Zadávání šarží a sériových čísel na doklady

Jak bylo řečeno v kap. Evidence šarží/s.čísel, měli byste na každý doklad, do kterého zadáte kartu třídy "Se šaržemi/se sériovými .čísly" také tyto šarže/s.čísla zadat. V této kapitole popíšeme způsoby zadávání šarží/s.čísel na doklady, které jsou k dispozici na takřka všech dokladech, které použití šarží/s.čísel podporují.

Dále jsou uvedeny jednotlivé možnosti. Pokud jsou na dokladu k dispozici všechny uvedené způsoby zadání, pak je lze libovolně kombinovat.

Kromě toho se mohou vyskytovat doklady, kde se zadání konkrétní šarže resp. sériového čísla řeší jiným způsobem, např. přímo v řádku daného dokladu resp. jinou subzáložkou apod.Jedná se například o zadávání šarží/s. čísel na polohovacích dokladech, v agendách Výroby apod. V takovém případě jsou příslušné položky a způsob jejich zadání popsány přímo u daných agend.

Pro zadávání šarží/s.čísel je v každém takovém dokladu pro každý řádek s kartou třídy "Se šaržemi/s.čísly" k dispozici speciální subzáložka Šarže/Sér.čísla, pro niž platí stejná nebo obdobná pravidla pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout. U editovaných inverzních dokladů (tj. např. vratka k dodacímu listu, převodka příjem k převodce výdej) existují pro zadání šarží/sér.čísel jistá omezení, viz dále.

V horní části subzáložky jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Skladová karta Zobrazuje identifikaci skladové karty (kód a název), k níž jsou šarže/sériová čísla v této subzáložce zobrazeny, tj. identifikaci aktuální skladové karty ze záložky Seznam.
Zadáno

Zobrazuje celkové množství příslušné položky (hodnota Počet na subzáložce Obsah, v použité jednotce) a množství zadaných šarží nebo sériových čísel zadaných na této subzáložce. Pokud nejsou vyplněny šarže / sér. čísla pro celý počet, zobrazí se při ukládání dokladu varování (soft validační upozornění).

Pro aktuální položku uvedenou na subzáložce Obsah nejsou zcela zadány šarže.

V opačném případě (počet zadaných šarží nebo sériových čísel je vyšší než celkový počet na subzáložce Obsah) se rovněž zobrazí upozornění, ale v tomto případě není možné doklad uložit (hard validace).

Systém nepodporuje přidání/změnu sériového čísla na dodacím listu, který je již čerpán do více prodejních dokladů. Pokud by se uložení umožnilo, nedojde ke správnému vyplnění datumu prodeje v případě záruky na dílčím sériovém čísle.

Dále subzáložka Sériová čísla/šarže obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných šarží/sér.čísel (na počátku prázdný) k aktuální skladové kartě v záložce Obsah dokladu.

Pokud se jedná o agendu, která slouží pouze pro prohlížení dokladů, ale v níž nelze dané doklady editovat, pak subzáložka slouží samozřejmě pouze pro prohlížení zadaných údajů.

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

VložitPřidatVymazatGenerovat

Navigátor v subzáložce Šarže/Sér.čísla na dokladech se šaržemi/s.čísly

Resp. pro inverzní doklady:

VymazatImport

Navigátor v subzáložce Šarže/Sér.čísla na inverzních dokladech se šaržemi/s.čísly

