Nabídky vydané - záložka Detail

K dispozici jen tehdy, jde-li o doklad s DPH (tj. ve Firemních údajích máte nastaveno, že jste plátci DPH, v Hlavičce dokladu je zatržena volba "s DPH" a doklad je vystaven do tuzemska, tj. zadaná země je lokální).

V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu bez daně. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet včetně aplikace všech slev nastavených v Hlavičce dokladu.

Hodnoty marže za celý doklad. Zohledňuje všechny řádky dokladu, tedy nejen skladové. Objasníme na příkladu:

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Řada se předvyplní na základě typu nabídky zadaného v předchozí položce. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové NV vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Např.:

• U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje.
• U dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj.
• Apod.

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

• zobrazena ikona indikující, zda je firma spolehlivá či nespolehlivá dle registru plátců. Viz Kontrola spolehlivosti plátců a bankovních účtů.
• zobrazena ikona indikující stav ověření DIČ. Viz Ověřování DIČ v systému VIES - obecně.

Zde můžete zadat externí číslo na daném přijatém dokladu. Většina nabídek se vystavuje na základě došlých poptávek odběratelů a je požadováno podle tohoto čísla nabídku identifikovat. Lze podle něj později doklady vyhledávat či omezovat v záložce Omezení. Nepovinná položka. Před uložením se kontroluje se, zda pro tento typ dokladu a firmu již doklad se stejným externím číslem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.

Datum skutečného odeslání nabídky. Informativní položka. Při změně stavu na stav s typem automatické změny "8 = po vystavení dokladu odeslaná pošta" se v některých případech nabízí možnost rovnou datum odeslání vyplnit, viz dialogové okno změny stavu.

Při změně stavu na "Odesláno" se pole automaticky předvyplní na aktuální datum.

Možnost zadat si datum, do kdy je nabídka ještě platná. Umožňuje pozdější omezování jen za platné nabídky. Předvyplňuje se po změně data odeslání v předchozí položce "Odesláno" a to dle následujících pravidel:

• Byla-li položka "Platí do" prázdná, pak se po změně data odeslání nastaví aktuálním datem plus počet dnů zadaných v položce "Předvypl. platnost nabídek" ve Firemních údajích.
• Byla-li položka "Platí do" neprázdná (bylo v ní nějaké datum již zadáno), pak se nijak nezmění.
• Pokud je datum odeslání aktuálně prázdné, datum "Platí do" se nijak nezmění.

• Pokud se dříve zadané datum "Platí do" vymaže, znovu se automaticky nastaví až v momentě změny data odeslání.

  Datum odeslání lze změnit nejen přímo v editaci záznamu, ale např. i funkcí Změna stavu na stav Odesláno. Ke stavu aktuálně zadanému na nabídce se ale při předvyplňování "Platí do" nijak nepřihlíží.

Každý doklad může nabývat několika stavů, podle úrovně zpracování (vyřízení dané nabídky). Povinná položka. Vyberete jeden z možných stavů nadefinovaných pro daný typ nabídky v subzáložce Možné stavy v definici daného typu nabídky. Jedná se o jednu z možností, jak změnit stav dané nabídky.

Pro nabízení stavů a předvyplnění položky platí:

• Při zadávání nové nabídky vydané - Nabízí se jen stavy, které mají zadán typ automatické změny "1 = po vytvoření nabídky". Pokud je takový stav jen jeden, rovnou se předvyplní. Pokud takový stav pro daný typ nabídky není zadán, pak se nabízí všechny zbývající možné stavy, přičemž se předvyplní první z nich.
• Při opravě existující nabídky vydané - Nabízí se všechny stavy, kterých může daný typ nabídky vydané nabývat.

Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Tato položka slouží pro zadání aktuálního řešitele resp. role řešitele, který má řešit aktuální stav nabídky. Uživatele resp. roli zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku uživatelů resp. z číselníku rolí. Číselník se nabízí omezený jen za ty uživatele/ role, kteří jsou uvedeni v seznamu možných uživatelů/ možných rolí v definici typu nabídky zadané výše.

Předvyplňuje se výchozí hodnotou nadefinovanou ke stavu nabídky zadanému výše. Která položka je k dispozici a kdy, viz popis v kap. Role versus Uživatelé.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů dopravy. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.

