Průvodce naplánováním automatického spuštění
Průvodce umožní rovnou z agendy, odkud byl vyvolán, zadat naplánovanou úlohu, a to s předvyplněným nastavením podle údajů aktuálně zadaných v agendě, odkud byl vyvolán.
Průvodce se nabídne po vyvolání funkce Naplánovat. Funkce Naplánovat je dostupná z různých míst programu, kde taková akce má smysl. Viz např.:
- Funkce na panelu pro výběr záznamů z číselníku tiskových sestav
- Funkce na panelu pro výběr záznamů z číselníku def. exportů
- Z uzávěrky fakturace
- Z uzávěrky ostatních dokladů
- Z uzávěrky bankovních účtů
- Z uzávěrky pokladen
- Z uzávěrky skladů
- Z účetní uzávěrky
- Z adresáře firem jako podvolba funkce Aktualizovat kat.
- apod.
Obsahuje všechny společné prvky průvodce.
Jednotlivé kroky tohoto průvodce:
V 1. kroku můžete zvolit, jak chcete zadávanou definici uložit :
- jako novou - po dokončení průvodce vznikne nová úloha v agendě Naplánované úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak zadat novou naplánovanou úlohu.
- přepsat stávající definice - dojde k opravě definice nějaké již existující naplánované úlohy. Jedná se o jednu z možností, jak opravit naplánovanou úlohu.
Pokud jste v předchozím kroku zvolili Přepsat stávající definici, pak v tomto kroku příslušnou definici vyberete. Nabídne se seznam existujících definic naplánovaných úloh stejného typu, jako je typ úlohy, který se z daného místa programu zadává. Objasníme na příkladu:
Pokud vyvoláte průvodce z výběru tiskové sestavy, budou se nabízet jen existující naplánované úlohy s typem úlohy "Tisk".
V tomto kroku zadáte parametry spuštění požadované úlohy. Vzhled a způsob zadání je obdobný, jako při zadání úlohy přímo v agendě Naplánované úlohy. Význam položek viz Naplánované úlohy - záložka Detail. Zde pouze s tím rozdílem, že se nevolí Typ úlohy (je dán automaticky podle toho, odkud byl průvodce vyvolán) a dále jsou zde některé položky předvyplněny podle údajů v programu v okamžiku vyvolání průvodce. Objasníme na příkladu:
Příklad: Nechť je průvodce vyvolán z tisku, tj. funkcí Naplánovat z panelu pro výběr záznamů z číselníku tiskových sestav. Pak bude typ úlohy Tisk. Název aktuální tiskové sestavy, na níž stál kurzor v okamžiku vyvolání funkce, se předvyplní jako název úlohy (pokud jde o novou úlohu), aktuálně přihlášený uživatel se předvyplní jako uživatel, po nímž se má úloha spouštět, parametry úlohy se předvyplní aktuálním programovým místem (programpoint), aktuální tiskovou sestavou atd. Předvyplněné údaje můžete dle potřeby upravit.
Omezující podmínky - Pokud se jedná o úlohu typu Tisk nebo Export, pak jsou jedním z parametrů i omezující podmínky pro záznamy, které se mají tisknout/exportovat. Viz parametry naplánovaných úloh typu Tisk a Export. Ty se rovněž mohou předvyplnit, přičemž pro jejich předvyplnění platí:
- Pokud se jedná o tisk z agend Reportů, předvyplní se podmínky zadané v kroku Zadání omezení pro vybranou sestavu (viz popis průvodců daným reportem).
- Pokud se jedná o tisk s občerstvením z dokladových agend, tj. volba Vše ze záložky Seznam (s občerstvením), pak se do podmínek předvyplní omezení tak, jak bylo zadáno v záložce Omezení v okamžiku vyvolání tohoto průvodce.
- Pokud se jedná o tisk s občerstvením z číselníkových agend, pak se do podmínek předvyplní omezení tehdy, pokud bylo v okamžiku vyvolání tohoto průvodce zadáno nějaké filtrování ve funkci Filtrovat (např. filtrování za řetězec obsažený v názvu apod.). Mohou zde být navíc zatrženy ale i jiné omezující prvky, pokud se jedná o povinné omezující podmínky zdroje dat z definice dané tiskové sestavy resp. def. exportu.
- Pokud se jedná o tisk, kdy se k tisku posílají jen ID vybraných záznamů bez občerstvení, tj. volby Vše ze záložky seznam (bez občerstvení), Aktuální záznam, Jen označené ..., pak se do podmínek předvyplní interní omezení za tato vybraná ID (je šedé, nelze jej měnit ani zrušit). Pokud takové omezení nechcete, pak průvodce stornujte (zavřete) a vyvolejte jej znovu s tím, že zvolíte Tisk resp. Export, ale s občerstvením.
Po zadání všech údajů se provede uložení. Zadaná naplánovaná úloha bude k dispozici v agendě Naplánované úlohy.