Procesní tvorba dokladů - Převodka výdej (PRV) → Převodka příjem (PRP)

• z agendy PRP funkcí Nový
• z agendy PRV funkcí Vytvořit

• z agendy PRV automaticky při vytváření nové PRV, je-li toto nastaveno v hlavičce vystavované PRV

  Zde se nevyvolává průvodce popsaný dále, jen se na hlavičce PRV objeví další formulářová pole umožňující zadat řadu vytvářené PRP, sklad použitý na řádcích této PRP a příznak aktualizace posledních pořizovacích cen určující, zda může vytvořená PRP aktualizovat poslední pořizovací cenu na příslušné dílčí skladové kartě.

• z agendy PRV funkcí Nový ze záložky X-vazby dané PRV

Převodka příjem může čerpat obsah (řádky) z několika převodek výdej, proto je v této fázi možné vybrat několik dokladů. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (aktuální doklad ze záložky seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde přichází v úvahu následující:

• Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů - Pokud již jsou všechny řádky na všech vybraných převodkách výdej zcela vyčerpané do následných převodek příjem, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn a je mu nabídnuta možnost nepokračovat.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořené převodky:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořené převodky příjem

K jednotlivým možnostem:

Název		Popis
Řada dokladů		Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.
Údaje pro řádky. (Zde není možné zadávat omezení pro řádky, které se mají importovat, jako tomu bývá u jiných typů dokladů, tj. vybírat, které řádky se mají naimportovat, vždy se importují všechny řádky).
	Sklad	Sklad, do něhož se má příjem provést. Sklad by měl být jiný, než na zdrojové převodce výdej. Pokud tomu tak u nějakého řádku nebude, systém vás při uložení převodky příjem upozorní a budete jej muset ještě změnit.
	Středisko Zakázka Obchodní případ Projekt	Dále zde můžete zadat středisko, příp. i zakázku, obchodní případ a projekt, které se mají předvyplnit do stejnojmenných položek všech řádků tvořené převodky příjem. Pokud zde nejsou zadány, převezmou se ze zdrojové převodky výdej, nicméně je budete moci na řádcích tvořeného dokladu případně dodatečně změnit, či doplnit. Zda jsou zde položky pro zadání zakázky k dispozici a zda jsou povinné, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. Obdobně pro položky Obchodní případ či Projekt.
	Vybrat řádky dokladů ručně	Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybraných převodek výdej, podle nichž zde vytváříme převodku příjem. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, které pocházejí z právě importovaných převodek výdej. Import případných řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky. Při importu řádek PRV do řádek PRP se přenášejí i případná sériová čísla a šarže.
Importovat přílohy		Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje		Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje z jednoho ze zdrojových dokladů. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje (firma, provozovna, popis, způsob dopravy, tuzemsko/dovoz, země...) z daného zdrojového dokladu převzít: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové definovatelné položky se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů. Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Převodek výdej s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané převodky výdej, podle nichž tvoříme převodky příjem. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad není aktivní a příslušný doklad je rovnou vybrán.
Neuzavírat nově otevřenou agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Převodky příjem) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový ani Import).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka Uložit nastavení ve spodní části okna průvodce.

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky převodky příjem jsou předvyplněny podle údajů z převodky výdej, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi PRV a PRP vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby PRV a X-vazby PRP.
• Doklady je možné importovat i částečně (tj. lze importovat jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady). Importovatelné (čerpatelné) jsou řádky, ze kterých dosud nebylo do následných dokladů vyčerpáno celé množství.
• Při přenosu řádků z PRV do PRP jsou přenášeny i uživatelsky definovatelné položky, pokud jsou splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis importu hodnot uživatelsky definovatelných položek.