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po seznamu šarží/s.čísel a hledání hodnoty v seznamu.
  • Vložit - Pro vložení nového řádku se šarží/s. číslem před aktuální řádek (na němž stojí kurzor). Není k dispozici u inverzních dokladů (vratka k dodacímu listu, převodka příjem k převodce výdej).
  • Přidat - Pro přidání nového řádku na konec. Není k dispozici u inverzních dokladů (vratka k dodacímu listu, převodka příjem k převodce výdej).
  • Vymazat - pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Mazat po jednom nelze, jedná-li se o převodku příjem. Dále vymazat řádek nelze, je-li šarže/sér. číslo již použito na dokladu inverzním k editovanému (vratkách k dodacímu listu resp. převodce příjem k převodce výdej) nebo na polohovacím dokladu svázaném s editovaným skladovým dokladem.
  • Vymazat vše - pro vymazání všech řádků. K dispozici na převodce příjem, proto, aby bylo možno odmazáním již zadaných sér. čísel/šarží poté provádět opravy v zadaných sér. číslech/šaržích na odpovídající převodce výdej.
  • Generovat - pro vyvolání funkce Automatického generování šarží/s.čísel. Není k dispozici u inverzních dokladů (vratka k dodacímu listu, převodka příjem k převodce výdej). Dále je u funkce omezeno generování nových na výdajových dokladech, není-li povoleno vyskladňování do minusu.
  • Import - k dispozici jen na inverzních dokladech pro zadání šarží/sér. čísel podle zdrojového dokladu a na převodkách-příjem. Tj. nabídne seznam šarží/sér.čísel zadaných na zdrojovém dokladu (např. na dodacím listu), které dosud nebyly použity na dokladu inverzním (včetně editovaného) a tudíž z nich lze do editovaného dokladu ještě vybírat.
    Na převodkách příjem je k dispozici pro případ, že se šarže/sér. čísla doplňují dodatečně, tj. na převodce příjem se šarže/sér. čísla přebírají z převodky výdej a nelze je editovat, nicméně pokud jsou na převodku výdej doplněny později, pak je pomocí funkce Import lze zpětně doplnit i do převodky-příjem.

V editovatelném seznamu šarží/s.čísel jsou k dispozici položky uvedené dále. Editovat následující údaje nelze, jedná-li se o převodku příjem. Dále je editovat nelze, je-li šarže/sér. číslo již použito na dokladu inverzním k editovanému (vratkách k dodacímu listu resp. převodce příjem k převodce výdej) nebo na polohovacím dokladu svázaném s editovaným skladovým dokladem.

Jak bylo zmíněno v jednotlivých kapitolách procesní tvorby dokladů, pokud se skladový doklad vystavuje s importem polohovacího dokladu (viz např. Procesní tvorba dokladů - VPZ → DL), pak se šarže/sér. čísla předvyplní z daného polohovacího dokladu. Pokud se jedná o DL resp. PRV vystavovaný k vychystávané OP, pak, jak bylo řečeno např. v kap. Procesní tvorba dokladů - OP → DL, šarže/sér. čísla se předvyplní z vychystávacích pozic připojených k dané OP. Předvyplní se vždy jen ty šarže/sér. čísla, které dosud nebyly použity při importu dané OP do jiného dokladu.

Název Popis
Typ

Skrytý seznam, z něhož vyberete, o jaký typ zadání šarže/s.čísla se jedná:

Jestli je Typ aktivní položka, záleží na nastavení parametru Způsob zadání šarží/sériových čísel na dokladech. Pakliže by tento parametr měl nastavenou hodnotu Přímým zadáním, bude systém volit Typ zadání automaticky dle názvu zadaného v poli Sériové číslo/ šarže a uživatel nebude moci do volby Typu zasahovat.

  • Nová

    V tomto případě jde o zadání nové šarže/s.čísla. Typ "Nová" ovlivní následující položku Sériové číslo/ šarže, která pak bude obyčejnou editační položkou. V ní pak zadáte rovnou z klávesnice název nové šarže/sér.čísla. Po uložení dokladu se pro skladovou kartu (hlavní), zadanou na aktuálním řádku dokladu v záložce Obsah, automaticky založí v agendě Šarže/sériová čísla nová hlavní šarže/sér. číslo zadaného jména a se zadaným datem (viz další položky). Dále se k ní automaticky založí nová dílčí šarže/sériové číslo pro sklad zadaný v aktuálním řádku dokladu, tj. sklad, v němž se uskuteční po uložení daného dokladu odpovídající pohyb s danou dílčí kartou (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích šaržích/sér. číslech). S touto dílčí šarží/sér. číslem se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb (uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Pohyby šarží/sériových čísel).

    Typ "Nová" není k dispozici pro inverzní doklady typu Vratka, jelikož v tomto případě nemá význam, šarže/s.čísla v nich lze pouze vybírat a to ze šarží/s.čísel zadaných na původním dokladu.

    Poznámka pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: V ABRA Gold bylo možno zadávat nové šarže/s.čísla pouze prostřednictvím příjemky na sklad nebo inventárního přebytku. V ABRA Gen je možno nové šarže/s.čísla zadávat prostřednictvím všech dokladů, s výjimkou inverzních dokladů - vratek (nelze vracet, co nebylo vydáno).