Zadáte kód nebo vyberete z číselníků nadefinovaných způsobů úhrady. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Nepovinná položka.

Položka typu předvolba. Pokud je zatržena, bude daný doklad vystavován jako daňový, v opačném případě bude vystavován jako nedaňový (nezaměňujte s dokladem, na němž je sazba DPH 0%).

Položka DPH mj. ovlivňuje:

• jaké typy obchodů budou na dokladu k dispozici,
• zda je v hlavičce dokladu k dispozici položka "Částky jsou s DPH/bez DPH", viz dále,
• zda se v řádcích dokladu v záložce Obsah zadávají položky DPH sazba
• zda jsou v horní části záložky Detail v panelu definovatelných údajů zobrazovány položky "Celkem bez daně" a celkem "DPH" .

Položka umožňuje nastavit, zda částky zadávané na řádcích dokladu v záložce Obsah jsou částky bez DPH či s DPH a tedy zda výpočet DPH bude probíhat metodou zdola nebo shora. Je-li nastaveno s DPH, pak je ještě možno nastavit parametry pro výpočet DPH metodou shora. Dále viz Metody výpočtu DPH - shora/zdola. Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném dokladu z této agendy.

Položka je k dispozici pouze pro doklad vystavovaný jako daňový a jen pro některé typy obchodu. Dále viz popis stejnojmenné položky u jednotlivých typů obchodů.

Vpravo vedle tohoto údaje se nachází funkční tlačítko Nastavení. Jeho stiskem lze vyvolat dialog sloužící k nastavení parametrů pro výpočet DPH na úrovni dokladu.

Funkční tlačítko pro vyvolání modálního dialogu typ obchodu pro zadání typu obchodu a dalších položek s tím souvisejících. Vedle funkčního tlačítka se zobrazuje krátký popis aktuálně zvoleného typu obchodu.

Obdoba stejnojmenné položky v agendě Objednávky přijaté.

Je-li zatrženo, provede se "zmražení" některých slevových procent platných na dokladu v okamžiku zmražení. Tedy při některých následných změnách na dokladu se nebude provádět automatický přepočet slevových procent dle aktuálních podmínek, který by se jinak provedl, pokud by položka Neaktualizovat slevy zatržena nebyla.

Při jakých změnách se provádí automaticky aktualizace slev na dokladu, kterých slev se zmražení týká a na jaké řádky dokladu se zmražení uplatní, je popsáno podrobně v samostatné kapitole Aktualizace a zmražení slev na dokladech.

Nastavení zaokrouhlení celkové částky dokladu. Způsob zaokrouhlení se předvyplňuje dle nastavení v položkách Zaokrouhlování celkové částky na výstupních dokladech v definici měny, v níž je doklad vystavován, ale v případě potřeby jej můžete u konkrétního dokladu změnit.

Změna nastavení je možná pouze v režimu režimu editace dokladu po stisku tlačítka Změnit celkové zaok..

Vyčíslená marže za celý doklad. (Procentuálně vyjádřená přidaná hodnota vztažená k prodejní ceně). Zde se vyčísluje z celkových cen za celý doklad tedy i s uvažováním zadaného množství.

Vyčíslená obchodní přirážka za celý doklad. (Procentuálně vyjádřená přidaná hodnota vztažená k nákupní ceně). Zde se vyčísluje z celkových cen za celý doklad.

Možnost zvolit, zda se má v řádcích dokladu aktuálně zobrazit:

• marži
• přirážku
• jednotkovou přidanou hodnotu

Skrytý seznam, z něhož vyberete, o jaký typ řádku se jedná. V nabídce vydané se mohou vyskytnout typy řádků 0-Text, 1-Text s částkou, 2-Text s počtem a částkou a 3-skladový řádek.

K dispozici jen pro typ řádku 3 pro zadání skladové karty, která se bude expedovat. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta.

Zadání více řádků (skladových karet) najednou:

Zadat můžete i více skladových karet najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem skladových karet v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem skladových karet. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání množství, tedy počtu, který je nabízen.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání jednotkové ceny.

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

K dispozici jen pro typ 3. Která položka se v řádku aktuálně zobrazuje, závisí na nastavení v liště pro zobrazení marže, přirážky, přid. hodnoty. Needitovatelná položka. Vyčísluje se automaticky z částek prodejní ceny bez daně a nákladové ceny (viz položky J. cena resp. C. cena a J. nákl. cena) na daném řádku.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zobrazení nebo zadání ceny celkové.

