Převodky - výdeje (PRV)

Agenda slouží pro meziskladové převody. Jak bylo řečeno v kap. Doklady a pohyby na skladech, každý přesun skladových položek mezi dvěma sklady je zaznamenán na dokladech dvou typů, Převodka - výdej a Převodka - příjem. Aby byl tedy převod kompletně dokončen, každý doklad typu Převodka - výdej by k sobě měl mít odpovídající doklad příjmový na jiný sklad, tedy Převodku - příjem. V podstatě se jedná o vytváření výdejky na jedné straně a příjemky podle již vystavené výdejky na straně druhé. K takto vytvořenému výdejovému dokladu je třeba vytvořit doklad příjmový.

Vystavení nové převodky - výdej

Novou převodku výdej lze vystavit samostatně nebo podle existujících objednávek přijatých či příjemek. Nová převodka výdej podle jiného dokladu může být vytvořena i přímo z agend těchto dokladů. Může být vystavena i z jiných agend např. z Call Centra, z modulu Servis, z Kompletace, z Gastrovýroby apod. Nová převodka výdej může vzniknout též pomocí průvodce zajištěním zdrojů v rámci SCM. Viz též Možnosti vystavení nové PRV.

Spolu s novou převodkou výdej se typicky vytváří rovnou i převodka příjem, a to buď automaticky, nebo pokud si tak uživatel při vytvářejí výdejky nastaví.  Převodku příjem k převodce výdej lze ale zadat i kdykoli později, a to přímo z této agendy nebo v agendě Převodky - příjmy.

Možnosti dokladu převodka - výdej

Řádky jedné převodky výdej je možné čerpat do více převodek příjem a naopak (jedna převodka příjem může obsahovat řádky pocházející z několika převodek výdej). Jedná se tedy o vazbu typu M:N.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné převodky příjem aj. Agenda podporuje polohování. Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Účetnictví a převodky - výdeje

Doklady v agendě mohou být obvyklým způsobem provázány s účetnictvím. Jedná se ale o skladový doklad a skladové doklady nevysílají požadavky na zaúčtování ihned po svém vystavení. Skladový doklad je třeba nejdříve ocenit a uzavřít skladovou uzávěrkou. Podrobněji viz výpočet skladových cen. Teprve, je-li daný doklad uzavřen, bude možno jej zaúčtovat dávkově pomocí funkce Zaúčtovat, a to jednoduše nebo souhrnně, přičemž se účetní zápisy zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací, případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.