    Pro zadávání nových šarží přes výdajové doklady však existuje jisté omezení v souladu s nastavením globálních parametrů ve Firemních údajích, viz dále.

    Před uložením dokladu probíhá kontrola na duplicitu nově generovaných sér.čísel. Kontrola má dvě fáze:

    • Kontrolují se nová sér.čísla a šarže na stejný název vzhledem ke skladové kartě. Při porovnávání názvu se nebere ohled na malá / velká písmena. V případě nalezení dvou shodných názvů je uživatel upozorněn.
    • Kontrolují se existující sér.čísla (šarže ne) vzhledem ke sklad. kartě. Kontroluje se vícenásobné použití sér.čísla. Pokud uživatel vložil shodné sér.číslo vícekrát, je na to upozorněn.
  • Výběr

    V tomto případě jde o výběr šarže/s.čísla ze seznamu šarží/s.čísel již existujících v agendě Šarže/sér.čísla pro skladovou kartu, zadanou na aktuálním řádku dokladu v záložce Obsah. Typ "Výběr" ovlivní následující položku Sériové číslo/ šarže, která pak bude číselníkovou položkou. V ní pak zadáte rovnou z klávesnice název již existující šarže/s.čísla k dané sklad. kartě na daném skladu anebo si šarži/s.číslo můžete vybrat z vyvolaného číselníku Šarže/sériová čísla. Při zadávání z klávesnice systém automaticky dohledává první vyhovující položku, jak je popsáno v kap. Editační položky číselníkové. Pokud je však parametr Způsob zadání šarží/sériových čísel na dokladech nastaven na Přímým zadáním, systém položky automaticky nedohledává, protože je předpokládáno, že čtečka, pro kterou je tento parametr primárně určen, sejme kód vždy správně, a naopak by případné dohledání jiného záznamu bylo nežádoucí.

    Číselník se zde nabízí defaultně omezený jen za šarže/sér.čísla k dané skladové kartě a na daném skladu, dále za šarže/sér.čísla s nenulovým počtem (popis omezení viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam agendy Šarže/sériová čísla) a dále za šarže/sér. čísla, která ještě nejsou na editovaném dokladu zadána (aby nemohla být vybrána dvakrát).

    Pokud vybraná šarže/s.číslo dosud nemá založenu dílčí šarži pro sklad zadaný v aktuálním řádku dokladu, pak se po uložení dokladu automaticky pro tento sklad odpovídající dílčí šarže/sér. číslo založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích šaržích/sér. číslech). S touto dílčí šarží/sér. číslem se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb jako v předchozí variantě.

    Srovnejte s hromadným výběrem existujících šarží/sér. čísel přes funkci Generovat a volbu Vybrat existující, kdy se šarže/sér.číslo s nezaloženou dílčí kartou, tudíž nenulovým stavem nevybere, tudíž ani dílčí šarže/sér.číslo nezaloží.

    Z tohoto principu vyplývá, že pokud použijete typ Výběr na příjmových skladových dokladech, můžete tak libovolně přidávat k již existující šarži. Pro sériová čísla toto lze teoreticky též, ale pro sériová čísla to má význam jedině tehdy, je-li na něm počet -1 nebo 0. Pokud vyberete s.číslo, na němž je počet 1, program vám uložení takového dokladu nepovolí, jelikož počet na takovém sériovém čísle by byl větší než 1, což z principu věci nelze.

    Pro inverzní doklady (např. vratky) platí, že lze vybírat pouze ze šarží/sér.čísel zadaných na zdrojovém dokladu. Pro převodky příjem platí, že použité šarže/sér.čísla se z převodek-výdej "kopírují" na převodky-příjem, v agendě převodek-příjemek nelze záložku šarží/sér.čísel editovat. K tomuto účelu je k dispozici i funkce Import v liště navigátoru, viz výše.

    Šarží/sér. čísel lze vybírat i více najednou, tj. pokud jsou v nabídnutém seznamu k výběru nějaké označeny, pak se vyberou označené, v opačném případě se vybere aktuální.

Oba typy lze pro jeden skladový řádek kombinovat, pokud zadáváte k jednomu řádku více šarží/s.čísel.

