Převodky - výdeje - záložka Detail

Číslo převodky příjem, která byla vystavena podle aktuální převodky výdej.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad.

Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit.

Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu.

Je-li zatrženo, k převodce výdej se automaticky vytvoří odpovídající převodka příjem a nebudete ji muset tvořit ručně.

Po zatržení položky se zobrazí další položka:

Řada dokladů typu Převodka příjem, ve které se vytvoří příslušný doklad Převodka - příjem. Je možné si tento údaj předvyplnit při zakládání dokladu Převodka - výdej a položku automatické vytvoření převodky příjem zatrhnout až později.

Položka pro zadání skladu, do něhož bude zboží převedeno. Není možno provádět skladové převody mezi sklady s různým definovaným způsobem oceňování. Je možné si tento údaj předvyplnit při zakládání dokladu Převodka - výdej a položku automatické vytvoření převodky příjem zatrhnout až později.

Funkční tlačítko pro vyvolání modálního dialogu typ obchodu pro zadání typu obchodu a dalších položek s tím souvisejících. Vedle funkčního tlačítka se zobrazuje krátký popis aktuálně zvoleného typu obchodu.

Používá se pro nastavení typu operace, pokud je Převodka - výdej používána k evidenci přesunu v režimu call-off stock.

Možnosti:

• Nevykazovat - pohyb se v souhrnném hlášení nebude vykazovat.
• Odeslání - nový přesun do přeshraničního konsignačního skladu.

• Změna odběratele - zboží z přeshraničního konsignačního skladu bylo místo dodání původně zamýšlenému odběrateli (vykázanému v řádném Souhrnném hlášení) dodáno jinému subjektu.

  Původní i nový odběratel musejí pocházet ze stejné země (záznam typu Změna v Souhrnném hlášení obsahuje pouze jeden kód země).

• Vrácení - odběratel zboží vrátil dodavateli (celou dodávku nebo část),
• Oprava - dříve uskutečněný přesun byl v souhrnném hlášení vykázán chybně.

Pokud použijete doklad typu Převodka - výdej k zaevidování přesunu v režimu call-off stock, přesun vykážete v Souhrnném hlášení a následně dojde v souvislosti s tímto konkrétním přesunem k nějaké změně, je zapotřebí zadat další převodku výdej, zvolit správný typ operace (Změna odběratele, Vrácení, Oprava) a pomocí tlačítka Připojení/odpojení připojit ke "změnové" převodce původní převodku. Systém ABRA Gen údaje z původní převodky využije při sestavování Dodatečného (Následného) VIES hlášení.

Pokud je k aktuální převodce již nějaká původní převodka připojená, použití tlačítka Připojení/odpojení vyvolá dialog se dvěma možnostmi:

• Připojení převodky - dosavadní vazba na původní převodku se odstraní a vytvoří se vazba na novou převodku (ke každé převodce je možné navázat pouze jednu původní převodku).
• Odpojení převodky - pouze se odstraní dosavadní vazba na původní převodku.

Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu.

Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role.

Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně.

Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil.

Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl.

Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl.

Sklad již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.

Pro zadání skladové karty, která se převádí. Který údaj o skladové kartě se bude v této položce v daném dokladu zadávat a poté zobrazovat, závisí na nastavení položky Zadávat v liště navigátoru ve spodní části záložky. Podrobněji viz popis řádku 3 - položka Sklad.karta.

Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, převodku výdej lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby).

Sklad. kartu již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován. Sklad. kartu rovněž nelze opravovat, pokud již existuje svázaná převodka příjem.

Zadání více řádků (skladových karet) najednou:

Zadat můžete i více skladových karet najednou, makrokartu nebo kartu s obaly, příp. můžete zadávat množství vybraných označených karet rovnou nad číselníkem skladových karet v případě Režimu zadání expedovaného množství přímo nad seznamem skladových karet. Podrobněji viz popis řádku 3 a popis zadání více řádků do dokladu najednou.

Počet jednotek, který se převádí. Počet nelze opravovat libovolně. Při opravách se dále bere ohled na případné vazby na polohovací doklady (VPZ) a počet nelze zadat nižší než počet, který je již napolohován. Pokud přesto potřebujete zadat počet nižší, je třeba nejdříve opravit nebo zrušit příslušný polohovací doklad.

