Dodací listy - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položky:

Název		Popis
Čerpatelný doklad		Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které je ještě možné čerpat do jiných dokladů (tedy nejsou dosud zcela vyčerpané). Čerpatelnost dokladu se ZDE posuzuje POUZE pro řádky typu 3-skladový a typu 2-text s počtem a částkou. V tomto omezení se dále zohledňuje příznak Vyřízeno. Tj. doklad je uveden v seznamu čerpatelných, pokud z něj lze ještě něco čerpat z řádků typu 2 nebo typu 3 a položka Vyřízeno má hodnotu N. Řádky typu 1 a 0 se v tomto omezení vůbec neposuzují. Důvodem je to, aby doklad, na němž všechny řádky byly vyčerpány, nefiguroval neustále mezi doklady k čerpání, jelikož řádky typu 0 a 1 lze čerpat opakovaně. Viz např. vyhodnocení importovatelných řádků v rámci procesní tvorby DL→FV. Toto omezení se defaultně používá jako součást předvyplněných podmínek pro provedení dotazu v Průvodci výběrem dokladu, který se nabízí např. pro výběr těchto dokladů pro tvorbu dokladů následných. Viz Výběr zdrojových dokladů v rámci procesní tvorby DL→FV. Ale toto omezení již nekoresponduje s "vyhodnocením vstupní kontroly čerpatelnosti" vybraných dokladů (doklady mohou být vybrány jiným způsobem než pomocí výše zmíněné výchozí definice). Viz např. vstupní Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů v rámci procesní tvorby DL→FV. Pozor, zmiňovaná čerpatelnost je posuzována nejen s ohledem na čerpání do následných dokladů, ale i s ohledem na existenci případných inverzních dokladů! V tomto případě vratek. Pokud je DL např. celý vrácen, pak z něj samozřejmě nelze čerpat už nic, přestože v položce Čerpáno mají jeho řádky dle svého typu buď nuly nebo hodnotu Ne. Čerpatelnost dokladu podle možnosti čerpání z řádků se vyhodnocuje vždy znovu po uložení dokladu resp. po čerpání z něj a je vnitřně uložena v položce IsAvailableForDelivery. Toto omezení je tedy vyhodnocením kombinace položek IsAvailableForDelivery a Finished. Pokud chcete mít přehled, jakých hodnot tyto položky u dokladů nabývají, můžete si jejich zobrazování nadefinovat např. pomocí uživatelsky definovatelných sloupců.
Zaúčtování		Možnost omezit za doklady podle toho, zda již byly vyslány do účetnictví. Viz též popis položky Účtováno. Pokud je parametr Povoleno zaúčtování oceněných (neuzavřených) skladových dokladů nastaven na hodnotu Ano, může být existující zaúčtování neplatné (zastaralé) a položka Zaúčtování nabízí místo standardních voleb "Zaúčtované" a "Nezaúčtované" volby "Zaúčtované platně" a "Nezaúčtované nebo neplatně zaúčtované". Více viz Oceňování a zaúčtování skladových dokladů v ABRA Gen.
Účtovat		Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které se mají: Účtovat nesouhrnně - tzn. mají se účtovat jednotlivě. Účtovat souhrnně - tzn. mají odkaz na souhrnnou účetní řadu. Neúčtovat - tzn. nemají odkaz na účetní řadu, tj. nemají se účtovat vůbec. Možnost omezení na doklady, jež se nemají účtovat vůbec, lze s výhodou využít např. pro dodací listy, které obsahují pouze pomocné skladové položky (práce, km apod.). Pokud uživatel takto omezené doklady hromadně zaúčtuje s volbou Neúčtovat, nebudou se mu nadále nabízet k zaúčtování.