U některých dokladů (např. vratky) není výběr typu k dispozici, a šarže/sér.čísla lze zadat jedině importem ze svázaného dokladu.
Šarže/Sériové číslo

Jedná se o název šarže/s.čísla. Podle předchozí položky Typ zadání se tato položka chová následovně:

  • jde-li o typ = Nová - jedná se o obyčejnou editační položku, do níž zadáte název nové šarže/s.čísla. Nová šarže/s.číslo se pak založí pod tímto názvem v agendě Šarží/s.čísel, dále viz popis typu Nová v předchozí položce.
  • jde-li o typ = Výběr - jedná se o číselníkovou položku. Zde buď zadáte název již existující šarže/s.čísla rovnou z klávesnice anebo si šarži/s.číslo můžete vybrat z číselníku, který se apriori nabízí omezený, dále viz popis typu Výběr v předchozí položce.

    Způsob zadávání do této položky je závislý na parametru Způsob zadání šarží/sériových čísel na dokladech. Při nastavení tohoto parametru na hodnotu Přímým zadáním, dojde k znepřístupění položlky Typ. Předpokládá se, že uživatel zadá název šarže/sér. čísla a nechá systém dohledat, jestli šarže/sér. číslo existuje. Pokud ano, vybere se typ Výběr, pokud ne, vybere se typ Nová. Načež se pokračuje dále. Jedná se tedy o sdružení obou typů zadání. Sériová čísla lze do dokladu vybírat i hromadně. Tj. je-li řádek typu Výběr, pak ve vyvolaném číselníku můžete požadovaná sériová čísla označit a ta se po stisku OK převezmou do dokladu. (Neplatí pro šarže)

    Sér. čísla lze do dokladu vybírat i hromadně ve tvaru od - do. Např. mějme s.čísla PA153000001 až PA153000100 a potřebujeme vybrat s.čísla způsobem od PA153000001 do PA1530000057 a od PA1530000061 do PA1530000100. Pak můžeme s výhodou využít funkce hromadného označování ve vyvolaném číselníku sér. čísel přes omezovací položku Název (od-do).
Specifikace

Specifikace šarže, k dalšímu upřesnění informací o dané šarži (např. přesnější označení apod.). Podle specifikace lze šarže třídit a vyhledávat.

Specifikaci lze editovat buď přímo zde v dokladu při použití dané šarže do dokladu nebo v údajích šarže.
Jednotka

Jednotka, v níž se zadává počet šarže. Stejně jako položka Počet je k dispozici pouze pro šarže.

To, že u sériových čísel není na skl. dokladech v záložce Sériová čísla jednotka uvedena neznamená, že tam žádná není (pro uskutečnění daného pohybu se použije první jednotka se vztahem jedna z jednotek nadefinovaných k dané kartě, přičemž u sér. čísla je zavedení alespoň jedné takové jednotky povinné). Tato jednotka je pak uvedena u příslušného pohybu v agendě Pohyby šarží/sériových čísel.
Počet

Položka je k dispozici pouze pro šarže. U sériových čísel k dispozici není, jelikož sériová čísla nelze zadávat v jiném počtu než 1. Naopak u šarží lze zadat libovolný počet a to i na desetinná místa. Maximální počet desetinných míst, na které je tuto položku možné zadat, se řídí vybranou jednotkou a jejím vztahem k 1, resp. jednicovým množstvím.

Mezi počtem zadaným u dané skladové karty v záložce Obsah a počtem šarží/s.čísel je nastavena validace, která ověřuje, zda-li jsou šarže/sér. čísla zadány všechny, tj. jestli celkový počet šarží/s.čísel = počtu zadanému u skladové karty v řádku dokladu a to v odpovídajícím přepočtu, jsou-li použity násobné jednotky (které nemají vztah 1)! Pokud nejsou zadány všechny šarže/sér. čísla, program na nesoulad upozorní, doklad nicméně dovolí uložit. Validace není zcela restriktivní proto, aby bylo možné při velkém množství šarží/sér. čísel zadávat tyto šarže/sér. čísla na doklad po částech (tj. s meziuložením). Objasníme na příkladech:

Příklad 1: Mějme kartu se sér.čísly s jednotkou ks (vztah=1) a dále násobnou jednotkou bal (vztah=5). Vyskladňujeme 1 bal. 1 bal= 5 ks, neboli 5 jednotek se vztahem 1 (jednicové množství). Tudíž v záložce Sériová čísla bychom měli zadat 5 sériových čísel. Jelikož sér.čísla lze z logiky věci zadávat pouze v počtu 1, měli bychom mít v záložce Šarže 5 řádků, tj. 5 sériových čísel. Pokud zadáme méně, systém nás na toto upozorní.

