Zakázky

Zakázky poskytují jednu z možností členění dat. Tato agenda umožňuje definovat zakázky, opravovat je, uzavírat atd.

Obsažené záložky:

Seznam Detail Bilance Vývoj v čase Gantt Souvislosti Ochrana dat Přílohy IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tudíž v seznamu zakázek je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých zakázek zadáním položky Nadřízená zakázka ke zvoleným zakázkám. Počet úrovní vnoření není nijak omezen. Zakázky se promítají do položek jiných záznamů v systému, přičemž následně je pak možno si za jednotlivé zakázky pořizovat různé přehledy a to volitelně jen za vybrané zakázky nebo včetně podřízených. Jaké všechny záznamy byly na danou zakázku pořízeny, lze sledovat v záložce Souvislosti této agendy.

Zda jsou položky pro zadání zakázek do jiných záznamů k dispozici a zda jsou povinné, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. Případně to může být předmětem individuálního nastavení pro některé specializované moduly (Výroba, Pokladní prodej, CRM apod.), což je vždy uvedeno přímo v popisu příslušné položky pro zadání zakázky v dané agendě.

Zakázky mohou být jedním z chráněných objektů v závislosti na nastavení parametru Používat chráněné objekty u číselníku Zakázky v agendě Firemní údaje.

Nastavení zakázek

Zakázky lze v případě potřeby přiřazovat k jednotlivým střediskům nebo i k jednotlivým firmám a pak je podle středisek resp. firem na dokladu moci nabízet a vybírat do dokladů a filtrovat podle nich v seznamu zakázek. Tyto možnosti závisí na stavu parametru Nabízení a kontrola zakázek na dokladech podle střediska, resp. parametru Nabízení a kontrola zakázek na dokladech podle firmy.

U jednotlivých zakázek je k dispozici možnost zapnout si podporu projektového řízení. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno projektové řízení, viz co je třeba k provozu projektového řízení. Pokud je pro daný číselník povoleno, lze jej pro jednotlivé zakázky zapnout pomocí položky Rozšířené řízení zakázek.

Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: V ABRA Gen se nezadává zakázka k hlavičce dokladu (až na výjimky), ale k jednotlivým řádkům, aby bylo možné je dle zakázek rozúčtovávat atd. Na jednom dokladu tedy lze mít řádky příslušné různým zakázkám.

Dalším možným členěním záznamů zcela nezávislým na zakázkách, ale pracujícím na stejném principu a dostupným v celém systému, jsou Obchodní případy a Projekty. Lze je využít mnoha různými způsoby, viz kap. Členění dat za zakázky, obch. případy a projekty.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Administrace , Věcný obsah, jak začít - Projektové řízení a kap. Členění dat za zakázky, obch. případy a projekty.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.

Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Administrace či Projektové řízení.