z dokladů či pohybů ve stavu V přípravě, korektní postup je uzávěrku zrušit a po vyřízení takových dokladů provést uzávěrku k datu znovu.

• Vyřízeno – pohyby jsou oceněny a uzavřeny. Uzávěrka skladu k datu nim přistupuje stejně, jako by procesní řízení nebylo používáno.
• Storno – doklady ve stavu Storno nemají řádky a jsou tedy při uzávěrce skladu ignorovány.