Příklad 2: Mějme kartu se šaržemi s násobnou jednotkou bal (vztah=5). Vyskladňujeme 1 bal. 1 bal= 100 jednotek se vztahem 1 (jednicové množství). V záložce Šarže musíme toto množství rozpustit do šarží. V záložce Šarže můžeme mít buď jeden řádek, pokud všech 5 jednotek rozpustíme do jedné šarže, anebo teoreticky libovolné množství řádků, pokud 5 jednotek budeme rozpouštět do několika šarží např. po desetinkách jednotek:

Příklad rozpuštění do 3 šarží. Pokud bychom zadali méně, systém by zobrazil varovnou hlášku.

Příklad 3: Mějme kartu se sériovými čísly s jednotkou ks (vztah=1). příjemkou naskladňujeme 500 ks. V polovičce práce musíme práci přerušit. Tudíž příjemku uložíme. Až se budeme moci k zadávání sériových čísel na příjemku vrátit, můžeme doklad dohledat přes omezení za nezcela zadaná sériová čísla.

Varovné hlášení o neúplném zadání sér. čísel.

Položka počet u šarží se automaticky předvyplňuje počtem, který ještě z celkového množství zbývá rozpustit.

Doklady, které nemají zcela zadány šarže, resp. sériová čísla lze dohledat přes omezení za Sériová čísla a šarže, které nebyly zadány zcela. Např. viz popis na Záložce Omezení Dodacího listu.
Datum expirace

Datum vztahující se k dané šarži/s.číslu. Podle položky Typ zadání je položka datum předvyplněna následovně:

  • jde-li o typ = Nová a jde-li o první řádek s novou šarží, pak datem dokladu plus položka Délka expirace z hlavičky skladové karty, k níž šarže/sériové číslo patří. Předvyplněné datum je editovatelné. U následujícího řádku s novou šarží se předvyplní podle řádku předchozího (tj. položka Délka expirace se již neuplatní). Použije se pro naplnění položky Datum expirace nově založené šarže/s.čísla.

    Důvodem je to, že v případě větších dodávek je většinou datum expirace zadávaných šarží stejné a pokud uživatel zadá u první z nich jiné datum expirace, než se předvyplnilo dle výše uvedeného pravidla, je v praxi vhodnější na každém následujícím řádku pro další novou šarží toto datum převzít spíše z řádku předchozího než jej znovu předvyplňovat jako u prvního řádku.

  • jde-li o typ = Výběr - pak Datem expirace zadaným u vybrané šarže/s.čísla v agendě šarží/sér.čísel. Předvyplněné datum je zde v tomto případě needitovatelné.
Datum záruky do Datum záruky z údajů dílčího sériového čísla.
Země původu

Možnost prostřednictvím sériových čísel/šarží evidovat zemi původů zboží pro následné vykazování, pokud tuto povinnost máte.
Poznámka

Poznámka k dané šarži/s.číslu. Podle položky Typ zadání pro položku platí:

  • jde-li o typ = Nová - pak je editovatelná a jedná se o libovolnou poznámku zadanou k dané šarži/s. číslu a uloží se do položky Poznámka v záložce Detailu dané šarže/s.čísla
  • jde-li o typ = Výběr - pak se jedná o obsah položky Poznámka v záložce Detailu vybrané šarže/s.čísla, a položka je již needitovatelná.
Čerpáno Informace o tom, zda již byl daný řádek čerpán do následného dokladu a v jakém počtu (například v agendě Převodky výdej znamená tento údaj počet čerpaný do řádků následných převodek příjem).