Položka umožňuje zvolit účet z účtového rozvrhu, který se použije při zaúčtování daného řádku do účetnictví. Účet zadaný na tomto místě má přednost před nastavením účetní předkontace. Více viz popis položky Zadávat účet na řádku dokladu v číselníku řad dokladů.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na nastavení volby Zadávat účet na řádku dokladu pro použitou řadu dokladů. Jen pro typy 1, 2 a 3.

Pro zadání procenta řádkové slevy, tj. libovolné slevy, která se má uplatnit na daný řádek dokladu. Položka je k dispozici jedině tehdy, je-li v hlavičce dokladu v položce Nastavení slev zatrženo použití tohoto druhu slevy.

Středisko pro daný řádek dokladu. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do objednávek a následných dodacích listů nebo prodejních dokladů, kde je údaj o středisku potřeba. Proto je povinnou položkou již zde. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. Středisko se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku středisko předvyplňuje zadaným střediskem z řádku předchozího.

Zakázka pro daný řádek dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku.

O těchto dokladech se sice neúčtuje, ale lze je importovat do jiných dokladů, kde by mohl být údaj o zakázce potřeba. Proto je tato položka k dispozici i zde. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Zakázka se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametrů Používání zakázek a Používání zakázek ve skupině Výroba ve Firemních údajích.

Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání projektů ve Firemních údajích.

Informace o tom, zda daný řádek a v jakém počtu již byl čerpán do následného dokladu, tedy jaký počet z nabídnutého množství již byl objednán. Nabízené zboží je z nabídky objednáno (čerpáno) tehdy, byl-li její řádek čerpán do objednávky přijaté. Tj. objednávka přijatá byla vystavena podle nabídky vydané resp. nabídka vydaná byla do ní naimportována. Možností vystavení nové OP, která čerpá NV, je více, viz možnosti vystavení nové OP.

Konkrétní doklady, do kterých byla čerpána daná nabídka vydaná, je možno vidět např. v záložce X-vazby dané nabídky vydané, odkud si lze i vyvolat agendu daného dokladu a tento si detailně prohlížet.

Seznam všech dokladů, do kterých bylo čerpáno množství uvedené v této položce, je k dispozici v subzáložce Čerpáno do dokladů. Zde jej lze detailně prohlížet, resp. provádět další akce ve vyvolané agendě objednávek přijatých. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby dané nabídky vydané.

U řádků typu 0-Text a 1-text s částkou je uvedeno, zda byl čerpán (hodnota A=Ano) či nikoli (hodnota N=Ne), u ostatních typů řádků je uvedeno množství, jaké bylo zatím do objednávek přijatých z daného řádku čerpáno.

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

K dispozici jen pro typy 2 a 3. Volba zdroje ceny je rozhodná pro způsob zjištění nákladové ceny, tj. vyplnění položky J. nákl. cena. Ovlivní i způsob zadání některých dalších položek na řádku a příp. i některé další akce po uložení nabídky. Možné zdroje nákladové ceny:

Pro řádky typu 2 i 3

• Žádná cena
• Ruční zadání ceny
• Poptávky

Pouze pro řádky typu 3

• Z dodavatele na skladové kartě
• Poslední skladový pohyb
• Výrobní požadavky
• Dodavatelský ceník
• Skladová průměrná cena

Jelikož zdroj nákl. ceny určuje způsob vyplnění dalších položek v řádku, popíšeme je rovnou zde. Zdroj nákladové ceny se předvyplňuje podle toho, jakého skladového typu je skladová karta zadaná v řádku dokladu a to hodnotou nastavenou v položce Výchozí zdroj nákladové ceny v definici daného skladového typu. Předvyplněnou hodnotu je možno v případě potřeby změnit.

Žádná cena

Pro případ, kdy se nechceme nákladovými cenami (a tudíž ani výpočtem marže, přirážky atd.) zabývat. Pro související položky v řádku v tomto případě platí:

• J. nákl. cena - Nulová. Nelze editovat.
• Stanovena - Je nastavena vždy na Ano (jinak by nebyl možný automat. posun stavů).
• Marže/Přirážka/Přidaná hodnota - Nulová. Nelze editovat. Znepřístupní se i možnost volby přepnutí této položky.

