Šarže/sériová čísla - záložka Detail
Zobrazí detailní informace k aktuální hlavní šarži/sér.č. ze záložky Seznam (tj. údaje společné všem jejím dílčím šaržím, výklad viz kap. Evidence šarží a sériových čísel). Položky zadávané ke každé šarži jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Základní zadávané údaje:
| Název | Popis |
|---|---|
| Skladová karta |
Kód skladové karty, ke které daná šarže/ sér. číslo patří. Kód můžete zadat buď ručně anebo vybrat z číselníku skladových karet. Vyvolaný číselník skladových karet je zde defaultně filtrován jen za karty třídy "Se šaržemi/sériovými čísly", jelikož zadávání šarží/sér. čísel k jiným třídám karet by nebylo smysluplné! |
| Datum expirace |
Datum, které se k dané šarži/s.číslu váže. Pro šarže např. datum expirace, pro s.čísla lze použít např. pro datum záruky apod. Předvyplňuje se následovně: aktuální datum plus položka Délka expirace z hlavičky skladové karty, k níž šarže/sériové číslo patří. Toto datum se pak využívá pro předvyplnění stejnojmenné položky Datum expirace při vybrání dané šarže/s.čísla do dokladu (např. do dodacího listu, do skladové příjemky) a není tam již editovatelné, viz popis zadávání šarží/sér. čísel do dokladů - Datum expirace, varianta Výběr existující. |
| Název sér. čísla/šarže |
Jméno označující šarži/sériové číslo. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-40 znaků dlouhý. Používá se v číselníkových položkách pro výběr šarže/sér.čísla, k třídění šarží/sér. čísel apod. a pokud zvolíte správný tvar kódu, usnadní vám to orientaci v seznamu šarží/sér.čísel. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější. Lze využít i možnosti nechat si kód předvyplňovat na základě struktury kódu šarže/sér. čísla definované v hlavičce příslušné skladové karty. Jak bylo řečeno v kapitole Evidence šarží a sériových čísel, lze šarže/s.čísla zadávat přímo z dokladů a zde využít možnosti automatického generování názvu šarží/s.čísel na základě definované struktury kódu. Způsoby zadávání šarží na doklady a způsob automatického generování šarží funkcí Generovat z dokladů byly detailně popsány ve stejnojmenných kapitolách. K rychlému dohledání záznamu, z něhož vychází generátor názvu sériového čísla/šarže na základě definované struktury názvu sériového čísla/šarže, (např. pokud potřebujete zjistit, proč systém předvyplňuje název sériového čísla/šarže, který není v souvislé řadě s předchozími názvy), můžete použít funkci na dohledání záznamu s posledním existujícím kódem v řadě dané zadanou definicí struktury kódu, která najde poslední záznam, z něhož vychází generátor názvu sériového čísla/šarže, a zobrazí o záznamu bližší informace. Duplicita názvu šarže/s.čísla není povolena. Pozor! Název šarže/s.čísla je citlivý na malá/velká písmena. Zadaný název nemůže obsahovat mezery na konci. Případné mezery budou ignorovány a název bude uložen bez mezer. Objasníme na příkladu: Zadaný název "X-1111 " bude uložen jako "X-1111". Z toho ovšem také plyne, že pokud již nějaká šarže/sér. číslo s názvem "X-1111" existuje, nebude povoleno nové se zadaným názvem "X-1111 " uložit. Nicméně bude možné uložit název "x-1111". |
| Specifikace |
Specifikace šarže, k dalšímu upřesnění informací o dané šarži (např. přesnější označení apod.). Podle specifikace lze šarže třídit a vyhledávat. Specifikaci lze editovat buď zde v údajích šarže nebo přímo v dokladu při použití dané šarže do dokladu v jeho záložce Sériová čísla/šarže. |
| Sériové číslo | Položka ve formě zatrhávacího políčka. Není editovatelná, předvyplňuje se automaticky podle třídy skladové karty, ke které daná šarže/s.číslo patří. Má jen informační charakter. |
| Datum výroby |
K dispozici pouze pro sér. čísla. Položka má evidenční charakter, v dodávaném systému ABRA Gen není nijak využívána. Nicméně lze využít v rámci zákaznických úprav různým způsobem, např. pro potřeby strategií v polohovaných skladech. |
| Poznámka | Libovolná poznámka k dané šarži/sér. číslu. |
| Země původu |
Položka slouží pro vyplnění země původu, pokud je potřeba ji evidovat. Zemi je možné zadat ručně nebo ji lze vybrat z číselníku Zemí. Evidovat zemi původu je třeba tam, kde je firma dovozcem zboží do ČR/EU z nečlenské země nebo v rámci přesunu zboží ze zemí EU do ČR. A také tam, kde je dovozcem do ČR dodavatel s českým IČ/DIČ. Jak nastavit sledování země původu jsme popsali v FAQ. |
Opravy:
Opravovat již nelze kód skladové karty, ke které šarže/sér.č. patří a samozřejmě příznak, zda jde o šarži či sér. číslo, ostatní položky lze opravovat bez omezení.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu jsou navíc k dispozici standardní funkce pro režim editace v číselnících. Obecné zásady pro editaci v číselnících viz kap. Editace záznamů v číselnících.