Podle stavu položky Vyskladnění do minusu u daného skladu resp. u dané skladové karty, probíhá při ukládání dokladu kontrola zadaných šarží/s.čísel oproti stavu těchto šarží/s.čísel na skladu. Pokud není povoleno vyskladnění šarží/s.čísel do minusu a některá šarže/s.číslo není na skladě v požadovaném množství, program vás na tento nesoulad upozorní a takový doklad nepovolí uložit. (Musíte buď zadat jinou šarži/s.číslo nebo provést naskladnění chybějící šarže/s.čísla nějakým příjmovým skladovým dokladem). Z toho vyplývá i následující omezení pro zadávání nových šarží/s.čísel přes výdajové doklady. Objasníme na příkladu:

Nechť ve Firemních údajích nemáme povoleno vyskladnění skl. karet ani šarží/s.čísel do minusu. Skl. karta XXX je karta se šaržemi. Existuje na ni příjemka na 3ks, ale na této příjemce nebyly zatím šarže zadány. Žádné jiné doklady na ni zatím neexistují. Vystavujeme dodací list na 1ks této karty. V záložce Šarže nemůžeme sériové číslo vybrat (není z čeho), zadáme tedy nové. Při ukládání dokladu proběhne nejdříve kontrola zadaného počtu skladové karty proti stavu skladu, což je v pořádku.

Dále probíhá kontrola zadaných šarží proti stavu skladu. Pokud bychom měli povoleno vyskladnění šarží do minusu, založila by se nová hlavní šarže v agendě Šarží a k ní odpovídající dílčí šarže za daný sklad, s tím že počet na této dílčí šarži by byl "-1". My ale nemáme povoleno jít do minusu, tudíž nám program DL s touto šarží uložit nepovolí a novou šarži tedy přes výdajový doklad nezaložíme.

Funkce je k dispozici pouze tehdy, pokud je aktivní subzáložka Šarže/sér. čísla a pouze v editačním režimu. Při jejím aktivování je uživatel vyzván k zadání šarže/sér. čísla, což je vhodné např. pro čtečky čárových kódů. Po zadání názvu a potvrzení zadání se systém pokusí dohledat šarži/sér. číslo. Pokud ji nalezne, přidá řádek s typem Výběr. Pokud ji nenalezne, přidá řádek s typem Nová. Pokud není v řádku nic vybráno před spuštěním funkce, funkce tento řádek využije, v opačném případě přidá další řádek.

Pro tvorbu výdajových skladových dokladů je dále k dispozici možnost rychlého zadání šarží/sér. čísel přímo ze záložky Obsah rychlým výběrem z existujících ke skladové kartě zadané na aktuálním řádku dokladů.

K tomu slouží funkční tlačítko Šarže/Sér. čísla v liště navigátoru v záložce Obsah výdajových skladových dokladů (jako dodací list, inventární manko apod.) resp. i prodejních dokladů, v rámci kterých výdajový skladový doklad automaticky vzniká (jako např.faktura vydaná s novými skladovými řádky):

VložitPřidatVymazatSér.čísla...Zadávat:KódSCM

Příklad navigátoru v subzáložce Obsah na řádku s kartou se sér. čísly

resp.

VložitPřidatVymazatŠarže...Zadávat:KódVymazat

Navigátor v subzáložce Obsah na řádku s kartou se šaržemi

Tato možnost není k dispozici na příjmových dokladech (jako např. skladová příjemka), jelikož tam nemá význam.

Dále popíšeme práci s příslušnými funkčními tlačítky:

Po stisku funkčního tlačítka Sér. čísla se nabídne seznam existujících sér.čísel ke skladové kartě a skladu zadaném na aktuálním řádku dokladu. V zobrazeném seznamu lze označovat a lze tak najednou vybrat i více sér. čísel a to až do množství zadaném na řádku aktuálního dokladu. Po potvrzení (stisku OK) se přidají vybraná sér.čísla k řádku. Pokud je vybráno více sér.čísel, než je potřeba, přidá se jich jen odpovídající počet. Pokud je funkce vyvolána opakovaně na tomtéž řádku, otevře se opět číselník sér. čísel, přičemž dříve vybraná čísla jsou označená. Pokud jsou poté přiznačena další a lze-li ještě nějaká přidávat (tj. množství na řádku je vyšší než bylo dosud zadáno sér. čísel), po potvrzení se tato nově přiznačená přidají na konec seznamu dosud zadaných sér. čísel v záložce Sér. čísla/šarže a v rámci přidané skupiny budou setříděna. Vlastní zobrazení už existujících šarží se nemění. Pokud by namísto původních vybraných byla označena jiná, původní sér. čísla se odpojí a připojí se nově označená. Objasníme na příkladu:

Mějme skladovou kartu X na hlavním skladu HL. Na sklad HL provedeme příjemku 5 ks karty X se sér. čísly sc1, sc2, sc3, sc4 a sc5. Poté zadáváme dodací list na 5 ks karty X ze skladu HL. Po stisku tlačítka Sér. čísla v nabídnutém seznamu 5 sér. čísel nejdříve označíme a vybereme sc4 a sc5. Vybrané sér. číslo přibude v subzáložce Sér. čísla. Jelikož ale nebyla zadána všechna sér. čísla, není možno doklad uložit a je třeba dozadat ještě další 2 sér. čísla. Pokud poté znovu stiskneme tlačítko Sér. čísla, budou v nabídnutém seznamu sér. čísel ke kartě X na skladu HL již sc4 a sc 5 označena. Označíme další dvě sc2 a sc3. Po potvrzení výběru se přidají na konec subzáložky Sér. čísla/šarže, tj. výsledek bude následující:

Nejdříve byla vybrána dvojice sér. čísel sc4 a sc5, proto jsou první v pořadí a v rámci dané dvojice setříděna. Trojice zbývajících sér. čísla sc1, sc2 a sc3 byla vybrána až poté, proto jsou tato až na konci, nicméně v rámci dané trojice setříděna. ABRA vzhled.

Pokud byste je chtěli všechny setřídit, bylo by třeba je nejdříve v záložce Sér. čísla/šarže vymazat a poté přidat znovu, tj. vyvolat znovu tlačítko Sér. čísla v záložce Obsah, označit všechna sér. čísla. Pak by situace v záložce Sér. čísla/šarže byla následující:

Po stisku funkčního tlačítka Šarže se nabídne seznam existujících šarží ke skladové kartě a skladu zadaném na aktuálním řádku dokladu. V zobrazeném seznamu lze označovat a lze tak najednou vybrat i z více šarží. Čerpat z označených se bude až do množství zadaném na řádku aktuálního dokladu. Po potvrzení (stisku OK) se přidají vybrané šarže k řádku a bude z nich odčerpáno odpovídající množství. Pokud je vybráno více šarží ve větším celkovém počtu, než je potřeba, přidá se jich jen odpovídající počet, a vyčerpá se z nich jen odpovídající množství. Předvyplňuje se od prvního záznamu až do konce. U šarží, které už měly množství zadané se toto množství nemění. Pokud je funkce vyvolána opakovaně na tomtéž řádku, otevře se opět číselník šarží, přičemž dříve vybrané jsou označeny. Pokud jsou poté přiznačeny další a lze-li ještě nějaké množství přidávat (tj. množství na řádku je vyšší než bylo dosud zadáno celkem u šarží), po potvrzení se tyto nově přiznačené přidají na konec seznamu dosud zadaných šarží v záložce Sér. čísla/šarže a v rámci přidané skupiny budou setříděny. U šarží, které už měly množství zadané, se toto množství novým nijak nemění. Objasníme na příkladu:

Mějme skladovou kartu Y na hlavním skladu HL. Na sklad HL provedeme příjemku 8 ks karty Y se šarží sar0001 a poté příjemku 2ks se šarží sar0002. Poté zadáváme dodací list na 9 ks karty Y ze skladu HL. Po stisku tlačítka Šarže v nabídnutém seznamu 2 šarží nejdříve označíme obě šarže sar0001 a sar0002. Vybrané šarže přibudou v subzáložce Sér. čísla/šarže v celkovém počtu 9 čerpané následovně:

Pokud byste pak např. změnili počet v řádku dokladu na 10 a znovu vyvolali tlačítko Šarže, v záložce Sér. čísla/šarže by počet zůstal beze změny, jelikož u šarží, které měly množství zadané se již toto nemění. Pak by bylo třeba množství upravit ručně v záložce Sér. čísla/šarže nebo zde šarže vymazat a připojit znovu.

Ve spodní části subzáložky Sériová čísla/šarže může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadávání údajů s využitím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze tehdy, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků sériových čísel/šarží. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty třídy Skladový doklad - pohyb šarže/sériového čísla a jejich prostřednictvím následně zobrazovat a zadávat jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Panel definovatelných formulářů.