Ruční zadání ceny

Pro případ, kdy se nechceme cenu odnikud přebírat a jednoduše ji zadáme ručně. Pro související položky v řádku v tomto případě platí:

• J. nákl. cena - Lze editovat. Nijak se nepředvyplňuje. Zadává se v měně dokladu, nákl. cena v lokální měně se přepočte dle kurzu na dokladu.
• Stanovena - Nastaví se na Ano tehdy, je-li nákladová cena na řádku nenulová.
• Kód dodavatele / Název dodavatele - Je možné ručně zadat libovolnou firmu (případně vybrat z nefiltrovaného číselníku). Zadaná firma (dodavatel) nemusí patřit mezi dodavatele uvedené na skladové kartě.

Z dodavatele na skladové kartě

Je-li zvolen tento zdroj nákl. ceny, bude se cena přebírat z dodavatelů zadaných ke sklad. kartě na řádku. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z číselníku firem. Vyvolaný číselník firem se nabízí omezený jen za aktuální dodavatele dané sklad. karty. Přitom se zohledňují případné zásadní opravy a slučování firem, či skrytí firem. Viz nabízení dodavatelů k výběru. Předvyplňuje se hlavní dodavatel.

Pro vybraného dodavatele se dohledá nejaktuálnější cena pro daného dodavatele.

• Nejdříve se hledá v seznamu dodavatelů dané skladové karty zadaný dodavatel se shodnou měnou a jednotkou. Je-li nalezen dodavatel, který má v seznamu uvedenu nákupní cenu v měně dokladu a pro jednotku zadanou v řádku dokladu, předvyplní se tato nákupní cena (a to i tehdy, pokud je v seznamu dodavatelů pro daného dodavatele aktuálnější záznam pro jinou jednotku či měnu). Bere se ohled i na případné zásadní opravy a slučování firem, viz předchůdce a následovníci firem. (Tj. pokud byl dodavatel zadaný ke kartě později opraven zásadní opravou v adresáři příp. došlo ke slučováním firem.)
• Není-li nalezen žádný záznam daného dodavatele se shodnou měnou a jednotkou, použije se nejaktuálnější záznam daného dodavatele, který se najde, a cena se předvyplní podle něj (samozřejmě patřičně přepočtena podle vztahu jednotek (pokud je v jiné jednotce) a podle kurzů uvedených v seznamu dodavatelů a na hlavičce dokladu (pokud je v jiné měně než je doklad)).
• Není-li v seznamu dodavatelů dohledán žádný záznam pro požadovaného dodavatele, pak se ani tento nenabízí jako dodavatel k výběru a nepředvyplní se nic, nákladová cena zůstane nulová. (Cena z položky poslední pořizovací cena na dané dílčí kartě se v tomto případě pro předvyplnění nepoužívá (jak je tomu např. u objednávek vydaných)).

• Při změně jednotek se cena z dodavatele příslušně zaktualizuje. (Tj. znovu se pokusí dohledat záznam se shodnou měnou a jednotkou, pokud jej nenajde, použije nejaktuálnější záznam, který příslušně přepočte dle vztahu jednotek a měny).

  Při dodatečné změně měny v hlavičce dokladu se cena z dodavatelů na již existujících řádcích znovu nedohledává.
  
  Nicméně dodatečné doplnění nákupních cen resp. jejich nové předvyplnění dle popsaných pravidel je možno vyvolat ručně pomocí funkce Obnovit nákl. ceny.

Pro související položky v řádku v tomto případě platí:

• J. nákl. cena - Nelze editovat. Způsob předvyplnění viz výše. Je-li dohledán dodavatel v dané měně, převezme se částka v cizí měně, j. nákl. cena v lokální měně se přepočte dle kurzu na dokladu. V opačném případě se převezme j. nákl. cena v lokální měně a naopak se dopočte j. nákl. cena v měně dokladu dle kurzu na dokladu.
• Stanovena - Nastaví se na Ano tehdy, je-li nákladová cena na řádku nenulová.