Pouze nepolohované doklady		Položka je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování. Umožňuje omezit jen za doklady, které jsou vystaveny na polohovaný sklad, ale které nejsou zcela napolohovány. Tj. obsahují nějaký pohyb z polohovaného skladu, který není navázán na odpovídající polohovací doklad nebo u nějž není napolohováno celé množství. Viz též Základní pojmy a proces polohování. Omezení samo o sobě nepřihlíží k datu zahájení polohování na daném skladu. Pokud si chcete omezit jen za nepolohované doklady vystavené až po tomto datu, pak omezení zkombinujte s omezením za datum vystavení.
Zodpovědná role		Skupina omezení je k dispozici pouze v případěpoužívání procesního řízení, tj. pokud je parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech nastaven na hodnotu Ano. Omezení umožňují omezit výběr na doklady, které se nacházejí v konkrétním procesním stavu, případně je na nich vyplněna určitá Zodpovědná role nebo Zodpovědná osoba (subjekty, které mohou konkrétní doklad v daném procesním stavu opravovat, i když nemají právo Opravovat doklad mimo zodpovědnost).
Zodpovědná osoba
Procesní stav
Řádky		Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Takový doklad je ve výsledném seznamu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení! Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými doklady, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.
Další popis položek z Řádkových omezení:
	Cena skladová jednotková	Omezení podle jednotkové skladové ceny v lokální měně. Program pak vybere jen takové doklady, které obsahují nějaký řádek s jednotkovou skladovou cenou v zadaném rozsahu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak se jedná o skladovou cenu předběžnou.
	Cena skladová celková	Omezení podle celkové skladové ceny v lokální měně. Program pak vybere jen takové doklady, které mají celkovou skladovou cenu v zadaném rozsahu. Pokud daný doklad dosud nebyl celý zpracován a oceněn skladovou uzávěrkou, pak se jedná o skladovou cenu předběžnou.
	Sériová čísla a šarže	Omezení podle dokladů s kartami třídy šarže/sér. čísla, které mají nebo naopak nemají zcela zadány šarže/sér. čísla, tj. alespoň jeden řádek, na kterém tato nejsou zadána. Mezi doklady, které nemají zcela zadány šarže/sér. čísla samozřejmě nebudou zahrnuty doklady, na kterých vůbec karty se šaržemi/sér. čísly nejsou. Pokud pracujete se šaržemi/sér. čísly, ale na některé doklady jste je z nějakého důvodu dosud nezadali nebo zadali pouze částečně, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam dokladů, na které je třeba doplnit šarže/sér. čísla a tyto poté v opravě jednotlivých dokladů dozadat.
Aktuální stav schvalování dokladu		K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezit podle toho, v jakém stavu schválení se doklad nachází (např. jen za schválené doklady, vrácené k doplnění apod.). Jedná se o omezení za aktuální stav schválení celého dokladu, nikoli za jednotlivé dílčí kroky schvalování (na rozdíl od řádkového omezení za Stav schválení v následující položce Schvalování).
Schvalovací scénář		Příznak, zda existuje schvalovací scénář pro daný typ dokladu, řadu a roli uživatele, který doklad vytvořil. Existuje - schvalovací scénář existuje Neexistuje - schvalovací scénář neexistuje Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Existuje schvalovací scénář na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů.
Je vyžadováno schválení		Příznak, zda je dle schvalovacích scénářů vyžadováno schválení aktuálního dokladu. Ano - schvalovací scénář existuje a současně je splněna "Podmínka pro požadavek na schválení" (případně je Podmínka pro požadavek na schválení ponechána nevyplněná) Ne - schvalovací scénář neexistuje nebo není splněna "Podmínka pro požadavek na schválení" Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Je vyžadováno schválení na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů.
Schvalování		K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezovat výběr za řádkové údaje schvalování. Popis jednotlivých položek naleznete v dokumentaci k záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. Díky tomuto omezení je možné přímo v jednotlivých agendách dohledat doklady, které má přihlášený uživatel schvalovat a tyto schválit - není zapotřebí spouštět agendu Schvalování dokladů.