Pokud k dané skladové položce existují nějaké rezervace platné k datu vyskladnění, uplatní se dle pravidel pro uplatňování a čerpání rezervací.

Jednotka, ve které je zadán počet. Pokud již byla vystavena následná převodka příjem, je při změně jednotky prováděna stejná kontrola jako při změně počtu, viz upozornění u položky Počet výše.

Jednotku již nelze opravovat, pokud je řádek již alespoň částečně napolohován.

Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky. Pro urychlení zadávání se u nového řádku zakázka předvyplňuje zadanou zakázkou z řádku předchozího.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích.

Informace o tom, zda daný řádek a v jakém počtu již byl importován, tj. čerpán do následného dokladu, tedy jaký počet již byl použit v převodkách příjem. Jsou k dispozici dvě možnosti:

• převodka příjem byla vystavena podle převodky výdej
• řádky z převodky výdej byly do převodky příjem dodatečně naimportovány

Seznam všech dokladů (převodek příjem), do kterých bylo čerpáno množství uvedené v této položce, je k dispozici v subzáložce X-vazby dané převodky výdej.

Zobrazují se zde jen vybrané doklady a to ty, u nichž je v jejich řádcích evidováno, kolik bylo čerpáno do aktuálního dokladu (typicky viz položka Čerpáno v takových dokladech). Seznam všech takových dokladů naimportovaných do dané PRV je k dispozici v subzáložce Importované doklady, kde mj. lze celý takový doklad od dané převodky výdej odpojit. Seznam daných dokladů ale i jiných souvisejících je k dispozici rovněž v záložce X-vazby dané převodky výdej.

K dispozici jen pro některé typy obchodu pro zadání, zda a jak řádek zahrnovat do hlášení INTRASTAT. Podrobně viz popis stejnojmenné položky v popisu řádku typu 3.

K dispozici jen pro některé typy obchodu. Částka, která se vykazuje v hlášení INTRASTAT. Jedná se o částku, která se čerpá z řádku dokladu při sestavování hlášení INTRASTAT coby fakturovaná hodnota. Podrobně viz popis sestavení hlášení INTRASTAT - Výpočet částky pro Intrastat.

Položku je možné vyplnit buď ručně, nebo k tomu využít funkci Částky pro Intrastat.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná.

Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Polohovat.

Funkce pro rychlé vystavení nového dokladu podle jiných se vznikem x-vazby. Je k dispozici pouze v editačním režimu. Do vystavovaného dokladu umožní převzít údaje z vybraného dokladu. Jedná se o jednu z možností vyvolání procesní tvorby dokladů.

Jedná se o funkční tlačítko, po jehož vyvolání se otevře Průvodce výběrem dokladů, pomocí kterého vyberete požadované doklady k importu. Zde lze vybrat k importu následující doklady (resp. jejich část (vybrané řádky)):

• Objednávka přijatá
• Příjemka
• Vyskladnění z pozic

Objednávka přijatá

Možnost importování vybraných objednávek přijatých do editované PRV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby převodky výdej. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OP → PRV.

Příjemka

Možnost importování vybraných příjemek do editované PRV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby převodky výdej. Dále viz Procesní tvorba dokladů - PR → PRV.

Vyskladnění z pozic

Možnost importování vybraných vyskladnění z pozic do editované PRV. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby vratky příjemky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - VPZ → PRV. Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Slouží pro možnost dodatečného připojení existujícího polohovacího dokladu k dokladu skladovému s tím, že sklad. doklad buď už existuje (byl vystaven samostatně) a půjde jen o jejich propojení, nebo s tím, že sklad. doklad teprve podle VPZ vznikne.

Funkce umožňuje dohledat sklad. kartu podle EAN libovolné jednotky dané skladové karty a automaticky přidat nový skladový řádek s touto kartou. Je k dispozici pouze v editačním režimu v subzáložce Obsah.

Jedná se o jednu z možností hledání skladové karty dle EAN. Blíže viz popis funkce Přidat dle EAN v možnostech hledání skladové karty dle EAN.

Viz popis téže funkce Přidat dle dodavatele u faktur vydaných.