Poslední skladový pohyb

V tomto případě se použije Cena posledního oceněného výdajového pohybu na skladu. Jednotkovou nákl. cenou pro danou skladovou kartu pak bude poslední vypočtená skladová cena, tedy skladová cena zjištěná z posledního oceněného výdajového pohybu na daném skladu, který ze skladu čerpá a je oceněn. Pořadí se zde posuzuje podle zpracování skladovou uzávěrkou, tedy použije poslední výdajový pohyb oceněný poslední uzávěrkou za daný sklad.

Z výše uvedeného plyne, že pokud za posledním zpracovaným výdajovým pohybem nenásleduje žádný oceněný pohyb příjmový, je použitá poslední aktuální vypočtená skladová cena. Pokud následují již oceněné příjmové pohyby, pak použitá cena z posledního oceněného výdajového pohybu nemusí být nejaktuálnější skladová cena (nejsou započteny následné oceněné příjmy). Pokud chcete mít ceny co nejpřesnější, pak je třeba pravidelně provádět uzávěrky skladu.

Pro související položky v řádku v tomto případě platí:

• J. nákl. cena - Nelze editovat. Způsob předvyplnění viz výše. Převezme se nákl. cena v lokální měně a dopočte se nákl. cena v měně dokladu dle kurzu na dokladu.
• Stanovena - Nastaví se na Ano tehdy, je-li nákladová cena na řádku nenulová.

Dodavatelský ceník

Cena se předvyplní z vybraného dodavatelského ceníku, který obsahuje příslušnou skladovou kartu. Při výběru je možné výběr omezovat za ceníky platné k aktuálnímu datu nebo datu dokladu.

• J. nákl. cena - Nelze editovat. Převezme se nákl. cena v lokální měně a dopočte se nákl. cena v měně dokladu dle kurzu na dokladu.
• Stanovena - Nastaví se na Ano tehdy, je-li nákladová cena na řádku nenulová.

Skladová průměrná cena

Cena se předvyplní z průměrné skladové ceny z příslušné dílčí skladové karty. Podmínkou je, aby byly na dílčích skladových kartách průměrné ceny uloženy.

• J. nákl. cena - Nelze editovat. Převezme se nákl. cena v lokální měně a dopočte se nákl. cena v měně dokladu dle kurzu na dokladu.
• Stanovena - Nastaví se na Ano tehdy, je-li nákladová cena na řádku nenulová.

Poptávky

Zdroj Poptávky není možné nastavit ručně. Nastaví se automaticky v případě, že byla nákladová cena zpětně přenesena z návazného poptávkového listu funkcí Přenést cenu. Nákladovou cenu není možné editovat.

Je k dispozici pouze, pokud máte přístupové právo Vidět nákupní ceny.

K dispozici jen pro typy 2 a 3. Předpokládaná nebo kalkulovaná jednotková nákladová cena, která je vztažena k jednotce zadané v položce Jedn., tj. pokud dojde ke změně jednotky v položce Jedn., jednotková nákladová cena se příslušně přepočítá, aby odpovídala nové jednotce. Výjimku tvoří ruční zadání nákladové ceny (viz popis zdroje nákladové ceny), kdy se jednotková nákladová cena po změně jednotky záměrně nepřepočítá, protože se předpokládá, že uživatel zadal hodnotu jednotkové nákladové ceny a pak příslušně upravil jednotku, takže by v tomto případě nebylo přepočtení jednotkové nákladové ceny na novou jednotku žádoucí.

Jednotková nákladová cena na řádku je zobrazována pouze v měně dokladu, nicméně vnitřně je evidována i v lokální měně. Jednotková nákladová cena může být zadána ručně nebo se může zjistit jiným způsobem a vyplnit automaticky podle toho, jaký je zadán zdroj nákladové ceny. Jak se přebírá z daného zdroje a přepočítává, viz popis zdroje nákladové ceny.

Při přebírání nákladové ceny z příslušného zdroje se k ní připočte DPH, pokud jsou na dokladu nastaveny Ceny s DPH (viz položka "Částkou jsou" v hlavičce dokladu).

K dispozici jen pro typ 3, pokud je Zdroj nákladové ceny z ceníku dodavatele. Možnost zadat dodavatele daného zboží. Kód dodavatele zadáte ručně nebo vyberete z číselníku firem. Číselník se nabízí omezený jen za ty firmy, které jsou uvedeny v seznamu dodavatelů v údajích dané skladové karty zadané výše.

