Záměny - výdeje (ZAV)

Agenda výdejových záměn (tj. záměny - výdej). Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Zaúčtování Schvalování Historie změn stavu Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Záměny - výdej slouží jako zdrojové doklady k následným záměnám - příjem.

Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových záměn. V rámci operace skladové záměny je možné měnit skladové karty, šarže nebo sériová čísla, tj. vydat určitou skladovou kartu (šarži / sériové číslo) a přijmout místo ní jinou. Na straně příjmu je také možné určit stejný sklad jako na výdejové straně.

Záměny slouží např. pro případ, kdy je na skladě zjištěn rozdíl v evidenci na šaržích nebo sériových číslech. Skladník pomocí dokladů Záměn vydá šarži resp. sér. číslo, které není na skladě a místo něj příjme nalezené číslo.

Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá záměna je zaznamenána na dvou typech dokladů - záměna - výdej a záměna - příjem. Aby byla záměna kompletně dokončena, každý doklad typu záměna - výdej by k sobě měl mít odpovídající doklad příjmový, tedy záměnu - příjem.

Zadat záměnu výdej lze k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Dále viz popis položky Skladová karta v záložce Detail záměny výdej.

Vystavení nové záměny - výdej

Novou záměnu - výdej lze vystavit pouze samostatně z této agendy. Nový doklad není možné vytvořit na základě jiného již existujícího dokladu.
Kdykoli po vytvoření záměny - výdej je k ní možné vystavit návaznou záměnu - příjem, a to přímo z této agendy (funkcí Vytvořit) nebo v agendě Záměny - příjem.

Možnosti dokladu záměna - výdej

Řádky jedné záměny - výdej je možné čerpat do více záměn - příjem a naopak (jedna záměna příjem může obsahovat řádky pocházející z několika záměn výdej). Jedná se tedy o vazbu typu M:N.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné záměny - příjem aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Jedná se o skladový doklad, na kterém se mj. evidují skladové ceny. Skladové ceny nejsou na skladovém dokladu uloženy ihned po jeho vystavení, ale až po jejich napočítání Uzávěrkou skladů způsobem popsaným v kap. Způsob výpočtu skladových cen, nejsou-li dosud napočteny, jedná se o ceny přibližné, viz též předběžná skladová cena.

Účetnictví a záměny - výdeje

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Skladové hospodářství.