Pozor, vyvolaný číselník firem nabízí rovnou omezen jen za aktuální dodavatele dané sklad. karty. Přitom se zohledňuje jednotka, případné zásadní opravy a slučování firem, či skrytí firem. Viz nabízení dodavatelů k výběru.

Položka slouží:

• k určení dodavatele, od kterého se převezme nákupní cena (je-li zdroj nákupní ceny "Z ceníku dodavatele")
• k evidenčním účelům - k poznamenání dodavatele, u kterého se bude zboží objednávat

Bude mít další využití v budoucnu pro návaznost na agendu vystavených poptávek.

K dispozici jen pro typ 3.

Příznak, zda je nákladová cena stanovena. Slouží pro rozhodnutí, zda celá nabídka již byla oceněna nákladovými cenami a je možný automatický posun do dalšího stavu. Nastavuje se automaticky podle toho, jaký je zadán zdroj nákladové ceny. Viz popis výše.

Platí:

• Je-li zdroj nákl. ceny "Žádná nákl. cena", pak je nastavena na Ano vždy (jinak by nebyl možný automat. posun stavů).
• V ostatních případech se nastaví na Ano tehdy, je-li nákladová cena na řádku nenulová.

• Je-li zdroj nákl. ceny požadován z nějakého svázaného dokladu, je nastavován jen z agendy příslušného dokladu. Např. je-li "Výrobní požadavky", pak jej lze nastavit po provedení kalkulace daného požadavku funkcí Přenést do nabídky.

  Touto položkou tedy mohou externí moduly či aplikace signalizovat, že doplnily do řádku platnou nákladovou cenu.

Datum dodání objednaného zboží. Má informativní význam, je možno si např. pořizovat přehledy objednaného zboží podle data dodání apod.

Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán s jiným datem dodání. Datum dodání se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), pro urychlení zadávání se předvyplňuje následovně: na všech řádcích datem aktuálním plus počet dnů zadaných v položce "Předvypl. datum dodání" ve Firemních údajích.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání, zda se má daný řádek zahrnout do poptávkového řízení (u typu řádku 0 a 1 se stav poptávky nezobrazuje a nenastavuje a lze je importovat opakovaně, viz též Procesní tvorba dokladů - NV → POL) a dále pro informaci, v jakém stavu se daná poptávka nachází. Možné stavy a pravidla pro jejich změnu viz Poptávkové řízení - obecně - Stav poptávky na zdrojových dokladech (importovaných do POL).

Stav poptávky se pro urychlení zadávání předvyplňuje zadaným stavem z řádku předchozího, přičemž u prvního řádku se předvyplní výchozí hodnotou "Poptat".

Při tvorbě dokladu OP z dokladu NV (nebo při importu NV do OP) se přebírá z řádku dokladu NV hodnota Stav poptávky.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Funkce pro kalkulaci prodejních cen na základě zadaných nákladových cen a požadované marže, přirážky nebo přid. hodnoty. Slouží tedy pro modelování prodejních cen při finalizaci nabídky. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno, kde zadáte požadovanou marži, přirážku nebo přidanou hodnotu a dále zaokrouhlení. Zadané parametry přepočtu se pamatují na uživatele. Po stisku OK se provede přepočet prodejní ceny. Jelikož se jedná se o funkční tlačítko s volbou, můžete provést přepočet variantně:

• jen aktuální řádek
• jen pro označené, pokud je nějaký označen
• pro všechny řádky

Pro přepočet cen platí:

• Prodejní ceny jsou vždy editovatelné, takže uživatel má možnost přepočtenou cenu v případě potřeby ručně pozměnit (např. ještě nějak zaokrouhlit).
• Marže nebo jiný způsob přepočtu cen se uplatní na cenách po slevách (pokud se nějaké slevy mají na řádek uplatňovat). Tedy požadovaná marže/přirážka/přid. hodnota je chápána tak, že takovou marži obchodník obdrží, i když poskytuje nějaké slevy. (Tj. z nákl. ceny a zadané marže/přirážky/přid. hodnoty se vypočte cena prodejní, která je chápána jako cena po slevách. Zpětným výpočtem se z ní podle nastavených slev dopočte jednotková nebo celková cena před slevami.)
• Nákladová cena je za jednotku. Pokud bude jednotková prodejní cena na dokladu 0, ale celková cena nenulová, tak se počítá proti celkové prodejní ceně a nákladová cena se tudíž násobí počtem jednotek. Pokud by počet jednotek byl nezadaný, je považována za nákladovou cenu celého řádku. Pokud jsou nenulové obě ceny (tj. ani jednotková ani celková zatím nebyla zadána) a je vyvolána funkce pro přepočet (např. uživatel chce cenu odvodit rovnou z nákladové s požadovanou marží), dopočítá se jednotková (a z ní se pak odvodí celková).

ctrl+H nebo shift+ctrl+H

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě:

• Oprava řádků
• Hr. oprava řádků (už. položek)

Oprava řádků

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných řádkových položek. Viz též Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

Hr.oprava řádků (už. položek)

Slouží pro hromadnou opravu uživatelských řádkových položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici pouze v editačním režimu a jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů řádků této agendy. (Business objektů odpovídajících řádkům tohoto dokladu).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených řádcích. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.

Zaktualizuje údaje týkající se slev zapamatované na dokladu podle aktuálního stavu a zaktualizuje vypočtené částky slev. Dále může zaktualizovat prodejní ceny. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Po stisku funkčního tlačítka Aktualizace se nabídne dialogové okno, kde můžete zvolit, které všechny aktualizace si přejete provést:

• Aktualizace slev

  • Aktualizace dealerské třídy a všech slev

    Tato aktualizace změní rovněž měnu v hlavičce dokladu, pokud doklad nemá zatím zadané řádky a ještě nebyl uložen, na měnu nastavenou pro firmu v agendě Adresář firem. Má-li již doklad řádky, měna v hlavičce dokladu se nemění.

  • Aktualizace slev podle tabulek na všech řádcích
  • Aktualizace slev podle tabulek na aktuálním řádku

• Aktualizace prodejních cen

  • Aktualizace prodejních cen na všech řádcích
  • Aktualizace prodejní ceny na aktuálním řádku

Aktualizace slev

Na dokladu lze zadat různé druhy slev. Konkrétní výše slevy na řádcích dokladu pak může být závislá na různých údajích, které se mohou v čase měnit. Např. na dealerské třídě, do které aktuálně patří firma v hlavičce dokladu, na zadaném procentu dealerské slevy, na aktuálně zadaných procentech slev v tabulkách slev, na tom, k jaké slevové tabulce je použitá skladová karta aktuálně přiřazena, zda je použitá skladová karta aktuálně ze slev vyloučena apod. Tyto údaje se však v čase mohou měnit. Pokud pak opravujete doklad dříve vystavený či importujete údaje z jiného dokladu vystaveného za jiných podmínek, nebylo by žádoucí, aby program automaticky tyto údaje nahradil údaji platnými v den editace dokladu. Proto se tyto údaje na dokladech pamatují. Aktualizují se buď díky některým opravám dokladu, které vyvolávají automatickou aktualizaci (např. změna skladové karty v řádku dokladu) nebo je lze zaktualizovat ručně prostřednictvím funkce Aktualizace. Podrobně viz výklad v kap. aktualizace a zmražení slev na dokladech. Popis jednotlivých voleb pro aktualizaci slev konkrétně, viz Ruční aktualizace slev na dokladech.

Aktualizace prodejních cen

Na prodejních dokladech můžete různě měnit prodejní ceny. Pokud chcete předvyplnit zpět ceny výchozí nebo pokud máte externí DLL pro stanovení prodejních cen a změnily se údaje podstatné pro jejich stanovení a potřebujete cenu "stanovit" znovu, můžete použít tyto funkce.

Obě možnosti provedou znovu zjištění výchozí jednotkové prodejní ceny podle pravidel stanovení výchozí prodejní ceny na dokladech. Mimo jiné dojde i k vyvolání externí DLL pro řešení cenotvorby "na míru", pokud je taková k dispozici.

Funkce umožňuje dohledat sklad. kartu podle EAN libovolné jednotky dané skladové karty a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Jedná se o jednu z možností hledání skladové karty dle EAN. Blíže viz popis funkce Přidat dle EAN v možnostech hledání skladové karty dle EAN.

Funkce umožňuje dohledat skladovou kartu podle externího kódu nebo externího názvu dodavatele definovaného k dané kartě a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Viz popis téže funkce Přidat dle dodavatele u faktur vydaných.